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文檔簡介
法定考勤管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公正。3.科學(xué)合理原則:結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的考勤制度,便于操作和執(zhí)行。4.獎懲分明原則:對遵守考勤規(guī)定的員工給予獎勵,對違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制],員工正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間為[詳細(xì)的上下班時(shí)間,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.因工作需要,公司可對工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工,并確保符合法律法規(guī)要求。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi),按照指定方式進(jìn)行打卡。2.如因特殊情況無法正常打卡,員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人或考勤管理員說明原因,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)公司即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到超過15分鐘至1小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到超過1小時(shí)的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規(guī)定下班時(shí)間前離開公司即為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退超過15分鐘至1小時(shí)的,按曠工半天處理;早退超過1小時(shí)的,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的,公司有權(quán)解除勞動合同。(四)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。事假期間無工資,且事假累計(jì)天數(shù)不得超過[X]天/年。4.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。年假應(yīng)提前安排,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意,公司可給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,并填寫《請假申請表》。(五)加班管理1.公司提倡員工高效完成工作任務(wù),原則上不鼓勵加班。如因工作需要加班,員工應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄,公司將根據(jù)實(shí)際加班情況給予相應(yīng)的調(diào)休或加班補(bǔ)貼。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可,不給予調(diào)休或加班補(bǔ)貼。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的考勤管理小組,負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查??记诠芾硇〗M由人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成。(二)檢查方式1.定期檢查:考勤管理小組每月定期對公司全體員工的考勤記錄進(jìn)行檢查,核實(shí)出勤情況。2.不定期抽查:考勤管理小組可根據(jù)實(shí)際情況,對部分部門或員工進(jìn)行不定期的考勤抽查。3.數(shù)據(jù)核對:考勤管理小組將定期與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、各部門考勤臺賬進(jìn)行核對,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(三)異常處理1.對于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況,考勤管理小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并與相關(guān)員工和部門負(fù)責(zé)人溝通。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在遲到、早退、曠工等違規(guī)行為,考勤管理小組應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果通知相關(guān)部門和員工本人。3.員工對考勤結(jié)果有異議的,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向考勤管理小組提出申訴??记诠芾硇〗M應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋給員工。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、加班小時(shí)數(shù)等,并形成詳細(xì)的考勤報(bào)表。(二)數(shù)據(jù)分析人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解員工的出勤情況、請假規(guī)律、加班趨勢等,為公司的人力資源管理決策提供依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門或崗位的考勤問題較為突出,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通,共同查找原因,采取措施加以改進(jìn)。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效評估考勤情況作為員工績效評估的重要組成部分,對員工的績效得分產(chǎn)生直接影響。具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.全勤:當(dāng)月無遲到、早退、曠工記錄,績效得分加[X]分。2.遲到、早退累計(jì)次數(shù)不超過[X]次:績效得分扣[X]分。3.曠工累計(jì)天數(shù)不超過[X]天:績效得分扣[X]分/天。4.請假累計(jì)天數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)超出天數(shù)適當(dāng)扣減績效得分。(二)薪酬調(diào)整員工的考勤情況與薪酬調(diào)整掛鉤。年度內(nèi)考勤記錄良好的員工,在薪酬調(diào)整時(shí)將給予優(yōu)先考慮;考勤記錄較差的員工,公司將視情況減少薪酬調(diào)整幅度或不予調(diào)整。(三)晉升與獎勵在同等條件下,公司優(yōu)先考慮考勤記錄良好的員工晉升職務(wù)或給予獎勵。對于在考勤管理方面表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵。(四)培訓(xùn)與發(fā)展公司根據(jù)員工的考勤情況,有針對性地提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。對于考勤問題較多的員工,公司將安排相關(guān)培訓(xùn),幫助其改進(jìn)工作態(tài)度和出勤表
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