武漢培訓(xùn)后續(xù)管理辦法_第1頁(yè)
武漢培訓(xùn)后續(xù)管理辦法_第2頁(yè)
武漢培訓(xùn)后續(xù)管理辦法_第3頁(yè)
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武漢培訓(xùn)后續(xù)管理辦法_第5頁(yè)
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武漢培訓(xùn)后續(xù)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)武漢培訓(xùn)后續(xù)管理,確保培訓(xùn)效果的有效鞏固和持續(xù)提升,規(guī)范培訓(xùn)資源的合理利用,保障培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在武漢地區(qū)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于職業(yè)技能培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、行業(yè)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等,涉及參與培訓(xùn)的學(xué)員、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)合作單位。(三)基本原則1.有效性原則:通過(guò)科學(xué)合理的后續(xù)管理措施,切實(shí)提高學(xué)員的知識(shí)水平、技能能力和綜合素質(zhì),使培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.持續(xù)性原則:建立長(zhǎng)效的后續(xù)管理機(jī)制,跟蹤學(xué)員培訓(xùn)后的發(fā)展情況,持續(xù)提供支持和服務(wù),促進(jìn)學(xué)員的持續(xù)成長(zhǎng)。3.個(gè)性化原則:關(guān)注學(xué)員的個(gè)體差異,根據(jù)不同學(xué)員的需求和特點(diǎn),提供個(gè)性化的后續(xù)管理服務(wù),確保管理措施的針對(duì)性和實(shí)效性。4.資源整合原則:充分整合各方資源,包括培訓(xùn)師資、教學(xué)設(shè)施、信息平臺(tái)等,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享,提高后續(xù)管理的效率和質(zhì)量。二、學(xué)員管理(一)培訓(xùn)檔案建立1.在培訓(xùn)結(jié)束后,為每位學(xué)員建立詳細(xì)的培訓(xùn)檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)員基本信息(姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在單位等)、培訓(xùn)課程信息(培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等)、學(xué)習(xí)成績(jī)記錄(考勤情況、考試成績(jī)、作業(yè)完成情況等)、培訓(xùn)反饋評(píng)價(jià)(學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、師資、教學(xué)方法等方面的評(píng)價(jià))以及后續(xù)跟蹤記錄(學(xué)員畢業(yè)后的工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展情況等)。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)采用電子化管理方式,便于查詢(xún)、更新和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí),應(yīng)備份紙質(zhì)檔案,確保檔案的安全性和完整性。(二)結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)與管理1.對(duì)于完成規(guī)定培訓(xùn)課程并考核合格的學(xué)員,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)注明學(xué)員姓名、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等信息,并加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章。2.建立結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)登記制度,詳細(xì)記錄證書(shū)頒發(fā)時(shí)間、編號(hào)、學(xué)員姓名等信息。結(jié)業(yè)證書(shū)編號(hào)應(yīng)具有唯一性,便于查詢(xún)和管理。3.加強(qiáng)對(duì)結(jié)業(yè)證書(shū)的防偽管理,采用先進(jìn)的防偽技術(shù),防止證書(shū)偽造和冒用。如發(fā)現(xiàn)結(jié)業(yè)證書(shū)存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并采取相應(yīng)的處理措施。(三)學(xué)員跟蹤與服務(wù)1.建立學(xué)員跟蹤機(jī)制,通過(guò)定期回訪、問(wèn)卷調(diào)查、電話(huà)溝通等方式,了解學(xué)員培訓(xùn)后的工作情況、職業(yè)發(fā)展需求以及對(duì)培訓(xùn)的滿(mǎn)意度?;卦L周期根據(jù)培訓(xùn)類(lèi)型和學(xué)員實(shí)際情況確定,一般為每半年或一年進(jìn)行一次。2.根據(jù)學(xué)員跟蹤反饋情況,為學(xué)員提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展建議和指導(dǎo)。對(duì)于在工作中遇到困難的學(xué)員,提供針對(duì)性的解決方案或推薦相關(guān)的學(xué)習(xí)資源;對(duì)于有進(jìn)一步提升需求的學(xué)員,推薦適合的進(jìn)階培訓(xùn)課程或職業(yè)發(fā)展路徑。3.搭建學(xué)員交流平臺(tái),如線上論壇、線下校友活動(dòng)等,促進(jìn)學(xué)員之間的交流與合作。通過(guò)學(xué)員交流平臺(tái),分享工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)動(dòng)態(tài),拓展人脈資源,增強(qiáng)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的歸屬感和認(rèn)同感。(四)學(xué)員激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立優(yōu)秀學(xué)員獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)在培訓(xùn)期間表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀學(xué)員評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體,包括學(xué)習(xí)成績(jī)、課堂表現(xiàn)、實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.對(duì)優(yōu)秀學(xué)員的事跡進(jìn)行宣傳推廣,樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣,激勵(lì)更多學(xué)員積極參與培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)效果。同時(shí),為優(yōu)秀學(xué)員提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),如推薦就業(yè)、參與項(xiàng)目合作、優(yōu)先參加高級(jí)培訓(xùn)課程等。3.建立學(xué)員積分制度,對(duì)學(xué)員在培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)行為、實(shí)踐活動(dòng)、志愿服務(wù)等進(jìn)行量化積分。學(xué)員積分可用于兌換培訓(xùn)相關(guān)的福利或獎(jiǎng)勵(lì),如學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)優(yōu)惠券、職業(yè)技能認(rèn)證補(bǔ)貼等,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。三、師資管理(一)師資隊(duì)伍建設(shè)1.建立穩(wěn)定的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,通過(guò)內(nèi)部選拔、外部引進(jìn)、合作聘請(qǐng)等方式,充實(shí)師資力量。選拔和引進(jìn)師資時(shí),應(yīng)注重其專(zhuān)業(yè)背景、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐能力以及職業(yè)道德等方面的綜合素質(zhì)。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)師資的培訓(xùn)與培養(yǎng),定期組織師資參加各類(lèi)培訓(xùn)進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流活動(dòng),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高教學(xué)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。鼓勵(lì)師資開(kāi)展教學(xué)研究和教學(xué)改革,不斷創(chuàng)新教學(xué)方法和手段。3.建立師資評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)師資的教學(xué)質(zhì)量、工作態(tài)度、學(xué)員滿(mǎn)意度等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為師資績(jī)效考核、職稱(chēng)評(píng)定、續(xù)聘解聘的重要依據(jù),激勵(lì)師資不斷提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平。(二)師資教學(xué)管理1.要求培訓(xùn)師資按照培訓(xùn)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),確保教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性、科學(xué)性和實(shí)用性。在教學(xué)過(guò)程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,采用多樣化的教學(xué)方法,如課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)踐操作等,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。2.加強(qiáng)對(duì)師資教學(xué)過(guò)程的監(jiān)督與管理,定期開(kāi)展教學(xué)檢查,包括教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)方法運(yùn)用等方面。對(duì)教學(xué)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與師資溝通反饋,督促其改進(jìn)教學(xué)。同時(shí),鼓勵(lì)學(xué)員對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,以便及時(shí)了解學(xué)員需求,調(diào)整教學(xué)策略。3.建立師資教學(xué)檔案,記錄師資的教學(xué)基本情況、教學(xué)成果、學(xué)員評(píng)價(jià)等信息。教學(xué)檔案作為師資考核評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù),有助于全面了解師資的教學(xué)表現(xiàn)和發(fā)展軌跡。(三)師資考核與激勵(lì)1.制定詳細(xì)的師資考核標(biāo)準(zhǔn),從教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿(mǎn)意度、教學(xué)成果、科研能力等方面對(duì)師資進(jìn)行全面考核。考核周期一般為每年一次,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的師資給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)考核不合格的師資進(jìn)行誡勉談話(huà)、限期整改,如仍未達(dá)到要求,予以解聘。通過(guò)嚴(yán)格的考核機(jī)制,激勵(lì)師資不斷提高自身素質(zhì)和教學(xué)水平。3.設(shè)立師資培訓(xùn)成果獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在教學(xué)改革、教材編寫(xiě)、科研項(xiàng)目等方面取得突出成績(jī)的師資給予獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)師資積極開(kāi)展教學(xué)創(chuàng)新和科研工作,為提高培訓(xùn)質(zhì)量和行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。四、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理(一)資質(zhì)審核與備案1.對(duì)參與武漢培訓(xùn)的各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核,確保其具備合法合規(guī)的辦學(xué)資質(zhì)。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、辦學(xué)許可證、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)管理制度等方面。2.建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)備案制度,要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)前,向相關(guān)管理部門(mén)提交備案材料,包括培訓(xùn)計(jì)劃、教學(xué)大綱、師資情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。管理部門(mén)對(duì)備案材料進(jìn)行審核,符合要求的予以備案,并定期對(duì)備案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)查。3.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)管,建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信用檔案,記錄其培訓(xùn)質(zhì)量、學(xué)員投訴、違規(guī)行為等信息。對(duì)存在違規(guī)行為的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),依法依規(guī)進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的取消其辦學(xué)資格。(二)培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)管1.要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照備案的培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)大綱組織教學(xué)活動(dòng),確保培訓(xùn)內(nèi)容的一致性和規(guī)范性。管理部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)過(guò)程進(jìn)行檢查,包括教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量、師資配備等方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)施設(shè)備的安全監(jiān)管,確保培訓(xùn)環(huán)境符合安全要求。要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定安全管理制度,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,定期組織安全檢查和應(yīng)急演練,保障學(xué)員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,暢通學(xué)員投訴渠道。對(duì)于學(xué)員反映的問(wèn)題,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。管理部門(mén)對(duì)學(xué)員投訴情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)處理不當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行督促整改。(三)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估1.制定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系,從培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員學(xué)習(xí)效果、教學(xué)方法運(yùn)用、師資水平、培訓(xùn)設(shè)施等方面對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估周期一般為每年一次,評(píng)估結(jié)果向社會(huì)公布。2.采用多樣化的評(píng)估方式,如學(xué)員滿(mǎn)意度調(diào)查、考試考核、教學(xué)成果評(píng)估、第三方評(píng)估等,確保評(píng)估結(jié)果的客觀公正。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行限期整改或降低備案等級(jí)。3.建立培訓(xùn)質(zhì)量反饋機(jī)制,將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給培訓(xùn)機(jī)構(gòu),幫助其了解自身存在的問(wèn)題和不足,制定改進(jìn)措施,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。同時(shí),將培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后續(xù)培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)、資金支持等方面的重要參考依據(jù)。五、培訓(xùn)資源管理(一)教材與資料管理1.建立培訓(xùn)教材和資料的采購(gòu)、編寫(xiě)、審核、更新機(jī)制。根據(jù)培訓(xùn)課程需求,選擇合適的教材和資料,確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)用、新穎。對(duì)于內(nèi)部編寫(xiě)的教材和資料,應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核,確保質(zhì)量。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)教材和資料的庫(kù)存管理,建立庫(kù)存臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn),確保教材和資料的安全完整。同時(shí),根據(jù)培訓(xùn)需求和教材資料的使用情況,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)和更新,避免教材資料陳舊過(guò)時(shí)。3.鼓勵(lì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和師資開(kāi)發(fā)具有特色的培訓(xùn)教材和資料,對(duì)于優(yōu)秀的自編教材和資料給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和推廣。通過(guò)不斷豐富培訓(xùn)教材和資料資源,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。(二)教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理1.建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、配備、維護(hù)、更新制度。根據(jù)培訓(xùn)課程的要求,合理配備教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如教室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)儀器設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備等,確保教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。2.加強(qiáng)對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用情況和維修記錄,以便及時(shí)掌握設(shè)備狀態(tài)。3.根據(jù)培訓(xùn)需求和技術(shù)發(fā)展,適時(shí)更新教學(xué)設(shè)施設(shè)備,提高培訓(xùn)的硬件水平。對(duì)于更新淘汰的設(shè)施設(shè)備,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,避免資源浪費(fèi)。(三)培訓(xùn)場(chǎng)地管理1.合理規(guī)劃培訓(xùn)場(chǎng)地,根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和培訓(xùn)類(lèi)型,選擇合適的培訓(xùn)場(chǎng)地。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的教學(xué)條件、安全設(shè)施和環(huán)境,滿(mǎn)足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的日常管理,保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好。建立場(chǎng)地使用管理制度,規(guī)范場(chǎng)地的使用流程,確保場(chǎng)地的合理利用。3.定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)培訓(xùn)需求和場(chǎng)地使用情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí),加強(qiáng)與場(chǎng)地出租方或管理方的溝通協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)場(chǎng)地的穩(wěn)定供應(yīng)和正常使用。六、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前,制定詳細(xì)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)用、教學(xué)設(shè)施設(shè)備費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用、學(xué)員補(bǔ)貼費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、管理費(fèi)用等方面。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)科學(xué)合理,符合實(shí)際需求。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批。審批部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核預(yù)算的合理性和必要性,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。經(jīng)審批后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。3.建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整機(jī)制,如因培訓(xùn)內(nèi)容變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員,確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度。(二)經(jīng)費(fèi)使用與監(jiān)督1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算用途專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,應(yīng)確保各項(xiàng)費(fèi)用支出真實(shí)、合法、有效,取得相應(yīng)的發(fā)票和憑證。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督檢查,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示。審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算要求、是否存在違規(guī)支出等問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員滿(mǎn)意度、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效益。(三)經(jīng)費(fèi)結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)用的支出情況、結(jié)

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