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文檔簡介
更夫門衛(wèi)工作管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范更夫門衛(wèi)人員的管理,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有更夫門衛(wèi)崗位工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,依法履行職責(zé)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主,確保公司安全無事故。3.做到文明執(zhí)勤,熱情服務(wù),樹立良好形象。二、崗位職責(zé)(一)更夫崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及周邊夜間的安全巡邏,巡邏間隔時(shí)間不得超過[X]小時(shí),做好巡邏記錄,記錄內(nèi)容包括巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.檢查公司門窗、水電設(shè)施等是否關(guān)閉和正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.對進(jìn)入公司區(qū)域的可疑人員進(jìn)行詢問和盤查,阻止無關(guān)人員進(jìn)入公司。4.負(fù)責(zé)夜間突發(fā)事件的應(yīng)急處理,如火災(zāi)、盜竊等,及時(shí)報(bào)警并保護(hù)現(xiàn)場。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。(二)門衛(wèi)崗位職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗,嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、玩手機(jī)等做與工作無關(guān)的事情。2.對進(jìn)入公司的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。3.引導(dǎo)外來人員到相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù),維護(hù)公司門口的秩序。4.負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作,確保物品及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)收件人。5.協(xié)助公司做好重大活動、會議期間的安全保衛(wèi)工作。三、工作紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前[X]天向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,請假期間應(yīng)安排好工作交接。(二)工作態(tài)度1.對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,不得敷衍塞責(zé)。2.熱情接待來訪人員,使用文明用語,不得與來訪人員發(fā)生爭吵或沖突。3.保守公司機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息。(三)廉潔自律1.嚴(yán)禁接受外來人員的賄賂、禮品等,不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得參與任何有損公司利益的活動。四、工作流程(一)人員出入管理流程1.外來人員進(jìn)入公司外來人員應(yīng)在公司門口登記處填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)通知被訪部門或人員,經(jīng)同意后,外來人員方可進(jìn)入公司。外來人員離開時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查其攜帶物品,確認(rèn)無誤后在《外來人員登記表》上注明離開時(shí)間。2.公司員工外出員工外出時(shí),應(yīng)向門衛(wèi)出示本人工作證。門衛(wèi)核實(shí)身份后,在《員工外出登記表》上記錄員工姓名、外出時(shí)間、返回時(shí)間等信息。(二)車輛出入管理流程1.外來車輛進(jìn)入公司外來車輛到達(dá)公司門口時(shí),門衛(wèi)應(yīng)示意其停車,檢查車輛行駛證等相關(guān)證件。詢問來訪事由,聯(lián)系被訪部門或人員,經(jīng)同意后,發(fā)放臨時(shí)停車證,指引車輛停放至指定位置。外來車輛離開時(shí),門衛(wèi)收回臨時(shí)停車證,檢查車輛及攜帶物品,確認(rèn)無誤后予以放行。2.公司車輛外出公司車輛外出時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛行駛證、派車單等相關(guān)手續(xù)。核實(shí)手續(xù)齊全后,在《車輛外出登記表》上記錄車輛牌號、駕駛員姓名、外出時(shí)間、返回時(shí)間等信息,予以放行。(三)郵件、快遞收發(fā)流程1.郵件、快遞送達(dá)門衛(wèi)收到郵件、快遞后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,注明郵件、快遞的單號、寄件人、收件人等信息。根據(jù)收件人信息,及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。2.郵件、快遞領(lǐng)取收件人領(lǐng)取郵件、快遞時(shí),應(yīng)出示本人有效證件,門衛(wèi)核實(shí)身份后,在登記表上簽字確認(rèn)。(四)巡邏工作流程1.巡邏前準(zhǔn)備更夫應(yīng)提前領(lǐng)取巡邏裝備,如手電筒、對講機(jī)等,并檢查裝備是否完好。熟悉公司巡邏路線和重點(diǎn)部位。2.巡邏實(shí)施按照規(guī)定的巡邏路線和間隔時(shí)間進(jìn)行巡邏,注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電設(shè)施等情況。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施,如拍照、錄像等,保留相關(guān)證據(jù)。3.巡邏記錄每次巡邏結(jié)束后,更夫應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏情況和發(fā)現(xiàn)的問題。將巡邏記錄及時(shí)交至主管領(lǐng)導(dǎo)處。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司定期組織更夫門衛(wèi)人員進(jìn)行安全保衛(wèi)知識、業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全防范知識、崗位職責(zé)、工作流程等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵更夫門衛(wèi)人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)考核1.建立更夫門衛(wèi)人員考核制度,定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、工作態(tài)度等方面。2.考核方式可采用日常檢查、定期考核、群眾評議相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的更夫門衛(wèi)人員進(jìn)行表彰和獎勵,對不稱職的人員進(jìn)行批評教育、警告、辭退等處理。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.公司制定更夫門衛(wèi)崗位突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、搶劫等事件的應(yīng)急處置流程。2.更夫門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握應(yīng)急處置技能,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。(二)應(yīng)急演練1.公司定期組織更夫門衛(wèi)人員進(jìn)行應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、防盜防搶等方面。2.通過應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高更夫門衛(wèi)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。七、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司
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