服裝面料庫存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝面料庫存管理，確保庫存面料的安全、完整，提高庫存面料的周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有服裝面料庫存的管理，包括采購入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫存面料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤。2.安全性原則：保障庫存面料不受損壞、變質(zhì)、丟失等情況。3.高效性原則：提高庫存管理效率，減少庫存積壓和浪費(fèi)。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單，合理安排面料采購數(shù)量和時(shí)間，避免盲目采購導(dǎo)致庫存積壓。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購面料的質(zhì)量、規(guī)格、交貨期等符合要求。3.及時(shí)辦理面料采購入庫手續(xù)，提供準(zhǔn)確的采購信息給庫存管理部門。（二）庫存管理部門1.負(fù)責(zé)面料倉庫的日常管理工作，包括面料的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放出庫等。2.建立健全庫存面料臺賬，實(shí)時(shí)記錄面料的出入庫情況，確保賬實(shí)相符。3.定期對庫存面料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.根據(jù)庫存情況，提出合理的庫存預(yù)警建議，協(xié)助采購部門調(diào)整采購計(jì)劃。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向庫存管理部門提交面料需求計(jì)劃，明確面料的品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，提高面料的使用效率，減少剩余面料的產(chǎn)生。3.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中剩余面料的回收和退庫工作。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.對采購入庫的面料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保面料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對生產(chǎn)過程中使用的面料進(jìn)行抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核面料采購、庫存管理等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.根據(jù)庫存管理部門提供的庫存信息，進(jìn)行成本核算和賬務(wù)處理。3.參與庫存盤點(diǎn)工作，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。三、采購入庫管理（一）采購訂單采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單，結(jié)合庫存情況，制定合理的采購訂單。采購訂單應(yīng)明確面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。（二）到貨通知采購部門在面料到貨前，應(yīng)及時(shí)通知庫存管理部門做好收貨準(zhǔn)備。到貨通知應(yīng)包括訂單號、面料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。（三）驗(yàn)收1.庫存管理部門收到到貨通知后，應(yīng)組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對到貨面料進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括面料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等是否符合采購訂單要求。3.對于驗(yàn)收合格的面料，庫存管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將入庫單分別傳遞給采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。4.對于驗(yàn)收不合格的面料，庫存管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、存儲(chǔ)保管管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)面料的品種、規(guī)格、特性等，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等。2.對不同存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)進(jìn)行明顯標(biāo)識，便于識別和管理。（二）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)面料的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、防潮、防蟲等。2.對于易受潮、易變質(zhì)的面料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對于易燃、易爆的面料，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防設(shè)施。（三）庫存擺放1.庫存面料應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行擺放，做到整齊有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.同一品種、規(guī)格的面料應(yīng)集中存放，并在顯著位置標(biāo)明面料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于有保質(zhì)期要求的面料，應(yīng)按照保質(zhì)期先后順序進(jìn)行擺放，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（四）日常巡查1.庫存管理部門應(yīng)安排專人定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查面料的存儲(chǔ)狀況、安全情況等。2.巡查內(nèi)容包括面料是否有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，存儲(chǔ)環(huán)境是否符合要求，消防設(shè)施是否完好有效等。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、發(fā)放出庫管理（一）領(lǐng)料申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向庫存管理部門提交領(lǐng)料申請單，注明所需面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料申請單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給庫存管理部門。（二）審批發(fā)放1.庫存管理部門收到領(lǐng)料申請單后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。對于庫存充足的面料，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的面料，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。2.庫存管理部門在發(fā)放面料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料申請單的要求進(jìn)行發(fā)放，確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放完畢后，庫存管理部門應(yīng)在領(lǐng)料申請單上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺賬。（三）退庫管理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的剩余面料，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，填寫退庫單，注明退庫面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。2.退庫單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給庫存管理部門。3.庫存管理部門收到退庫單后，應(yīng)對退庫面料進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量、數(shù)量等符合要求，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；如不符合要求，應(yīng)與生產(chǎn)部門協(xié)商處理。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.庫存管理部門應(yīng)定期制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對庫存面料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果，對于盤盈、盤虧的面料，應(yīng)詳細(xì)注明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容。（三）差異處理1.庫存管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧的面料進(jìn)行差異分析，查找原因。2.對于因人為原因?qū)е碌谋P盈盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對于因自然損耗、質(zhì)量問題等原因?qū)е碌谋P盈盤虧，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.庫存管理部門應(yīng)根據(jù)差異處理結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，確保賬實(shí)一致。七、庫存預(yù)警管理（一）預(yù)警指標(biāo)設(shè)定1.庫存管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售情況、面料采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)，如最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量等。2.最低庫存量是指為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行而設(shè)定的庫存下限；最高庫存量是指為避免庫存積壓而設(shè)定的庫存上限；安全庫存量是指為應(yīng)對市場波動(dòng)、供應(yīng)中斷等不確定因素而設(shè)定的庫存保障量。（二）預(yù)警信息發(fā)布1.庫存管理部門應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存面料的數(shù)量變化情況，當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到或接近預(yù)警指標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。2.預(yù)警信息應(yīng)包括預(yù)警指標(biāo)名稱、當(dāng)前庫存數(shù)量、預(yù)警狀態(tài)等內(nèi)容，并通過郵件、短信、內(nèi)部管理系統(tǒng)等方式發(fā)送給采購部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（三）預(yù)警處理1.采購部門收到庫存預(yù)警信息后，應(yīng)根據(jù)預(yù)警情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，如增加采購數(shù)量、提前采購等，以確保庫存數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。2.生產(chǎn)部門收到庫存預(yù)警信息后，應(yīng)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，提高面料的使用效率，減少庫存積壓。3.各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警信息，及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給庫存管理部門。八、庫存成本控制（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全庫存面料成本核算制度，準(zhǔn)確核算庫存面料的采購成本、存儲(chǔ)成本、管理成本等。2.庫存面料的采購成本包括面料的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等；存儲(chǔ)成本包括倉庫租金、倉儲(chǔ)設(shè)備折舊、保管費(fèi)用等；管理成本包括庫存管理人員工資、辦公費(fèi)用等。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對庫存面料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.成本分析內(nèi)容包括采購成本變動(dòng)分析、存儲(chǔ)成本分析、管理成本分析等，通過分析找出成本變動(dòng)的原因，為成本控制提供依據(jù)。（三）成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，降低面料采購成本；優(yōu)化采購計(jì)劃，減少采購次數(shù)，降低采購費(fèi)用。2.庫存管理部門應(yīng)合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，提高倉庫利用率，降低倉庫租金；加強(qiáng)庫存管理，減少庫存損耗，降低存儲(chǔ)成本。3.公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，減少庫存管理人員數(shù)量，降低管理成本。九、信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存面料信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)與采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.庫存管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.數(shù)據(jù)維護(hù)內(nèi)容包括面料信息的錄入、修改、刪除，庫存出入庫數(shù)據(jù)的錄入、審核等。（三）系統(tǒng)應(yīng)用1.各相關(guān)部門應(yīng)充分利用庫存管理系統(tǒng)，及時(shí)查詢庫存面料信息，合