數(shù)據(jù)安全共享管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)安全管理，規(guī)范數(shù)據(jù)共享行為，保障公司數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，促進(jìn)數(shù)據(jù)的合理利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及與公司有數(shù)據(jù)交互的外部合作伙伴在數(shù)據(jù)共享活動(dòng)中的管理。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)共享活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.安全性原則：確保共享數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.必要性原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要，確保共享數(shù)據(jù)的最小化。4.可控性原則：對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控和管理，確保數(shù)據(jù)共享在可控范圍內(nèi)。二、數(shù)據(jù)安全共享管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批數(shù)據(jù)安全共享策略和重大數(shù)據(jù)共享項(xiàng)目。2.監(jiān)督數(shù)據(jù)安全共享管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)安全共享管理工作中的重大問(wèn)題。（二）數(shù)據(jù)安全管理部門職責(zé)1.制定和完善數(shù)據(jù)安全共享管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展數(shù)據(jù)安全評(píng)估和審計(jì)工作，監(jiān)督數(shù)據(jù)共享活動(dòng)的合規(guī)性。3.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全技術(shù)防護(hù)措施的建設(shè)和維護(hù)，保障共享數(shù)據(jù)的安全。4.協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)安全事件，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）數(shù)據(jù)提供部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門共享數(shù)據(jù)的整理、分類和標(biāo)注，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)擬共享數(shù)據(jù)進(jìn)行安全評(píng)估，提出安全共享建議和措施。3.按照規(guī)定的流程和要求，向數(shù)據(jù)使用部門提供共享數(shù)據(jù)，并配合做好數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的相關(guān)工作。（四）數(shù)據(jù)使用部門職責(zé)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，明確共享數(shù)據(jù)的用途、范圍和期限。2.對(duì)獲取的共享數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，確保數(shù)據(jù)的合法使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.在數(shù)據(jù)共享結(jié)束后，及時(shí)歸還或銷毀共享數(shù)據(jù)，并配合做好數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的相關(guān)工作。三、數(shù)據(jù)分類與分級(jí)（一）數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途和敏感程度，將公司數(shù)據(jù)分為以下幾類：1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：與公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)的數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：涉及公司財(cái)務(wù)狀況和交易的數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目明細(xì)等。3.人事數(shù)據(jù)：關(guān)于公司員工的個(gè)人信息、薪酬福利、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)。4.技術(shù)數(shù)據(jù)：公司的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)文檔、算法模型等數(shù)據(jù)。5.其他數(shù)據(jù)：不屬于上述分類的其他數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和影響范圍，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)，具體分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一級(jí)數(shù)據(jù)：涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等高度敏感的數(shù)據(jù)，一旦泄露將對(duì)公司造成重大損失或嚴(yán)重影響。2.二級(jí)數(shù)據(jù)：對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)有重要影響的數(shù)據(jù)，泄露可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受損、聲譽(yù)下降等。3.三級(jí)數(shù)據(jù)：一般性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，泄露對(duì)公司影響較小。四、數(shù)據(jù)共享流程（一）共享申請(qǐng)數(shù)據(jù)使用部門如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)向數(shù)據(jù)提供部門提交數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括：1.共享數(shù)據(jù)的名稱、類別、數(shù)量和范圍。2.共享數(shù)據(jù)的用途和使用期限。3.數(shù)據(jù)安全保障措施和應(yīng)急處理預(yù)案。（二）申請(qǐng)審批數(shù)據(jù)提供部門收到共享申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交數(shù)據(jù)安全管理部門進(jìn)行審批。數(shù)據(jù)安全管理部門根據(jù)數(shù)據(jù)分級(jí)和共享風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審批，審批通過(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤还竟芾韺訉徟?。（三）合同簽訂?duì)于涉及外部合作伙伴的數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)與合作伙伴簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、數(shù)據(jù)安全責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。（四）數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供部門按照審批通過(guò)的申請(qǐng)和協(xié)議要求，對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加密等處理后，提供給數(shù)據(jù)使用部門。（五）數(shù)據(jù)使用與監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)使用部門應(yīng)按照申請(qǐng)用途和協(xié)議約定使用共享數(shù)據(jù)，不得擅自更改。數(shù)據(jù)安全管理部門對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)使用過(guò)程的安全合規(guī)。（六）數(shù)據(jù)歸還與銷毀數(shù)據(jù)共享結(jié)束后，數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)及時(shí)將共享數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)提供部門。如需銷毀共享數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行銷毀，并確保銷毀過(guò)程可追溯。五、數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施（一）技術(shù)防護(hù)1.采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段，保障共享數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。2.建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)在遭受損失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)進(jìn)行權(quán)限管理，根據(jù)用戶角色和職責(zé)分配不同的訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。（二）管理措施1.加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作技能。2.建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)共享活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)能夠迅速響應(yīng)和處理。六、數(shù)據(jù)安全監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督數(shù)據(jù)安全管理部門定期對(duì)公司各部門的數(shù)據(jù)安全共享管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.數(shù)據(jù)共享制度的執(zhí)行情況。2.數(shù)據(jù)共享流程的合規(guī)性。3.數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施的有效性。（二）外部審計(jì)公司定期聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司數(shù)據(jù)安全共享管理工作進(jìn)行審計(jì)，根據(jù)審計(jì)結(jié)果及時(shí)整改存在的問(wèn)題。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的數(shù)據(jù)共享行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成違法犯罪