施工材料管理辦法范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工材料管理，確保施工材料的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本控制，保障施工項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項(xiàng)目的材料采購、運(yùn)輸、存儲、使用及回收等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的材料供應(yīng)商，保證所采購材料符合工程設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本效益原則：在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下，合理控制材料采購成本、存儲成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工材料的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購合同簽訂及執(zhí)行等工作。2.確保所采購材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合采購合同要求和工程實(shí)際需要。3.及時(shí)掌握市場材料價(jià)格動態(tài)，合理控制采購成本，爭取有利的采購條件。4.協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量糾紛等。（二）倉儲部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工材料的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作。2.按照材料的特性和存儲要求，合理安排倉儲空間，確保材料存儲安全、完好。3.建立健全材料出入庫臺賬，做到賬目清晰、準(zhǔn)確，定期進(jìn)行賬物核對。4.對庫存材料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止材料損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。（三）施工部門職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向采購部門提交材料需求計(jì)劃，并對需求的合理性負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料的領(lǐng)用、使用及管理，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用材料，避免浪費(fèi)和損失。3.協(xié)助倉儲部門做好施工現(xiàn)場多余材料的回收和退庫工作。4.對施工過程中發(fā)現(xiàn)的材料質(zhì)量問題及時(shí)反饋給采購部門，并配合處理。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.參與施工材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.負(fù)責(zé)對不合格材料的判定和處理提出意見，并跟蹤處理結(jié)果。3.協(xié)助采購部門和施工部門解決材料質(zhì)量糾紛，確保工程質(zhì)量符合要求。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工材料采購資金的預(yù)算安排、審核支付及成本核算等工作。2.對材料采購合同的付款條款進(jìn)行審核，確保資金支付安全、合理。3.定期對施工材料成本進(jìn)行分析和核算，為成本控制提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購部門收到施工部門的材料需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購材料的種類、數(shù)量、采購時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，如施工進(jìn)度變化、設(shè)計(jì)變更等因素導(dǎo)致材料需求發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對采購計(jì)劃進(jìn)行修訂。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)、推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，并對其進(jìn)行資質(zhì)審查、實(shí)地考察、業(yè)績評估等，確定合格供應(yīng)商。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，對供應(yīng)商進(jìn)行評分，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、取消資格等措施。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款完整性、合同風(fēng)險(xiǎn)評估等。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號、歸檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。采購部門應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要變更采購合同，應(yīng)按照合同變更程序進(jìn)行審批，確保變更后的合同合法有效。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價(jià)、招標(biāo)等方式，選擇性價(jià)比高的材料供應(yīng)商，爭取有利的采購價(jià)格。2.合理安排采購批量和采購時(shí)間，避免因采購批量過大導(dǎo)致庫存積壓，或因采購時(shí)間不當(dāng)導(dǎo)致材料短缺。3.加強(qiáng)采購過程中的成本核算和控制，嚴(yán)格審核采購費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉儲部門在材料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收場地、設(shè)備、工具等準(zhǔn)備工作，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。2.采購部門應(yīng)提前通知倉儲部門和質(zhì)量部門材料到貨時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，倉儲部門應(yīng)會同質(zhì)量部門按照采購合同要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進(jìn)行初步驗(yàn)收。2.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的材料，質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。對于不合格材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫材料驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料，以備查閱和追溯。五、材料存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)材料的特性、用途、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。2.對不同類型的材料應(yīng)采用相應(yīng)的存儲方式，如貨架存儲、露天堆放、室內(nèi)堆放等，確保材料存儲安全、整齊、有序。（二）存儲保管1.按照材料的存儲要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防雨、防曬、防火、防盜、防蟲等，確保材料質(zhì)量不受影響。2.定期對庫存材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的損壞、變質(zhì)、丟失等情況，并采取相應(yīng)的處理措施。3.對易燃易爆等危險(xiǎn)材料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和管理，確保存儲安全。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對賬目與實(shí)物，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度，施工部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，按照規(guī)定的限額領(lǐng)取材料。2.遵循先進(jìn)先出原則，確保庫存材料的合理使用，避免材料積壓過期。（二）發(fā)放流程1.施工部門填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)材料領(lǐng)用申請表和庫存情況，進(jìn)行審核發(fā)放。對于限額領(lǐng)料的材料，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，不得超限額發(fā)放。3.材料發(fā)放后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)登記材料發(fā)放臺賬，更新庫存信息，并將材料領(lǐng)用申請表存檔。（三）余料管理1.施工過程中產(chǎn)生的多余材料，施工部門應(yīng)及時(shí)清理回收，并辦理退庫手續(xù)。2.倉儲部門對回收的余料進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的辦理入庫手續(xù)，不符合要求的應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.定期對余料進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析，合理安排余料的調(diào)劑使用，降低材料浪費(fèi)和成本。七、材料成本核算與控制（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全施工材料成本核算制度，按照材料采購成本、倉儲成本、使用成本等項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。2.采購成本包括材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；倉儲成本包括倉儲設(shè)施折舊、倉儲管理人員工資、倉儲費(fèi)用等；使用成本包括材料損耗、浪費(fèi)等費(fèi)用。3.定期對施工材料成本進(jìn)行核算和分析，編制成本報(bào)表，為成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購流程、降低采購價(jià)格、合理控制采購批量等方式，降低采購成本。2.倉儲部門應(yīng)加強(qiáng)庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低倉儲成本。3.施工部門應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，提高材料利用率，減少材料損耗和浪費(fèi)，降低使用成本。4.各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同做好施工材料成本控制工作，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、材料信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的材料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、成本核算等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫存管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，提高材料管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.采購部門應(yīng)及時(shí)錄入采購合同信息、供應(yīng)商信息等；倉儲部門應(yīng)及時(shí)錄入材料入庫、出庫、庫存等信息；施工部門應(yīng)及時(shí)錄入材料領(lǐng)用、使用等信息。3.定期對材料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與利用1.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享，方便各部門及時(shí)查詢和獲取相關(guān)材料信息。2.通過對材料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為公司的材料管理決策提供支持，如采購決策、庫存管理決策、成本控制決策等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對施工材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、庫存管理情況、材料發(fā)放情況、成本控制情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任