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文檔簡介
無形資產(chǎn)管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強本公司/組織無形資產(chǎn)管理,規(guī)范無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等行為,保護公司/組織的合法權益,提高無形資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有無形資產(chǎn)的管理活動,包括但不限于專利、商標、著作權、專有技術、商譽等。(三)定義1.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。2.專利:是指發(fā)明創(chuàng)造人或其權利受讓人對特定的發(fā)明創(chuàng)造在一定期限內(nèi)依法享有的獨占實施權。3.商標:是用以區(qū)別商品或服務來源的標志,由文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標志、顏色組合和聲音等,以及上述要素的組合構成。4.著作權:是指文學、藝術和科學領域內(nèi)具有獨創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的智力成果享有的權利。5.專有技術:指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。6.商譽:是企業(yè)整體價值的組成部分,是企業(yè)由于所處地理位置優(yōu)越、信譽良好、組織管理高效等原因而形成的能為企業(yè)帶來超額利潤的經(jīng)濟資源。(四)基本原則1.合法合規(guī)原則:無形資產(chǎn)的管理應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.保護權益原則:加強對公司/組織無形資產(chǎn)的保護,維護公司/組織的合法權益。3.效益最大化原則:合理配置無形資產(chǎn)資源,提高無形資產(chǎn)的使用效益,實現(xiàn)公司/組織價值最大化。4.保密原則:對涉及公司/組織商業(yè)秘密的無形資產(chǎn),應嚴格保密,防止泄露。二、管理職責(一)管理部門及職責1.無形資產(chǎn)歸口管理部門負責制定和完善無形資產(chǎn)管理的相關制度和流程。組織開展無形資產(chǎn)的清查、評估、登記、統(tǒng)計等工作。監(jiān)督檢查無形資產(chǎn)的使用、處置等情況,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。協(xié)調(diào)解決無形資產(chǎn)在管理過程中出現(xiàn)的問題。2.各業(yè)務部門職責負責本部門無形資產(chǎn)的日常管理和維護,確保無形資產(chǎn)的安全和正常使用。配合無形資產(chǎn)歸口管理部門開展無形資產(chǎn)的清查、評估、登記等工作。及時向無形資產(chǎn)歸口管理部門報告本部門無形資產(chǎn)的增減變動情況及使用效益情況。在業(yè)務活動中,嚴格遵守無形資產(chǎn)管理的相關規(guī)定,防止無形資產(chǎn)的流失。(二)人員職責1.公司/組織負責人對本公司/組織無形資產(chǎn)管理工作負總責,領導和決策無形資產(chǎn)管理的重大事項。2.無形資產(chǎn)管理崗位人員負責具體實施無形資產(chǎn)管理的各項工作,包括但不限于無形資產(chǎn)的登記、核算、評估、處置等。對無形資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出建議和解決方案。3.涉及無形資產(chǎn)使用的員工嚴格按照公司/組織無形資產(chǎn)管理規(guī)定使用無形資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)讓、出借、泄露無形資產(chǎn)相關信息。積極配合公司/組織開展無形資產(chǎn)管理工作,及時反饋無形資產(chǎn)使用過程中的問題。三、無形資產(chǎn)的取得(一)自行研發(fā)1.公司/組織內(nèi)部研發(fā)項目應制定詳細的研發(fā)計劃,明確研發(fā)目標、進度安排、經(jīng)費預算等。2.研發(fā)過程中,應建立完善的研發(fā)記錄制度,對研發(fā)活動的各個環(huán)節(jié)進行詳細記錄,包括實驗數(shù)據(jù)、技術文檔、會議紀要等,確保研發(fā)過程的可追溯性。3.研發(fā)項目完成后,應及時組織相關部門和專家進行驗收,對符合無形資產(chǎn)確認條件的,按照規(guī)定程序確認為無形資產(chǎn)。4.自行研發(fā)無形資產(chǎn)的成本包括開發(fā)該無形資產(chǎn)時耗費的材料、勞務成本、注冊費、在開發(fā)該無形資產(chǎn)過程中使用的其他專利權和特許權的攤銷、按照《企業(yè)會計準則第17號——借款費用》的規(guī)定資本化的利息支出,以及為使該無形資產(chǎn)達到預定用途前所發(fā)生的其他費用。(二)外購1.外購無形資產(chǎn)應簽訂書面合同,明確雙方的權利和義務,包括無形資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準等條款。2.購買無形資產(chǎn)時,應審核賣方的資質(zhì)和信譽,確保所購無形資產(chǎn)的合法性和有效性。3.外購無形資產(chǎn)的成本包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。(三)接受投資1.接受投資者投入的無形資產(chǎn),應按照投資合同或協(xié)議約定的價值作為入賬價值,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。2.應對投資者投入的無形資產(chǎn)進行評估,核實其價值,并辦理相關的產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)。(四)接受捐贈1.接受捐贈的無形資產(chǎn),應按照捐贈方提供的有關憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值;捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,應按照同類或類似無形資產(chǎn)的市場價格估計的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;同類或類似無形資產(chǎn)不存在活躍市場的,應按照該接受捐贈的無形資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。2.接受捐贈無形資產(chǎn)時,應辦理相關的交接手續(xù),并對無形資產(chǎn)的價值進行確認。四、無形資產(chǎn)的登記(一)登記內(nèi)容1.無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、取得時間、價值、有效期限等基本信息。2.無形資產(chǎn)的使用部門、使用情況、維護記錄等。3.無形資產(chǎn)的處置情況,包括處置方式、處置時間、處置價格等。(二)登記流程1.無形資產(chǎn)取得后,相關部門應及時將無形資產(chǎn)的相關信息提交給無形資產(chǎn)管理崗位人員。2.無形資產(chǎn)管理崗位人員對提交的信息進行審核后,按照規(guī)定格式進行登記,并建立無形資產(chǎn)臺賬。3.定期對無形資產(chǎn)臺賬進行核對和更新,確保賬實相符。五、無形資產(chǎn)的使用(一)使用權限1.根據(jù)無形資產(chǎn)的性質(zhì)和使用范圍,明確各部門和人員對無形資產(chǎn)的使用權限,未經(jīng)授權不得擅自使用。2.涉及商業(yè)秘密的無形資產(chǎn),應嚴格限制接觸人員范圍,并與接觸人員簽訂保密協(xié)議。(二)使用規(guī)范1.各部門和人員應按照規(guī)定的用途和方法使用無形資產(chǎn),不得擅自改變其用途。2.在使用無形資產(chǎn)過程中,應注意對無形資產(chǎn)的保護,避免因使用不當造成無形資產(chǎn)的損壞或減值。3.定期對無形資產(chǎn)的使用情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)收益管理1.對無形資產(chǎn)使用所產(chǎn)生的收益,應按照公司/組織的財務管理制度進行核算和管理。2.加強對無形資產(chǎn)收益的監(jiān)控,確保收益的及時足額收取,并合理分配使用。六、無形資產(chǎn)的評估(一)評估情形1.無形資產(chǎn)取得時,為確定其入賬價值進行評估。2.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、對外投資、抵押、質(zhì)押等處置前,為確定其交易價格進行評估。3.企業(yè)合并、分立、改制、清算等涉及無形資產(chǎn)時,為確定其價值進行評估。4.定期對無形資產(chǎn)進行評估,以了解其價值變動情況。(二)評估機構選擇1.應選擇具有相應資質(zhì)和信譽的評估機構進行無形資產(chǎn)評估。2.在選擇評估機構時,應進行充分的調(diào)研和比較,確保評估機構能夠獨立、客觀、公正地開展評估工作。(三)評估流程1.提出評估申請:根據(jù)評估情形,相關部門或單位向無形資產(chǎn)管理歸口部門提出無形資產(chǎn)評估申請,并提交相關資料。2.確定評估基準日:根據(jù)評估目的和實際情況,確定無形資產(chǎn)評估基準日。3.簽訂評估委托合同:與選定的評估機構簽訂評估委托合同,明確雙方的權利和義務。4.開展評估工作:評估機構按照評估規(guī)范和程序,對無形資產(chǎn)進行評估,并出具評估報告。5.審核評估報告:無形資產(chǎn)管理歸口部門對評估報告進行審核,如有異議及時與評估機構溝通協(xié)商。6.存檔評估資料:將評估過程中形成的相關資料進行整理歸檔,作為無形資產(chǎn)后續(xù)管理的重要依據(jù)。七、無形資產(chǎn)的處置(一)處置方式1.轉(zhuǎn)讓:將無形資產(chǎn)的所有權或使用權有償轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。2.對外投資:以無形資產(chǎn)作價出資,與其他單位共同組建新的企業(yè)或?qū)ζ渌髽I(yè)進行投資。3.報廢:無形資產(chǎn)因技術進步、市場淘汰等原因已無使用價值或轉(zhuǎn)讓價值,經(jīng)批準后進行報廢處理。4.其他處置方式:如無形資產(chǎn)的出租、捐贈等。(二)處置審批1.無形資產(chǎn)處置前,應按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。2.申請?zhí)幹脮r,應提交無形資產(chǎn)處置申請報告,說明處置的原因、方式、價格等情況,并附相關證明材料。3.無形資產(chǎn)管理歸口部門對處置申請進行審核后,報公司/組織負責人審批。重大無形資產(chǎn)處置事項,應經(jīng)公司/組織董事會或相關決策機構審議通過。(三)處置程序1.轉(zhuǎn)讓確定受讓方:通過市場調(diào)研、招標、拍賣等方式,選擇合適的受讓方。簽訂轉(zhuǎn)讓合同:與受讓方簽訂無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方的權利和義務,包括轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、交付時間、知識產(chǎn)權歸屬等條款。辦理產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù):按照合同約定,辦理無形資產(chǎn)的產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù),確保受讓方合法取得無形資產(chǎn)的所有權或使用權。收取轉(zhuǎn)讓款項:及時收取轉(zhuǎn)讓款項,并按照公司/組織財務管理制度進行核算和管理。2.對外投資進行投資可行性研究:對以無形資產(chǎn)對外投資的項目進行可行性研究,評估投資的收益和風險。確定投資方案:根據(jù)可行性研究結果,確定投資方式、投資比例、投資期限等投資方案。簽訂投資合同:與被投資單位簽訂投資合同,明確雙方的權利和義務,包括投資金額、投資方式、股權比例、利潤分配、虧損分擔等條款。辦理相關手續(xù):按照規(guī)定辦理無形資產(chǎn)的評估、驗資、工商登記等手續(xù),確保投資行為的合法性和有效性。3.報廢提出報廢申請:相關部門或單位對已無使用價值或轉(zhuǎn)讓價值的無形資產(chǎn)提出報廢申請,并說明報廢原因。組織鑒定:無形資產(chǎn)管理歸口部門組織相關專家或技術人員對申請報廢的無形資產(chǎn)進行鑒定,確認其是否符合報廢條件。審批報廢:經(jīng)鑒定符合報廢條件的,報公司/組織負責人審批。進行報廢處理:按照審批意見,對報廢的無形資產(chǎn)進行清理和處置,確保資產(chǎn)的安全和完整。八、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.無形資產(chǎn)管理歸口部門應定期對公司/組織無形資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括無形資產(chǎn)的取得、登記、使用、評估、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。3.可以通過查閱資料、實地查看、問卷
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