施工建筑資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工建筑資料的規(guī)范化管理，確保施工建筑資料真實、完整、有效，能夠準確反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護、改建、擴建等提供可靠依據(jù)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類新建、改建、擴建的房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及其他相關(guān)專業(yè)工程的施工建筑資料管理工作。（三）管理原則1.真實性原則：施工建筑資料應(yīng)如實反映工程實際情況，嚴禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從項目策劃、可行性研究、設(shè)計、施工到竣工驗收全過程的各類資料，確保資料不缺失。3.及時性原則：各項資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、歸檔，不得拖延積壓。4.準確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合相關(guān)標準和規(guī)范要求。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫、簽字、蓋章等應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內(nèi)部規(guī)定。二、施工建筑資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程勘察設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見等。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計：針對工程特點、施工方法、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等編制的綜合性文件。施工方案：對單位工程、分部工程、分項工程或特殊部位、關(guān)鍵工序等編制的專項施工技術(shù)措施文件。技術(shù)交底記錄：施工單位技術(shù)負責人向施工班組長及操作人員進行技術(shù)交底的記錄，包括工程概況、施工方法、質(zhì)量標準、安全注意事項等內(nèi)容。工程開工報審表：用于向建設(shè)單位和監(jiān)理單位申請工程正式開工的文件，附施工許可證、施工組織設(shè)計、人員及設(shè)備進場情況等資料。工程復(fù)工報審表：當工程暫停施工后，因各種原因需要復(fù)工時，向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交的復(fù)工申請文件，附工程暫停原因分析及整改情況等資料。工程暫停令：建設(shè)單位或監(jiān)理單位根據(jù)工程實際情況，下達的要求工程暫停施工的指令文件。施工日志：由施工單位現(xiàn)場管理人員每日記錄工程施工情況的文件，包括天氣情況、施工部位、施工進度、人員及設(shè)備使用情況、質(zhì)量安全問題及處理情況等。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及設(shè)計單位共同對施工圖紙進行會審，形成的記錄文件，包括圖紙存在的問題、解決辦法及會審結(jié)論等。設(shè)計變更通知單：設(shè)計單位對原設(shè)計圖紙進行變更時出具的文件，附變更原因、變更內(nèi)容及對工程的影響等說明。工程洽商記錄：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等就工程施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計圖紙不符或需要補充的問題進行協(xié)商，達成一致意見后形成的記錄文件。技術(shù)核定單：施工單位在施工過程中，對施工圖紙、施工規(guī)范等提出的合理化建議或因?qū)嶋H情況需要對原設(shè)計進行變更，經(jīng)相關(guān)單位批準后形成的文件。施工測量放線記錄：包括工程定位測量記錄、基槽驗線記錄、樓層放線記錄、建筑物垂直度及標高測量記錄等，用于確定建筑物的位置、尺寸及標高。原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：鋼筋、水泥、砂石、構(gòu)配件等原材料及構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品說明書等。施工試驗報告及見證檢測報告：包括各種材料的物理性能試驗報告、化學(xué)分析試驗報告、結(jié)構(gòu)實體檢測報告等，試驗檢測過程應(yīng)按規(guī)定進行見證取樣送檢。隱蔽工程驗收記錄：對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程在隱蔽前進行檢查驗收形成的記錄文件，附隱蔽工程的詳細情況說明、驗收意見及相關(guān)影像資料。分項工程質(zhì)量驗收記錄：對各分項工程施工質(zhì)量進行驗收形成的記錄文件，包括分項工程名稱、檢驗批數(shù)量、驗收部位、施工單位檢查評定結(jié)果、監(jiān)理單位驗收結(jié)論等。分部工程質(zhì)量驗收記錄：對各分部工程施工質(zhì)量進行驗收形成的記錄文件，包括分部工程名稱、分項工程名稱及驗收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗報告核查及主要功能抽查情況、觀感質(zhì)量驗收情況等。3.施工物資資料物資進場驗收記錄：對進入施工現(xiàn)場的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資進行驗收形成的記錄文件，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件編號、驗收情況等。物資臺賬：記錄施工現(xiàn)場物資的進場、出場、庫存等情況的臺賬，包括物資名稱、規(guī)格型號、進場日期、出場日期、庫存數(shù)量等信息。物資發(fā)放記錄：記錄物資發(fā)放給施工班組或使用部門的情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽字等。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄：包括地基驗槽記錄、地基處理記錄、樁基礎(chǔ)施工記錄等，詳細記錄地基與基礎(chǔ)工程的施工過程及質(zhì)量情況。混凝土施工記錄：包括混凝土澆筑申請書、混凝土開盤鑒定、混凝土施工記錄等，記錄混凝土的配合比、坍落度、澆筑時間、振搗情況等。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄：包括鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件安裝記錄、高強度螺栓連接施工記錄、鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄等，記錄鋼結(jié)構(gòu)工程的施工過程及質(zhì)量情況。防水工程施工記錄：包括屋面防水工程施工記錄、地下防水工程施工記錄等，記錄防水工程的施工工藝、施工部位、防水層厚度、試水情況等。5.施工質(zhì)量驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄：按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范，對各檢驗批施工質(zhì)量進行驗收形成的記錄文件，是分項工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。分項工程質(zhì)量驗收記錄：匯總各檢驗批質(zhì)量驗收記錄，對分項工程施工質(zhì)量進行驗收形成的記錄文件。分部工程質(zhì)量驗收記錄：匯總各分項工程質(zhì)量驗收記錄，對分部工程施工質(zhì)量進行驗收形成的記錄文件。單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄：對單位工程施工質(zhì)量進行全面驗收形成的記錄文件，包括工程概況、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告、勘察單位質(zhì)量檢查報告、設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告、工程竣工驗收意見等。（三）工程竣工驗收文件1.工程竣工報告：施工單位在工程完工后，向建設(shè)單位提交的報告工程已按合同要求完成，具備竣工驗收條件的文件，附工程施工總結(jié)、質(zhì)量自評情況等資料。2.工程質(zhì)量評估報告：監(jiān)理單位對工程施工質(zhì)量進行評估后出具的報告，包括工程概況、監(jiān)理工作情況、工程質(zhì)量評估意見等內(nèi)容。3.勘察單位質(zhì)量檢查報告：勘察單位對工程勘察質(zhì)量進行檢查后出具的報告，包括工程勘察概況、勘察質(zhì)量情況、對工程的意見等內(nèi)容。4.設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告：設(shè)計單位對工程設(shè)計質(zhì)量進行檢查后出具的報告，包括工程設(shè)計概況、設(shè)計質(zhì)量情況、對工程的意見等內(nèi)容。5.工程竣工驗收備案表：建設(shè)單位在工程竣工驗收合格后，向建設(shè)行政主管部門備案時填寫的表格，附工程竣工驗收報告、規(guī)劃驗收認可文件、消防驗收合格證明文件、環(huán)保驗收合格文件等資料。6.工程竣工驗收報告：建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對工程進行竣工驗收后形成的報告，包括工程概況、驗收依據(jù)、驗收程序、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。三、施工建筑資料管理職責分工（一）項目經(jīng)理職責1.負責本項目施工建筑資料管理工作的總體策劃和組織實施，確保資料管理工作與工程施工進度同步進行。2.督促項目技術(shù)負責人、施工員、質(zhì)量員、資料員等相關(guān)人員按照各自職責做好資料的收集、整理、歸檔工作。3.協(xié)調(diào)解決資料管理工作中出現(xiàn)的問題，確保資料的真實性、完整性和及時性。4.對工程竣工后提交的施工建筑資料進行審核，確保資料符合相關(guān)標準和要求。（二）項目技術(shù)負責人職責1.負責組織編制施工組織設(shè)計、施工方案等施工技術(shù)資料，對資料的技術(shù)內(nèi)容進行審核把關(guān)。2.指導(dǎo)施工員、質(zhì)量員、資料員等相關(guān)人員做好施工技術(shù)資料的收集、整理工作，確保資料內(nèi)容符合施工技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量驗收標準。3.組織圖紙會審、技術(shù)交底等工作，并督促相關(guān)人員及時整理記錄文件。4.對工程施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題進行分析研究，提出解決方案，并及時形成技術(shù)核定單等資料。（三）施工員職責1.負責填寫施工日志，記錄每日工程施工情況，包括施工部位、施工進度、人員及設(shè)備使用情況、質(zhì)量安全問題及處理情況等。2.按照施工組織設(shè)計和施工方案的要求，組織施工班組進行施工，并及時收集整理施工過程中的各項資料，如施工技術(shù)交底記錄、施工測量放線記錄等。3.對施工過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時報告項目技術(shù)負責人，并配合質(zhì)量員進行處理，做好相關(guān)記錄。（四）質(zhì)量員職責1.負責對工程施工質(zhì)量進行檢查和驗收，填寫質(zhì)量檢查記錄，對不符合質(zhì)量標準的部位提出整改意見，并督促整改。2.參與分項工程、分部工程的質(zhì)量驗收工作，審核相關(guān)質(zhì)量驗收資料，確保資料真實、準確、完整。3.負責收集整理工程質(zhì)量事故處理記錄，分析質(zhì)量事故原因，提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。（五）資料員職責1.負責施工建筑資料的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保資料的分類清晰、編號準確、裝訂整齊。2.按照資料管理的相關(guān)標準和規(guī)范，對收集到的資料進行審核，對不符合要求的資料及時反饋給相關(guān)人員進行補充或修正。3.建立施工建筑資料臺賬，及時更新資料的收發(fā)、借閱等情況，確保資料的可追溯性。4.協(xié)助建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門查閱和提供施工建筑資料。四、施工建筑資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門和崗位人員應(yīng)按照職責分工，及時收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的施工建筑資料，確保資料的全面性。2.資料收集應(yīng)遵循真實性、準確性、完整性原則，嚴禁弄虛作假、偽造資料。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時簽收，并進行登記。（二）整理要求1.施工建筑資料應(yīng)按照分類標準進行分類整理，同一類資料應(yīng)按照時間順序或邏輯順序排列。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一的紙張規(guī)格和格式，字跡應(yīng)清晰、工整，簽字、蓋章應(yīng)齊全。3.對于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，并在右下角加蓋竣工圖章。4.資料整理過程中，應(yīng)及時對資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。五、施工建筑資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程竣工后，資料員應(yīng)及時將整理好的施工建筑資料進行歸檔，歸檔資料應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，目錄應(yīng)包括資料名稱、編號、日期、編制單位等信息，便于查閱。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報送建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案管理部門及公司檔案室等。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜，對施工建筑資料進行分類存放，確保資料存放安全、有序。2.檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對資料進行檢查和維護，防止資料損壞或丟失。3.施工建筑資料的保管期限應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對于重要資料應(yīng)長期保存。4.借閱施工建筑資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并進行處理。六、施工建筑資料的審核與移交（一）審核要求1.施工建筑資料形成后，應(yīng)由項目技術(shù)負責人、項目經(jīng)理等相關(guān)人員進行審核，確保資料內(nèi)容真實、準確、完整，符合相關(guān)標準和規(guī)范要求。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題，應(yīng)及時反饋給資料編制人員進行修改完善，直至審核通過。3.工程竣