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文檔簡介
水電安裝成本管理辦法一、總則(一)目的為加強公司水電安裝項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高項目經濟效益,確保公司水電安裝業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有水電安裝工程項目,包括新建、改建、擴建項目中的水電安裝工程。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理過程中,充分權衡成本與效益的關系,確保成本投入能夠帶來相應的經濟效益。2.全面管理原則:涵蓋水電安裝項目的全過程,包括項目策劃、設計、采購、施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié),實施全員、全方位、全過程的成本管理。3.動態(tài)控制原則:根據項目進展情況,實時監(jiān)控成本變化,及時發(fā)現問題并采取有效措施進行調整,確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.責權利相結合原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責、權力和利益,做到責任到人、權力到位、利益掛鉤,充分調動各方面的積極性和主動性。二、成本管理職責分工(一)項目經理1.作為項目成本管理的第一責任人,全面負責項目成本管理工作,制定項目成本管理目標和計劃,并組織實施。2.協(xié)調項目各部門之間的工作,確保成本管理措施的有效執(zhí)行,及時解決成本管理過程中出現的問題。3.定期對項目成本進行分析和評估,向公司管理層匯報項目成本管理情況,提出改進措施和建議。(二)技術負責人1.負責項目施工技術方案的制定和審核,優(yōu)化施工工藝,降低施工成本。2.參與項目成本預算的編制,提供技術支持和成本控制建議,對施工過程中的技術變更進行審核和控制。3.協(xié)助項目經理解決施工過程中的技術難題,確保施工順利進行,避免因技術問題導致的成本增加。(三)造價員1.負責項目成本預算的編制和審核,準確計算工程量和工程造價,為項目成本控制提供依據。2.參與項目合同的起草和審核,對合同中的造價條款進行把關,確保公司利益不受損失。3.定期對項目成本進行核算和分析,及時掌握成本動態(tài),為項目經理提供成本控制建議和措施。(四)采購人員1.負責水電安裝材料和設備的采購工作,按照成本管理目標和采購計劃,選擇合格的供應商,確保采購物資的質量和價格合理。2.參與采購合同的談判和簽訂,嚴格控制采購成本,及時辦理物資采購的結算手續(xù)。3.對采購物資的庫存進行管理,減少庫存積壓和浪費,降低庫存成本。(五)施工人員1.嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范進行施工,確保施工質量,避免因質量問題導致的返工和成本增加。2.合理安排施工進度,提高施工效率,減少施工工期,降低人工成本和間接費用。3.加強施工現場管理,節(jié)約施工材料和能源,杜絕浪費現象,降低施工成本。三、成本預算管理(一)預算編制依據1.項目施工圖紙、設計變更文件及相關技術資料。2.國家和地方現行的水電安裝工程預算定額、費用定額及計價規(guī)范。3.公司內部的成本管理規(guī)定和歷史成本數據。4.市場價格信息,包括材料、設備的市場價格及人工單價等。(二)預算編制流程1.項目經理組織技術負責人、造價員等相關人員對項目進行詳細的現場勘查和施工圖紙會審,了解項目的具體情況和施工要求。2.造價員根據上述依據,結合項目特點和施工方案,編制項目成本預算初稿。3.預算初稿編制完成后,由項目經理組織相關人員進行審核,對預算中的工程量計算、定額套用、費用計取等進行詳細審查,提出修改意見和建議。4.造價員根據審核意見對預算進行修改和完善,形成項目成本預算正式稿,報公司管理層審批。(三)預算調整1.在項目實施過程中,如發(fā)生設計變更、施工條件變化等原因導致成本預算需要調整的,由項目經理提出調整申請,并附上詳細的變更說明和預算調整方案。2.技術負責人對變更內容進行技術審核,造價員對預算調整方案進行經濟核算,審核通過后報公司管理層審批。3.經公司管理層批準后的預算調整方案作為項目成本控制的依據,造價員及時對成本預算進行調整,并將調整情況通知相關部門和人員。四、成本控制措施(一)施工過程成本控制1.材料成本控制采購人員根據施工進度和預算要求,合理安排材料采購計劃,確保材料供應及時、充足,避免因材料短缺導致的停工待料和成本增加。加強對材料供應商的管理和評估,建立合格供應商名錄,定期對供應商進行考核,選擇質量可靠、價格合理的供應商進行合作。嚴格控制材料的采購價格,通過招標、詢價、談判等方式,爭取最優(yōu)惠的采購價格。同時,關注市場價格動態(tài),及時調整采購策略,降低采購成本。加強對施工現場材料的管理,建立材料出入庫管理制度,嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù),杜絕材料浪費和丟失現象。對剩余材料及時辦理退庫手續(xù),合理安排材料的周轉和使用,降低材料損耗率。2.人工成本控制根據項目施工進度和勞動定額,合理安排施工人員數量和工作時間,避免人員閑置和窩工現象,提高勞動效率。加強對施工人員的培訓和管理,提高施工人員的技術水平和工作責任心,確保施工質量,減少因質量問題導致的返工和人工成本增加。建立合理的績效考核制度,將施工人員的工作績效與工資待遇掛鉤,激勵施工人員積極工作,提高工作效率,降低人工成本。3.機械成本控制根據項目施工需要,合理配備施工機械設備,提高機械設備的利用率,避免設備閑置和浪費。加強對施工機械設備的維護和保養(yǎng),確保設備正常運行,延長設備使用壽命,降低設備維修成本。優(yōu)化施工機械設備的使用方案,合理安排設備的進退場時間,減少設備租賃費用。(二)質量成本控制1.建立質量管理體系,加強對施工過程的質量控制,確保工程質量符合國家和地方相關標準和規(guī)范要求,避免因質量問題導致的返工、返修和質量事故,減少質量成本損失。2.加強對施工人員的質量培訓,提高施工人員的質量意識和操作技能,確保施工質量一次合格,降低質量成本。3.對質量問題進行及時分析和處理,制定相應的糾正措施和預防措施,防止質量問題再次發(fā)生,降低質量成本。(三)安全成本控制1.建立安全生產管理體系,加強對施工現場的安全管理,確保施工安全,避免因安全事故導致的人員傷亡和財產損失,減少安全成本支出。2.加強對施工人員的安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和自我保護能力,確保施工安全。3.為施工現場配備必要的安全防護用品和設施,定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,降低安全成本。五、成本核算與分析(一)成本核算1.項目成本核算應按照公司財務制度和成本核算辦法的要求,定期對項目成本進行核算,確保成本核算數據的真實、準確、完整。2.成本核算應以項目為對象,按照成本費用的構成要素進行分類核算,包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械費等;間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.造價員應及時收集和整理項目成本核算資料,包括施工圖紙、工程量清單、材料采購發(fā)票、人工費用結算單、機械租賃發(fā)票等,為成本核算提供依據。4.每月末,造價員根據成本核算資料,編制項目成本核算報表,報項目經理審核后,提交公司財務部門。公司財務部門對項目成本核算報表進行審核和匯總,形成公司月度成本核算報告。(二)成本分析1.項目經理應定期組織召開項目成本分析會議,對項目成本情況進行分析和總結。成本分析會議應包括項目各部門負責人和相關人員參加,共同分析成本管理過程中存在的問題,提出改進措施和建議。2.成本分析應采用比較分析法、因素分析法等方法,對項目成本預算與實際成本進行對比分析,找出成本偏差的原因,明確成本管理的重點和方向。3.成本分析應重點關注以下幾個方面:成本預算執(zhí)行情況,分析成本預算與實際成本的差異及其原因。成本構成分析,分析各項成本費用在總成本中所占的比例及其變化趨勢。成本變動因素分析,分析影響成本變動的各種因素,如工程量變化、材料價格波動、人工費用調整等。成本控制效果分析,評估成本控制措施的執(zhí)行效果,總結經驗教訓,為今后的成本管理工作提供參考。六、成本考核與獎懲(一)成本考核指標1.成本降低率:考核項目實際成本較預算成本的降低幅度,計算公式為:成本降低率=(預算成本實際成本)/預算成本×100%。2.目標成本完成率:考核項目實際成本是否控制在目標成本范圍內,計算公式為:目標成本完成率=實際成本/目標成本×100%。3.質量成本率:考核項目質量成本占總成本的比例,計算公式為:質量成本率=質量成本/總成本×100%。4.安全成本率:考核項目安全成本占總成本的比例,計算公式為:安全成本率=安全成本/總成本×100%。(二)考核方式1.公司對項目經理進行年度成本考核,考核結果與項目經理的績效獎金、晉升等掛鉤。2.項目經理對項目各部門和人員進行季度成本考核,考核結果與部門和人員的績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。3.成本考核應根據成本考核指標,結合項目實際情況,采用定量與定性相結合的方式進行。定量考核以成本核算數據為依據,定性考核以項目成本管理工作的開展情況、成本控制措施的執(zhí)行效果等為依據。(三)獎懲措施1.對于成本管理工作成績突出,成本降低率達到或超過公司規(guī)定目標的項目,給予項目經理和相關人員一定的獎勵,包括績效獎金、榮譽證書等。2.對于成本管理不善,成本超支嚴重的項
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