高校試驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)高校試驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于高校內(nèi)各試驗(yàn)室所配備的各類設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器設(shè)備、科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的原則，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃各試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核。2.采購(gòu)流程學(xué)校相關(guān)部門(mén)根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.驗(yàn)收與入庫(kù)設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等，確保設(shè)備符合合同要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并由資產(chǎn)管理部門(mén)建立設(shè)備檔案。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備，確保設(shè)備的正確使用。2.操作規(guī)程制定設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟，以及注意事項(xiàng)。3.使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全管理設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修或處理。四、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并協(xié)助進(jìn)行維修。3.定期維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)設(shè)備管理人員審核。設(shè)備管理人員根據(jù)維修申請(qǐng)單，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并填寫(xiě)維修記錄。五、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因需要報(bào)廢的。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)由學(xué)校組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表和鑒定報(bào)告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一處置。3.報(bào)廢處置報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。六、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行全面清查。資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校的設(shè)備管理決策提供依據(jù)。設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值、使用情況、分布情況等。七、人員管理1.崗位職責(zé)明確設(shè)備管理人員、使用人員、維修人員等相關(guān)人員的崗位職責(zé)，確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作；使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作；維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。2.考核與獎(jiǎng)懲學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備管理工作考核制度，對(duì)設(shè)備管理人員、使用人員、維修人員等進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備的使用效益、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或損失的單位和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。八、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全設(shè)備管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備管理人員、使用人員、維修人員等的履職情況。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。對(duì)于監(jiān)督檢查