木材競價銷售管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司木材競價銷售行為，確保木材銷售過程的公開、公平、公正，提高木材銷售效益，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有木材競價銷售活動，包括但不限于原木、鋸材等各類木材產(chǎn)品。（三）基本原則1.公開原則木材競價銷售信息應全面、準確、及時地向潛在競買人公開，包括木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、起拍價等相關(guān)信息，確保競買人在同等條件下獲取信息。2.公平原則為所有競買人提供平等的參與機會，不得設置不合理的條件限制競買人參與競價，保障競買人在公平的環(huán)境中競爭。3.公正原則嚴格按照既定的規(guī)則和程序進行競價銷售活動，確保整個過程不受任何非法干預和不正當影響，保證競價結(jié)果的公正性。二、職責分工（一）銷售部門1.負責木材競價銷售活動的組織與實施，包括制定銷售方案、發(fā)布競價信息、組織競買人報名、安排競價會等具體工作。2.對木材的質(zhì)量、數(shù)量等進行核實和確認，確保提供給競買人的信息準確無誤。3.與競買人進行溝通和協(xié)調(diào)，解答競買人關(guān)于木材及競價銷售相關(guān)的疑問。4.負責競價銷售活動的現(xiàn)場管理，維護現(xiàn)場秩序，確保競價活動順利進行。（二）質(zhì)量檢驗部門1.對擬參與競價銷售的木材進行質(zhì)量檢驗，出具質(zhì)量檢驗報告，明確木材的等級、含水率等質(zhì)量指標。2.在競價銷售過程中，對木材質(zhì)量進行監(jiān)督，確保實際交付的木材質(zhì)量符合競價文件及合同約定。（三）法務部門1.對木材競價銷售相關(guān)合同、文件進行合法性審查，確保競價銷售活動符合法律法規(guī)要求。2.處理競價銷售過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛，為公司提供法律支持和保障。（四）財務部門1.負責制定木材競價銷售的財務預算和成本核算，對競價銷售款項的收取、結(jié)算等進行管理。2.協(xié)助銷售部門做好競價保證金的收取、退還等工作，并進行相關(guān)財務記錄和核算。三、競價銷售流程（一）計劃制定1.根據(jù)公司木材庫存情況、市場需求及銷售目標，銷售部門制定木材競價銷售計劃，明確擬銷售木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預計銷售時間等信息。2.將木材競價銷售計劃提交至公司管理層審批，經(jīng)批準后組織實施。（二）信息準備1.銷售部門會同質(zhì)量檢驗部門對擬銷售木材進行詳細盤點和質(zhì)量檢驗，確定木材的實際數(shù)量、質(zhì)量狀況，并出具質(zhì)量檢驗報告。2.根據(jù)木材的實際情況和市場行情，制定合理的起拍價、保證金金額及競價規(guī)則等。3.準備競價銷售所需的文件資料，包括競價文件、合同樣本、質(zhì)量檢驗報告等。（三）信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、社交媒體等多種渠道發(fā)布木材競價銷售信息，公告內(nèi)容應包括木材的基本情況、起拍價、競買人資格要求、報名時間、報名方式、競價時間及地點等。2.在公司辦公場所顯著位置張貼競價銷售公告，以便潛在競買人獲取信息。（四）競買人報名1.潛在競買人應在規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照公告要求提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書（如有）、競買保證金繳納憑證等。2.銷售部門對報名資料進行審核，確認競買人資格。對于符合資格要求的競買人，發(fā)放競價文件，并告知其相關(guān)注意事項。（五）現(xiàn)場勘查（如有需要）1.根據(jù)競買人的需求，銷售部門可組織競買人對擬銷售木材進行現(xiàn)場勘查，以便競買人了解木材的實際狀況。2.在現(xiàn)場勘查過程中，銷售部門應安排專人陪同，解答競買人的疑問，并做好相關(guān)記錄。（六）競價會組織1.銷售部門按照既定的競價規(guī)則和時間安排，組織召開木材競價銷售會。2.在競價會上，首先由主持人介紹競價銷售的基本情況和規(guī)則，然后由競買人按照順序進行報價。3.競買人報價應高于或等于起拍價，每次報價的增幅不得低于規(guī)定的加價幅度。4.競價過程中，主持人應實時公布各競買人的報價情況，確保競價過程公開透明。（七）成交確認1.當競價結(jié)束后，主持人宣布最高報價者為成交人，并當場與成交人簽訂成交確認書。2.成交確認書應明確成交木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、成交價格、付款方式、交貨時間及地點等主要條款。（八）合同簽訂1.成交人應在規(guī)定的時間內(nèi)，與公司簽訂木材銷售合同。合同內(nèi)容應符合法律法規(guī)要求，并與成交確認書一致。2.銷售部門負責將簽訂好的合同副本提交至財務部門、法務部門等相關(guān)部門備案。（九）款項結(jié)算與木材交付1.成交人應按照合同約定的付款方式和時間支付貨款。財務部門負責對貨款的收取和結(jié)算進行管理，確?？铐椉皶r足額到賬。2.在收到全部貨款后，銷售部門組織安排木材的交付工作。質(zhì)量檢驗部門應對交付的木材進行質(zhì)量抽檢，確保交付的木材質(zhì)量符合合同約定。四、競價規(guī)則（一）報價方式競買人應采用書面報價或電子報價的方式參與競價，報價應明確具體的價格金額，不得采用模糊或歧義性的表述。（二）加價幅度根據(jù)木材的價值和市場情況，設定合理的加價幅度。每次報價的增幅不得低于規(guī)定的加價幅度，否則視為無效報價。（三）競價輪次競價銷售活動一般分為多個輪次進行，每輪次之間設定一定的間隔時間，以便競買人有足夠的時間考慮和準備報價。（四）最高限價（如有需要）對于某些特殊情況下的木材競價銷售，可設定最高限價。競買人的報價不得超過最高限價，否則視為無效報價。（五）成交原則在競價結(jié)束后，出價最高者為成交人。若出現(xiàn)兩個或兩個以上競買人報價相同的情況，則以先報價者為成交人。五、保證金管理（一）保證金繳納1.競買人在報名時，應按照規(guī)定繳納一定金額的競買保證金。保證金的金額根據(jù)木材的價值和風險程度確定，一般不低于起拍價的一定比例。2.競買人應將保證金足額繳納至公司指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬憑證上注明“木材競價銷售保證金”及競買項目名稱等信息。（二）保證金退還1.未成交的競買人，其繳納的保證金在競價活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)予以退還（不計利息）。2.成交人繳納的保證金，在簽訂合同并按照合同約定履行相關(guān)義務后，予以退還（不計利息）。3.若競買人在競價過程中存在違規(guī)行為，公司有權(quán)扣除其部分或全部保證金作為違約金。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立木材競價銷售監(jiān)督小組，由銷售部門、質(zhì)量檢驗部門、法務部門、財務部門等相關(guān)人員組成，負責對木材競價銷售活動進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應定期對競價銷售活動進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保競價銷售活動的規(guī)范進行。（二）外部監(jiān)督1.主動接受行業(yè)主管部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實提供有關(guān)資料和信息。2.對于社會公眾的監(jiān)督意見和建議，應認真對待，及時處理，并將處理結(jié)果向社會公開。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)競買人在競價銷售過程中存在違規(guī)行為，如串通競價、惡意報價、提供虛假資料等，公司有權(quán)取消其競買資格，扣除其全部或部分保證金，并依法追究其法律責任。2.對于公司內(nèi)部工作人員在競價銷售活動中存在的違規(guī)違紀行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究其法律責任。七、合同管理（一）合同簽訂1.成交人應在規(guī)定的時間內(nèi)與公司簽訂木材銷售合同，合同內(nèi)容應明確雙方的權(quán)利和義務，包括木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨時間及地點、違約責任等條款。2.合同簽訂前，法務部門應對合同條款進行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。（二）合同履行1.銷售部門負責跟蹤合同的履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.成交人應按照合同約定履行義務，按時支付貨款，接收木材。公司應按照合同約定按時交付符合質(zhì)量要求的木材。（三）合同變更與解除1.若在合同履行過程中需要變更合同條款，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.若出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，雙方應按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)，并妥善處理相關(guān)善后事宜。八、檔案管理（一）檔案收集1.木材競價銷售活動過程中產(chǎn)生的各類文件資料，包括競價文件、報名資料、質(zhì)量檢驗報告、成交確認書、合同等，均應作為檔案進行收集整理。2.銷售部門負責對本部門產(chǎn)生的相關(guān)文件資料進行收集，并及時移交至公司檔案管理部門。（二）檔案整理與歸檔1.公司檔案管理部門應對收集到的文件資料進行分類整理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行編號、裝訂，并建立檔案目錄。2.將整理好的檔案資料歸檔保存，確保檔