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文檔簡介
客運(yùn)管理人員服務(wù)規(guī)范
道路運(yùn)送是國民經(jīng)濟(jì)體系的重要構(gòu)成部分,良好的道路客運(yùn)秩序,直接關(guān)系都市口勺發(fā)展與
管理水平。
除此之外,對客運(yùn)管理人員H勺服務(wù)規(guī)范也是不容怠慢啊!下面就隨愛匯網(wǎng)一起來理解下吧!
客運(yùn)管理人員服務(wù)規(guī)范(一)一、客運(yùn)服務(wù)管理模式(1)客運(yùn)服務(wù)方針(服務(wù)宗旨)以人為本,乘
客至上,關(guān)注細(xì)節(jié),服務(wù)大眾(2)客運(yùn)服務(wù)目日勺(服務(wù)承諾)0安全行車準(zhǔn)點(diǎn)化:在各車站出入
I」公布首末班車時(shí)刻,并保證首班車不晚點(diǎn),末班車不早點(diǎn)。
0服務(wù)監(jiān)督透明化:在車站公告服務(wù)原則、站長工號和監(jiān)督。
0服務(wù)熱線公開化:地鐵服務(wù)熱線全運(yùn)行時(shí)段開通,乘客對運(yùn)行服務(wù)日勺投訴在3個(gè)工作日
內(nèi)答復(fù)。
0員工服務(wù)規(guī)范化:工作人員著裝整潔,佩戴標(biāo)志統(tǒng)規(guī)范。
接待乘客講一般話,使用文明用語。
0乘車環(huán)境整潔化:車站通道無堵塞,地面墻面無污漬,設(shè)備設(shè)施無油漬,列車車廂無明
顯雜物。
0應(yīng)急處理貼心化:因地鐵責(zé)任原因或其他特殊狀況導(dǎo)致列車晚點(diǎn)15分鐘以上,可在車
站辦理退票并致歉意。
(3)重點(diǎn)崗位服務(wù)規(guī)范:1\*GB3①具有良好的道德觀念、道德情操和道德風(fēng)尚,可以自
覺運(yùn)用道德規(guī)范約束自己的行為,做好服務(wù)工作。
二2\*GB3②面對乘客服務(wù)時(shí)要立正,面帶微笑,表情自然,積極問候,常用十字用語:
您好、請、謝謝、對不起、再會(huì)。
嚴(yán)格執(zhí)行“一米微笑,一聲問候,一句道別日勺“三個(gè)一服務(wù)。
二3\*GB3③員工乘坐地鐵應(yīng)積極出示員工卡,碰到突發(fā)事件,協(xié)助當(dāng)值人員采用緊急處
理措施,必要時(shí)要協(xié)助車站維持乘車秩序,保證行車安全,積極維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)。
=4\*GB3④員工要精通本職業(yè)務(wù),熟悉本崗的作業(yè)原則、作業(yè)流程及其與其他崗位H勺接
口,具有良好的溝通能力、語言體現(xiàn)能力、協(xié)調(diào)能力和自我調(diào)整能力,定期接受培訓(xùn),不停提
高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二5\*GB3⑤除基本的崗位技能外,還要熟知企業(yè)各項(xiàng)客運(yùn)管理制度、有關(guān)法律法規(guī)、車
站周圍地理及人文狀況等,最大程度為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
=6\*GB3⑥按照“首問責(zé)任制的服務(wù)規(guī)定,第一種接受乘客征詢或規(guī)定的人,就是處理
咨問詢題和提出規(guī)定的“首問責(zé)任者,對于確實(shí)處理不了、解釋不了或不屬于本崗管轄的I問題,
應(yīng)耐心向乘客闡明狀況,并及時(shí)與匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,使問題得到處理或明確的答復(fù)。
二、客運(yùn)組織工作程序1.開站作業(yè)組織程序(1)線路出清4:30之前確認(rèn)所有施工作業(yè)已
注銷,4:30-5:00測試道岔、屏蔽門,5:10之前向行調(diào)匯報(bào)線路狀況。
(2)車站服務(wù)設(shè)施的設(shè)置車站在首班車抵達(dá)本站前30分鐘完畢自動(dòng)售票機(jī)、自動(dòng)扶梯、照
明等服務(wù)設(shè)備設(shè)施日勺啟動(dòng),在首班車抵達(dá)本站前10分鐘開放出入口、閘機(jī)。
(3)車站人員安排車站各崗位人員在首班車抵達(dá)本站前10分鐘到崗。
(4)廣播工作車站在首班車抵達(dá)本站前10分鐘播放開站廣播3-5遍。
開站廣播詞:尊敬的J乘客您好,歡迎乘坐天津地鐵,祝您乘車快樂!2.關(guān)站組織作業(yè)程序
⑴車站服務(wù)設(shè)施的設(shè)置為了保證上、下行乘客均能乘坐上末班車,關(guān)站時(shí)間應(yīng)后來序抵達(dá)本
站日勺列車時(shí)間為準(zhǔn),XX方向最終一班列車抵達(dá)本站前10分鐘,將“XX方向停止售票日勺提醒牌
放置于自動(dòng)售票機(jī)前,最終一班列車抵達(dá)車站前10分鐘,車站統(tǒng)一將自動(dòng)售票機(jī)設(shè)置為“退
出服務(wù)模式,最終一班下行列車抵達(dá)前5至8分鐘關(guān)閉單向進(jìn)站閘機(jī),或?qū)⑷∠p向閘機(jī)日勺進(jìn)
站模式,或進(jìn)站閘機(jī)處設(shè)置人員進(jìn)行攔截與疏導(dǎo),防止導(dǎo)致乘客買票后或進(jìn)閘后無法乘車的狀
況發(fā)生。
(2)車站人員安排各站上、下行末班車抵達(dá)本站前10分鐘,客運(yùn)值班員必須到出入口或站
廳進(jìn)行有效巡視,并對進(jìn)站乘坐末班車的乘客進(jìn)行提醒,防止乘客因進(jìn)站過晚而無法搭乘末班
車,并對從末班車下車口勺乘客進(jìn)行疏導(dǎo),指導(dǎo)下車乘客盡快出站。
末班車離開本站5分鐘后來,車站員工要全面檢查一遍車站確認(rèn)無乘客后來,告知車站保
安開始關(guān)閉車站大門。
(3)廣播工作A.換乘線路末班車廣播除本線路外其他上、下行方向末班車的前一班次列車
分別離站起,至末班車分別發(fā)車前這一時(shí)段播放如下人工廣播3-5遍:前去X/X號線日勺乘客請
注意,需要通過XX站/XX站換乘X/X/X號線XX方向日勺最終一班列車即將抵達(dá),請您及時(shí)抵達(dá)
站臺(tái)候車,祝您乘車快樂!B.本線路末班車廣播本線路上、下行末班車到站前5分鐘,以1分
鐘為間隔反復(fù)播放如下末班車廣播:開往XX方向的列車已經(jīng)停止售票,最終一班列車即將抵
達(dá),請您及時(shí)抵達(dá)站臺(tái)候車,祝您乘車快樂!C.運(yùn)行結(jié)束廣播上行或下行最終一班列車駛離本
站后,以1分鐘為間隔反復(fù)播報(bào)如下運(yùn)行結(jié)束廣播,直至末班車駛離本站。
開往XX方向的最終一班列車已通過本站,前去該方向的乘客請您選擇其他交通工具,謝
謝合作。
D.關(guān)站廣播本線路最終一班車駛離車站后,以1分鐘為間隔反復(fù)播放如下即將關(guān)站廣播,
電梯方可離開。
對于出站乘客,車站工作人員應(yīng)先打開無障礙電梯陪伴乘客乘梯到站廳非付費(fèi)區(qū),鎖閉無
障礙電梯后,陪伴到閘機(jī)處替代乘客投入單程票或刷儲(chǔ)值票,保證閘機(jī)扇門關(guān)閉、無補(bǔ)票等票
務(wù)事務(wù)后,致送乘客拜別。
C類定義:連接站外和站內(nèi)員工生活區(qū)H勺無障礙電梯。
開放時(shí)段:全天候24小時(shí)保持關(guān)梯狀態(tài)。
管理方式:若在其他無障礙電梯故障無法使用時(shí),如乘客提出需求,由車站工作人員陪伴
乘客使用此類無障礙電梯進(jìn)出站。
(2)平常管理在全線車站無障礙電梯的顯要位置要標(biāo)注安全操作原則和注意事項(xiàng),保證原
則清晰完整。
車站人員運(yùn)行時(shí)間內(nèi)至少每兩小時(shí)對設(shè)備進(jìn)行巡視,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)修,發(fā)既有關(guān)
標(biāo)志損壞及脫落現(xiàn)象,車站應(yīng)及時(shí)上報(bào)車務(wù)中心綜合管理室予以更換并做好對應(yīng)記錄。
(3)故障維護(hù)當(dāng)車站無障礙電梯設(shè)備故障后,車站須及時(shí)張貼提醒。
及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)專業(yè)檢修人員對無障礙電梯進(jìn)行定期檢查。
各站無障礙電梯維護(hù)維修工作應(yīng)在每日運(yùn)行結(jié)束后進(jìn)行,對于設(shè)備搶修工作按照車站施工
管理進(jìn)行。
電梯故障或修復(fù)后應(yīng)及時(shí)向黨委工作部信息中心進(jìn)夕亍報(bào)備,以便其及時(shí)公布有關(guān)便民提醒
信息。
3.電扶梯管理(1)電扶梯設(shè)置類型A類定義:a.設(shè)置在中間站的連接出入口與站廳或連接
站廳與站臺(tái)的自動(dòng)扶梯。
b.設(shè)置在島式終點(diǎn)站的連接站廳與站臺(tái)日勺自動(dòng)扶梯。
啟動(dòng)方向:a.雙自動(dòng)扶梯:一臺(tái)向上啟動(dòng),一臺(tái)向下啟動(dòng)。
b.單自動(dòng)扶梯:向上啟動(dòng)。
(其特例詳見C類自動(dòng)扶梯)啟動(dòng)時(shí)段:全運(yùn)行時(shí)段。
B類定義:設(shè)置在側(cè)式終點(diǎn)站H勺連接站廳與站臺(tái)的自動(dòng)扶梯。
啟動(dòng)方向:始發(fā)站臺(tái)日勺自動(dòng)扶梯所有向站臺(tái)方向啟動(dòng),終到站臺(tái)日勺自動(dòng)扶梯所有向站廳方
向啟動(dòng)。
啟動(dòng)時(shí)段:全運(yùn)行時(shí)段。
C類定義:由于受車站靠近終點(diǎn)站等原因,導(dǎo)致進(jìn)入或離開側(cè)式站臺(tái)的客流量差異明顯(即
重要客流方向單一固定)日勺,未歸入A類自動(dòng)扶梯范圍日勺連接站廳與側(cè)式站臺(tái)的單自動(dòng)扶梯。
啟動(dòng)方向:以進(jìn)入站臺(tái)客流為主日勺,向站臺(tái)方向啟動(dòng);以離開站臺(tái)客流為主日勺,向站廳方
向啟動(dòng)。
啟動(dòng)時(shí)段:全運(yùn)行時(shí)段。
(2)使用管理開始運(yùn)轉(zhuǎn)之前a.檢查扶梯踏板、扶手帶、梳齒板、毛刷,除去夾在里面的碎
紙、小石子、口香糖等雜物。
b.確認(rèn)自動(dòng)扶梯周圍的安全措施(安全警示牌、檢查合格證)有無破損等異狀。
開始運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)a.確認(rèn)自動(dòng)扶梯周圍或扶梯踏板上沒人時(shí),按照自動(dòng)扶梯啟動(dòng)操作規(guī)定進(jìn)行
啟動(dòng).b.啟動(dòng)后確認(rèn)扶梯踏板和扶手帶與否正常工作。
如萬一有異常聲響或振動(dòng)時(shí).,要立即按動(dòng)緊急停止按鈕,停止自動(dòng)扶梯。
停止運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),a.在停止自動(dòng)扶梯之前,需要確認(rèn)有無發(fā)生異常聲音或振動(dòng)。
如有問題則使自動(dòng)扶梯停止。
b.停止之前,不要讓人進(jìn)入自動(dòng)扶梯的乘梯口。
C.運(yùn)行結(jié)束后來,要認(rèn)真檢查扶梯踏板、扶手帶、梳齒板并將異物清除。
d.在自動(dòng)扶梯停止運(yùn)轉(zhuǎn)后來,要用柵欄擋住乘梯口,防止乘客將停用中的自動(dòng)扶梯當(dāng)樓梯
用。
轉(zhuǎn)換運(yùn)行方向時(shí)a.在確認(rèn)扶梯踏板上無人后,再運(yùn)用停止開關(guān)停止運(yùn)行。
b.如萬一在自動(dòng)扶梯上發(fā)生跌倒的緊急狀況時(shí),用力按動(dòng)乘梯口的緊急停止按鈕。
c.在重新開動(dòng)自動(dòng)扶梯之前,要確認(rèn)導(dǎo)致緊急狀況的原因,并予以排除。
如有異常狀況及不明原因,不要開梯。
及時(shí)告知維修人員進(jìn)行維修。
d.需要轉(zhuǎn)換運(yùn)行方式由車站詳細(xì)負(fù)責(zé),并做好有關(guān)提醒,防止乘客慣性走入調(diào)整后的電梯
不適應(yīng)而摔傷;發(fā)生緊急狀況而需要緊急停止時(shí),應(yīng)在停止之前告知乘客,以防止乘客跌倒受
傷。
(3)注意事項(xiàng)1)要使用自動(dòng)扶梯緊急停止按鈕,需要事先告知乘客。
在緊急狀態(tài)下不得不進(jìn)行操作時(shí),要大聲疾呼告知乘客“自動(dòng)扶梯緊急停止,請抓住扶手
帶后,再進(jìn)行操作。
2)有乘客在自動(dòng)扶梯上時(shí),嚴(yán)禁啟動(dòng)自動(dòng)扶梯。
3)在扶梯踏板上有人時(shí),除發(fā)生緊急狀況外絕對不能停止。
4)在自動(dòng)扶梯的運(yùn)行中,要把鑰匙拔出來。
4.客運(yùn)事件管理(1)客運(yùn)事件分類及定義客運(yùn)事件專指發(fā)生在地鐵責(zé)任區(qū)域范圍內(nèi)或與企
業(yè)有責(zé)任關(guān)聯(lián)日勺、對企業(yè)服務(wù)形象產(chǎn)生負(fù)面或積極影響R勺事件。
客運(yùn)事件可分為客傷事件、投訴事件、負(fù)面報(bào)道事件、糾紛事件和突出體現(xiàn)事件等五類。
(2)客運(yùn)事件的處置原則1)職責(zé)分工明確原則:企業(yè)各部門應(yīng)充足發(fā)揮職能作用,親密
合作,協(xié)同一致,按照各自職責(zé)分工和權(quán)限,明確專題負(fù)責(zé)人,貫徹處置責(zé)任,做好事件處理。
2)信息溝通透明原則:企業(yè)各部門要互相配合,加強(qiáng)信息溝通,增進(jìn)合力協(xié)同,保證客
運(yùn)事件信息及時(shí)、精確、一致,不得出現(xiàn)信息瞞報(bào)、誤報(bào)的行為。
3)事件調(diào)查客觀原則:事件調(diào)查本著公平、公正、透明、客觀為原則,做到全面取證、
細(xì)致分析、理性判斷、精確定責(zé)。
4)企業(yè)利益第一原則:企業(yè)各部門在處理各類客運(yùn)事件過程中一直堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,
維批企業(yè)權(quán)益和服務(wù)形象,最大程度時(shí)將客運(yùn)事件對企業(yè)導(dǎo)致的損失降到最低。
5)防止改善貫徹原則:總結(jié)事件處理日勺經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出防止改善措施,組織員工培訓(xùn)
教育,將有關(guān)改善措施貫徹到位。
(3)客運(yùn)事件日勺處理二1\*GB3①客傷事件處理A.職責(zé):車務(wù)中心負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)《運(yùn)行事
故匯報(bào)和調(diào)查處理規(guī)定》中有關(guān)規(guī)定對客傷事件進(jìn)行處理或前期處理、客傷事件的上報(bào)及現(xiàn)場
調(diào)解工作、貫徹客傷事件的糾正及防止措施、做好乘客安全出行日勺宣傳引導(dǎo)工作。
B.處理原則1)分析原則:以企業(yè)與否存有責(zé)任過錯(cuò)、與否盡到安全保障義務(wù)為原則。
2)調(diào)解原則:堅(jiān)持原則,以事實(shí)為根據(jù),維護(hù)企業(yè)利益,調(diào)解態(tài)度積極、遇事冷靜,處理
問題不卑不亢。
3)賠償原則:以企業(yè)全責(zé)、部分責(zé)任、無責(zé)為原則,原則上分別對乘客嚴(yán)格予以所有賠償、
部分賠償、不予賠償進(jìn)行結(jié)案處理。
4)結(jié)案原則:車站可以處理并結(jié)案的事件,或結(jié)案金額不超過2023元,車站可自行結(jié)案,
無需再由地鐵派出所處理。
C.現(xiàn)場處理流程a.現(xiàn)場處理:屬地車站開展先期處理,當(dāng)班人員要第一時(shí)間對現(xiàn)場進(jìn)行
保尹,積極救護(hù)受傷人員,采用有效措施控制事件現(xiàn)場,由現(xiàn)場最高負(fù)責(zé)人維護(hù)現(xiàn)場秩序,疏
導(dǎo)并勸阻其他乘客圍觀。
現(xiàn)場處理應(yīng)注意事項(xiàng):0宜接報(bào)后急步趕往事發(fā)現(xiàn)場,忌接報(bào)后繼續(xù)手頭工作,不緊不慢
的去往事發(fā)現(xiàn)場;0宜處理態(tài)度積極,對摔傷、滑倒、夾傷等輕微傷情的乘客要積極攙扶,適
時(shí)提議輕微傷情的乘客進(jìn)行休息,忌距離乘客較遠(yuǎn)的位置處理問題,站在旁邊一言不發(fā)、態(tài)度
平淡或語言生硬、發(fā)言內(nèi)容導(dǎo)致當(dāng)事人逆反情緒;0宜單獨(dú)處理事件,不適宜在公共場所受理
或處理。
0宜對乘客進(jìn)行安撫,協(xié)助乘客聯(lián)絡(luò)家眷、按乘客及家眷意見做合適處理,忌對事件不經(jīng)
分析便輕率勸乘客看病等;0根據(jù)客傷發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)場客流、其他原因?qū)蛡挠绊戇M(jìn)行評估,
必要時(shí)及時(shí)處理現(xiàn)場、迅速恢復(fù)正常日勺客運(yùn)秩序,以免事態(tài)擴(kuò)大或?qū)е虏涣忌鐣?huì)影響;0若乘
客提出就醫(yī)規(guī)定,原則上需要乘客持派出所開具的《天津市公安局指定醫(yī)院就診證明信》就醫(yī);
若乘客提出陪伴就醫(yī)規(guī)定,原則上不能私自脫崗陪伴就醫(yī),必要時(shí)經(jīng)中心站長審批再行陪伴。
b.事件上報(bào):車站需及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)備,立案時(shí)需如實(shí)反應(yīng)現(xiàn)場狀況,必要時(shí)根
據(jù)現(xiàn)場狀況的發(fā)展變化隨時(shí)開展持續(xù)立案。
立案時(shí)需記錄報(bào)備時(shí)間、接報(bào)人等詳細(xì)信息。
若出現(xiàn)如下狀況,必須在匯報(bào)事件時(shí)同步匯報(bào)地鐵民-警,由民-警到場進(jìn)行處理:0獨(dú)行
或與人同行的乘客不支倒地或不醒人事;0預(yù)期將會(huì)出現(xiàn)暴-力或?qū)χ艌雒?0發(fā)生遇襲事件;0
發(fā)生治安或刑事案件;0預(yù)期客流將會(huì)激增;0區(qū)域負(fù)責(zé)人認(rèn)為有需要日勺其他意外事件。
c.搜集現(xiàn)場信息:事發(fā)后屬地車站工作人員應(yīng)持續(xù)開展現(xiàn)場證據(jù)等有關(guān)資料日勺搜集整頓工
作,如現(xiàn)場證人證言、錄音、、事發(fā)照片、錄像等,以便及時(shí)填寫《客傷事件通過》報(bào)送
客運(yùn)市場部。
搜集現(xiàn)場信息應(yīng)注意事項(xiàng):0宜迅速調(diào)控CCTV系統(tǒng)監(jiān)控事發(fā)現(xiàn)場,忌手忙腳亂,疏忽現(xiàn)
場監(jiān)控;0宜采用等電子設(shè)備(特殊狀況下限時(shí)可使用日勺攝錄功能)攝像、錄音現(xiàn)場信息,
必要時(shí)可引導(dǎo)乘客客觀說出客傷原因,保留有效證據(jù);忌忽視搜集乘客在事發(fā)后第一反應(yīng)反饋
出口勺真實(shí)、客觀的狀況;0宜遇事從容冷靜,不卑不亢,處理問題堅(jiān)持原則,忌心虛膽怯應(yīng)對
無語或過度關(guān)懷導(dǎo)致乘客錯(cuò)覺為地鐵的責(zé)任事件
d.調(diào)解結(jié)案程序:1\*ROMANI.B類一般事故(乘客輕傷1人)的事件,車站根據(jù)事件處理
原則進(jìn)行調(diào)解,結(jié)案日勺客傷賠償(或賠償)經(jīng)客運(yùn)市場部、企業(yè)管理部市批后結(jié)案,結(jié)案后將調(diào)
解成果和有關(guān)書面材料交至客運(yùn)市場部。
調(diào)解方式應(yīng)注意:0初次調(diào)解約見要積極問詢當(dāng)事人傷情狀況,盡量由2人調(diào)解處理;0多
次調(diào)解約見可變換不一樣人員、地點(diǎn)開展調(diào)解,代表企業(yè)形象闡明事件理由和對應(yīng)制度。
=2\*ROMANH.車站多次調(diào)解仍未結(jié)案的事件,填寫《客傷事件通過》和整頓有關(guān)證據(jù)材
料播送至客運(yùn)市場部予以企業(yè)級調(diào)解、結(jié)案,屬地車站中心站長或經(jīng)中心站長授權(quán)的站長一同
與客運(yùn)市場部做好對接工作,并共同完畢結(jié)案程序。
約定調(diào)解時(shí)間應(yīng)注意:0客傷乘客或代理人向車站提出詳細(xì)結(jié)案時(shí)間,由車站告知中心站
長、客運(yùn)監(jiān)察管理人員進(jìn)行調(diào)解;0客傷乘客或代理人向派出所民-警提出結(jié)案時(shí)間,客運(yùn)市場
部接到民-警告知后,告知中心站長在指定地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)解。
=3\*ROMANIH.若乘客亮出訴訟規(guī)定根據(jù)有關(guān)法律程序配合企業(yè)企業(yè)管理部予以對應(yīng)處
理。
=4\*ROMANIV.出具結(jié)案書0無責(zé)狀況下在不予賠償?shù)恼{(diào)解中,調(diào)解人視調(diào)解狀況在向
當(dāng)事部門申請后,經(jīng)客運(yùn)市場部審批授權(quán),可合適從人道主義考慮予以一定無責(zé)賠償。
e.報(bào)銷處理程序由車站結(jié)案事件車站人員持結(jié)案證明、有關(guān)結(jié)案票據(jù)和《運(yùn)行保險(xiǎn)出險(xiǎn)快
報(bào)表》到企業(yè)管理部保險(xiǎn)人員處進(jìn)行保險(xiǎn)處理程序。
二2\*GB3②投訴事件處理A.投訴事件分類1)投訴事件按照責(zé)任定性分為有責(zé)投訴和無
責(zé)沒訴。
2)有責(zé)投訴按照性質(zhì)分為重大投訴事件、重要投訴事件和輕微投訴事件三種。
a.重大投訴事件:指企業(yè)對外承諾提供的各項(xiàng)服務(wù)沒有實(shí)行或?qū)嵭行Ч忻黠@差錯(cuò)日勺,經(jīng)
乘客多次提出而未得到處理的投訴;b.重要投訴事件:指因人員服務(wù)有過錯(cuò)、客運(yùn)服務(wù)設(shè)施設(shè)
備功能受限、服務(wù)管理不到位,給乘客導(dǎo)致不便而引起日勺投訴;c.輕微投訴事件:指因人員服
務(wù)水平有限(服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)效)、客運(yùn)服務(wù)設(shè)備運(yùn)行入正常,給乘客導(dǎo)致輕微不便而非主管
原因?qū)е碌挠绊?,可以通過服務(wù)改善較輕易得到處理H勺投訴。
B.投訴事件處理程序1)投訴受理:企業(yè)地鐵服務(wù)熱線在直接受理乘客投訴或受理12319
熱線派單投訴時(shí),首先要判斷該投訴是有責(zé)投訴還是無責(zé)投訴,同步做好乘客安撫和解釋工作。
若是無責(zé)投訴,熱線員向乘客做好解釋。
若是有責(zé)投訴,應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容(詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件通過、聯(lián)絡(luò)方式、乘客規(guī)定),
初步判斷投訴性質(zhì)。
2)事件調(diào)查定性:通過啟動(dòng)調(diào)查組或發(fā)送《運(yùn)行信息調(diào)查單》等形式開展調(diào)查,形成企業(yè)
的分析定性結(jié)論,作為給下一步貫徹獎(jiǎng)懲措施的根據(jù)。
3)投訴考核4)投訴答復(fù)0地鐵服務(wù)熱線員應(yīng)及時(shí)向乘客和12319熱線答復(fù)投訴事件日勺調(diào)
查狀況。
0能通過有關(guān)資料、政策向乘客進(jìn)行解釋清晰H勺,或通過、錄像、當(dāng)事人描述等形式
明確投訴事件成果的,應(yīng)即時(shí)向乘客進(jìn)行答復(fù);需通過《運(yùn)行信息調(diào)查單》、啟動(dòng)調(diào)查組等形
式明確投訴事件成果的,應(yīng)于72小時(shí)內(nèi)不管調(diào)查與否完畢均需向乘客進(jìn)行答復(fù)。
0經(jīng)調(diào)查投訴反應(yīng)內(nèi)容確實(shí)屬實(shí),屬于地鐵責(zé)任事件,地鐵服務(wù)熱線員向乘客答復(fù)時(shí),本
著維護(hù)企業(yè)形象為原則,婉轉(zhuǎn)解釋闡明并做好乘客情緒安撫工作。
二3\*GB3③負(fù)面報(bào)道事件處理(1)事件通報(bào):企業(yè)員工在運(yùn)行故隙、列車晚點(diǎn)等狀況下,
若發(fā)既有新聞媒體開展有關(guān)負(fù)面信息報(bào)道采集時(shí),或發(fā)既有對企業(yè)不利日勺負(fù)面報(bào)道時(shí),應(yīng)及時(shí)
通農(nóng)地鐵服務(wù)熱線,由地鐵服務(wù)熱線立即逐層上報(bào)部門,以便企業(yè)及時(shí)響應(yīng)。
(2)事件響應(yīng):客運(yùn)市場部在接到有關(guān)信息通報(bào)時(shí),要及時(shí)啟動(dòng)媒體危機(jī)公關(guān)工作或調(diào)查
處理程序,并及時(shí)上報(bào)企業(yè)新聞發(fā)言人,盡量制止負(fù)面信息日勺深入擴(kuò)大。
(3)事件調(diào)查定性:對于媒體負(fù)面報(bào)道事件和媒體披露未果事件,通過啟動(dòng)調(diào)查組或發(fā)送
《客運(yùn)服務(wù)事件調(diào)查單》的形式開展調(diào)查,根據(jù)企業(yè)的分析定性結(jié)論貫徹獎(jiǎng)懲措施。
=4\*GB3④糾紛事件處理A.糾紛類型和劃分級別1)輕微糾紛:發(fā)生糾紛雙方只限于口頭
沖突,并未影響地鐵正常運(yùn)行秩序或其他乘客乘車的。
2)一般糾紛:發(fā)生糾紛雙方由口頭沖突上升為肢體沖突,并已影響車站部分區(qū)域內(nèi)正常運(yùn)
行或其他乘客乘車的。
3)嚴(yán)重糾紛:發(fā)生糾紛雙方出現(xiàn)身體傷害及傷亡,導(dǎo)致車站混亂及行車混亂,影響地鐵正
常運(yùn)行,影響乘客乘車。
B.糾紛事件現(xiàn)場處理原則1)地鐵工作人員不得與乘客發(fā)生糾紛,若發(fā)生糾紛則按有關(guān)應(yīng)
急預(yù)案搜集證據(jù)、及時(shí)上報(bào),防止事態(tài)的擴(kuò)大、嚴(yán)重,防止給企業(yè)導(dǎo)致不良影響。
2)乘客之間發(fā)生糾紛后,則以維持正常的客運(yùn)服務(wù)秩序?yàn)樵瓌t,按有關(guān)應(yīng)急預(yù)案搜集證據(jù)、
酌情報(bào)警,積極配合民-警進(jìn)行處理。
C.糾紛后續(xù)處理程序1)若地鐵工作人員與乘客發(fā)生糾紛,則通過啟動(dòng)調(diào)查組或發(fā)送《客
運(yùn)服務(wù)事件調(diào)查單》的形式開展調(diào)查,根據(jù)企業(yè)口勺分析定性結(jié)論貫徹獎(jiǎng)懲措施。
2)若乘客之間發(fā)生糾紛,要按企業(yè)安排積極配合民-警開展有關(guān)工作。
=5\*GB3⑤突出體現(xiàn)事件處理A.事件表揚(yáng):各部門對本部門的突出體現(xiàn)事件進(jìn)行調(diào)查確
認(rèn)屬實(shí)后,按《人力資源管理制度》日勺規(guī)定及時(shí)上報(bào)人力資源部,經(jīng)審查對突出體現(xiàn)人員予以
表揚(yáng)。
B.對外宣傳:當(dāng)事部門可第一時(shí)間將有關(guān)狀況匯報(bào)地鐵服務(wù)熱線,地鐵服務(wù)熱線在接到當(dāng)
事部門匯報(bào)或接到乘客熱線表揚(yáng)后,在具有現(xiàn)場條件(人物、現(xiàn)場、時(shí)效性等)前提下,由客運(yùn)
市場部立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)媒體單位,爭取予以對外宣傳報(bào)道。
C.對內(nèi)宣傳:當(dāng)事部門可將有關(guān)突出體現(xiàn)事跡材料匯報(bào)黨群工作部,由黨群工作部予以樹
立經(jīng)典、開展對內(nèi)宣傳、對上匯報(bào)。
5.致歉卡管理(1)職責(zé)車站負(fù)責(zé)致歉卡的發(fā)放、回收、保管、盤點(diǎn)工作。
(2)平常管理A.致歉卡的配置:車站需做好致歉卡的配置計(jì)劃,當(dāng)致歉卡結(jié)存低于初配量
30%或車站認(rèn)為有必要時(shí),應(yīng)及時(shí)向車務(wù)中心申領(lǐng)。
B.致歉卡的保管:客運(yùn)值班員提前預(yù)測單次配發(fā)數(shù)量,在部分致歉卡上加蓋車站站?。ú?/p>
能所有蓋上站印,以防緊急調(diào)配至它站),并按照每捆50張分捆盤點(diǎn),整潔放置于車站票務(wù)室
指定位置,不得隨意堆放或疏于管理以致丟失等。
C.致歉卡日勺盤點(diǎn):車站每月對本站致歉卡日勺使用狀況、結(jié)存等進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫《致歉卡盤
點(diǎn)登記表》。
(3)發(fā)放條件A.地鐵1、2、3號線列車晚點(diǎn)15分鐘及以上時(shí),在1、2、3號線向受影響
的時(shí)段、區(qū)段內(nèi)的有申領(lǐng)需求的乘客發(fā)放。
津?yàn)I輕軌9號線列車晚點(diǎn)時(shí),地鐵1、2、3號線各站碰到提出申領(lǐng)致歉卡口勺乘客時(shí),要對
其耐心做好解釋,不能對其發(fā)放致歉卡。
B.致歉卡原則上統(tǒng)一由乘客的目的地站出站時(shí)申領(lǐng),以免乘客同步在出發(fā)車站和目的地車
站反復(fù)申領(lǐng)。
C.若乘客規(guī)定退票改乘其他交通方式時(shí),則在為其辦理退票時(shí),根據(jù)其申領(lǐng)求,在出發(fā)車
站一并發(fā)放致歉卡。
(4)發(fā)放管理根據(jù)控制中心通報(bào)時(shí)列車晚點(diǎn)狀況,預(yù)估列車晚點(diǎn)有也許到達(dá)15分鐘時(shí),車
站根據(jù)客流狀況及發(fā)放數(shù)量預(yù)測,提前將一定數(shù)量的致歉卡以捆為單位配置至客服中心。
客服站務(wù)員隨時(shí)做好發(fā)放致歉卡H勺準(zhǔn)備工作,一旦接到車站發(fā)放致歉卡的命令(命令中闡
明本次晚點(diǎn)所影響的指定期段、線路、區(qū)段等信息),及時(shí)在致歉卡上寫明發(fā)放日期,并向有
需要的乘客發(fā)放。
伴隨晚點(diǎn)H勺持續(xù),若本次晚點(diǎn)所影響的指定期段、線路、區(qū)段等信息發(fā)生變化,車站要及
時(shí)將最新信息傳達(dá)至客服站務(wù)員。
發(fā)放致歉卡時(shí),客服站務(wù)員應(yīng)對乘客所持儲(chǔ)值票或單程票進(jìn)行分析,保證申領(lǐng)致歉卡日勺乘
客是本次晚點(diǎn)所影響的指定期段和區(qū)段,以防其他乘客出于其他目的而冒領(lǐng)致歉卡。
車站發(fā)放致歉卡期間,車站因按照應(yīng)急工作流程支援客運(yùn)值班員的發(fā)配工作,保證客流組
織順暢、致歉卡及時(shí)按需發(fā)放。
車站發(fā)放致歉卡期間,若排隊(duì)申領(lǐng)致歉卡的乘客較多、車站客流擁擠、車站設(shè)備故障等影
響乘客迅速疏散的狀況時(shí),有關(guān)受影響的客服中心可無需分析乘客所持車票便及時(shí)發(fā)放致歉
卡。
若有持單程票口勺乘客出閘機(jī)后再來申領(lǐng)致歉卡,原則上對該乘客的進(jìn)站時(shí)間地點(diǎn)、票價(jià)等
狀況進(jìn)行問訊,驗(yàn)證合理的可予以發(fā)放致歉卡。
若本站的致歉卡結(jié)存數(shù)量局限性影響發(fā)放時(shí),可按如下程序進(jìn)行貫徹:A.聯(lián)絡(luò)站間調(diào)配。
B.若站間調(diào)配不能滿足乘客時(shí)即時(shí)申領(lǐng)日勺需求時(shí),可登記乘客信息另約時(shí)間到站領(lǐng)取,或
告知乘客撥打地鐵運(yùn)行服務(wù)熱線、登錄地鐵集團(tuán)官網(wǎng)或微博(待條件成熟時(shí)可采用)進(jìn)行查證。
晚點(diǎn)狀況排除后,對于客服中心結(jié)存的致歉卡要及時(shí)放回票務(wù)室,填寫《致歉卡使用登記
表》,對各客服的發(fā)放數(shù)量、經(jīng)辦人員等進(jìn)行登記。
同步有關(guān)各站將本次發(fā)放致歉卡的狀況及時(shí)通過車務(wù)中心匯總并通報(bào)至客運(yùn)市場部和信
息中心等。
對于已填寫了發(fā)放日期的不能改日繼續(xù)使用日勺致歉卡要封存,由車務(wù)中心季度盤點(diǎn)時(shí)予以
登記銷毀。
6.愛心傘管理(1)職責(zé)車務(wù)中心負(fù)責(zé)向已確定口勺愛心傘供應(yīng)商提出愛心傘補(bǔ)充和傘架的維
護(hù)等服務(wù);負(fù)責(zé)愛心傘的配發(fā)、調(diào)配、盤點(diǎn),以及備用傘啟動(dòng)工作;負(fù)責(zé)押金清點(diǎn)和收繳,并移
交財(cái)務(wù)部入賬;負(fù)責(zé)組織車站辦理愛心傘對外借用和回罷手續(xù)。
車站物業(yè)負(fù)責(zé)及時(shí)清理傘架及愛心傘在使用中產(chǎn)生R勺積水。
(2)借傘手續(xù):1\*GB3①各車站整年均可辦理愛心傘借用手續(xù),由車站客運(yùn)值班員為站
務(wù)員配置雨傘備用金,由站務(wù)員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)借用手續(xù)。
=2\*GB3②站務(wù)員為乘客辦理借用手續(xù)時(shí),應(yīng)先簡樸簡介借傘管理措施,向乘客收取押
金20元/把,并規(guī)定乘客填寫天津地鐵愛心傘借用憑證。
二3\*GB3③天津地鐵愛心傘借用憑證分為主、副聯(lián)兩聯(lián),主聯(lián)車站留存,副聯(lián)乘客留存
作為押金憑證。
二4\*GB3④愛心傘押金應(yīng)與其他票款分開寄存,??顚S?。
=5\*GB3⑤傘架鑰匙應(yīng)寄存在客服中心內(nèi),由當(dāng)班站務(wù)員負(fù)責(zé)開鎖為乘客提供愛心傘。
=6\*GB3⑥站務(wù)員根據(jù)留存憑證的主聯(lián)填寫愛心傘使用狀況登記表,并將主聯(lián)粘貼在登
記表時(shí)對應(yīng)位置上。
(3)還傘手續(xù)=1\*GB3①愛心傘可以“任意站還傘的條件為:1)在20日內(nèi)償還;2)乘客
持愛心傘與天津地鐵愛心傘借用憑證。
不符合以上兩個(gè)條件時(shí),乘客需在愛心傘借出車站辦理還傘手續(xù)。
二2\*GB3②愛心傘免費(fèi)借用期限為20天。
二3\*GB3③愛心傘償還狀態(tài)原則:還傘時(shí)應(yīng)保證愛心傘清潔,即無污漬、油漬、涂畫、
染色等污損狀況;保證愛心傘完好,即傘桿無彎折、斷裂,手柄、傘頭無磨損,傘面無破洞、
脫落等損壞狀況。
=4\*GB3④站務(wù)員在辦理愛心傘償還手續(xù)時(shí),首先必須確認(rèn)愛心傘償還狀態(tài)與否滿足,
若不滿足則不予退還押金,雨傘不收回,若滿足再根據(jù)還傘日勺詳細(xì)狀況繼續(xù)辦理還傘手續(xù)。
5\*GB3⑤辦理還傘手續(xù)時(shí),站務(wù)員需要在借傘人副聯(lián)憑證上填寫“還傘狀況確認(rèn)信息,
并收回副聯(lián)。
二6\*GB3⑥滿足如下所有條件可為乘客直接辦理還傘業(yè)務(wù):1)愛心傘償還狀態(tài)符合條件。
2)持愛心傘與天津地鐵愛心傘借用憑證。
3)在20日內(nèi)償還。
二7\*GB3⑦辦理還傘業(yè)務(wù)時(shí),站務(wù)員需收回借傘憑條副聯(lián),將雨傘收回補(bǔ)充到傘架上,
從愛心傘備用金中取出20元返還給乘客。
二8\*GB3⑧如本站為愛心傘借出站,則站務(wù)員根據(jù)憑條副聯(lián)在愛心傘使用狀況登記表中
查找借用記錄進(jìn)行注銷,同步將主、副聯(lián)匹配寄存;如本站非愛心傘借出站,則站務(wù)員填寫償還
記錄,并將借用記錄劃斜杠,將收回的副聯(lián)統(tǒng)一寄存。
=9\*GB3⑨超過20天的免費(fèi)借用期限時(shí),站務(wù)員自動(dòng)辦理扣款手續(xù),即在愛心傘使用
狀況登記表“償還記錄一欄中劃斜杠,若乘客前來辦理還傘手續(xù),則不予退還押金,愛心傘不
再收回,同步站務(wù)員要做好解釋工作。
=10\*GB3⑩持有愛心傘,而無法出示天津地鐵愛心傘借用憑證或憑證字跡無法辨別,
則乘客需在借出站辦理還傘業(yè)務(wù)。
借出愛心傘的車站站務(wù)員需規(guī)定乘客填寫愛心傘借用信息查對憑證,并根據(jù)天津地鐵愛心
傘借用憑證主聯(lián)登記的個(gè)人信息進(jìn)行當(dāng)場查對。
若查對無誤,根據(jù)還傘時(shí)間退還押金,將則站務(wù)員根據(jù)愛心傘借用信息查對憑證在愛心傘
使用狀況登記表中查找借用記錄進(jìn)行注銷,同步將查對憑證與主聯(lián)匹配寄存;若查定信息不符,
則不退還押金,在愛心傘使用狀況登記表“償還記錄一欄中劃斜杠。
愛心傘丟失,而持有天津地鐵愛心傘借用憑證的狀況,押金不予退還。
同步,不接受以相似愛心傘替代地鐵愛心傘償還日勺行為,站務(wù)員要向乘客做好解釋工作。
如本站為雨傘借出站,則站務(wù)員還需在愛心傘使用狀況登記表中查找借用記錄,并在“償
還記錄劃斜杠注銷。
(4)記錄業(yè)務(wù)由車務(wù)中心各中心站內(nèi)勤員每月記錄各站愛心傘數(shù)量及備用金金額,綜合管
理室根據(jù)季節(jié)及車站雨傘存量確定調(diào)配時(shí)間,調(diào)配時(shí)首先組織開展站區(qū)內(nèi)的調(diào)配,如站區(qū)內(nèi)調(diào)
配無法滿足需求時(shí),車務(wù)中心將申請專用車輛開展站區(qū)間或線路間調(diào)配。
在雨雪季節(jié),車務(wù)中心將適時(shí)增長記錄和調(diào)配頻次,以保證各站雨傘數(shù)量滿足需求。
車務(wù)中心每季度第1個(gè)工作日對雨傘的使用狀況進(jìn)夕亍盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)狀況填寫愛心傘盤點(diǎn)
登記表,并將盤點(diǎn)成果提交客運(yùn)市場部。
車務(wù)中心每季度第1T0個(gè)工作日將扣除的押金收回,根據(jù)上繳押金狀況填寫愛心傘上繳
押金明細(xì),并將所有包括乘客個(gè)人信息日勺憑證進(jìn)行銷毀。
7.車站邊門管理(1)職責(zé)A.客服崗站務(wù)員保管邊門鑰匙并負(fù)責(zé)開放邊門及做好登記;B.客
服崗站務(wù)員繁忙時(shí),可由其他當(dāng)班站務(wù)人員替代客服開放及登記;C.車站站長負(fù)責(zé)特殊狀況下
開放邊門口勺安排和檢查邊門登記記錄;(2)邊門運(yùn)行時(shí)間開放管理車站邊門在運(yùn)行時(shí)間處在鎖
閉狀態(tài),如下人群和狀況可以開放邊門:A.持警務(wù)人員地鐵公務(wù)通行證的公共交通治安分局有
關(guān)工作人員;B.持C類車站出入證口勺參觀者需要進(jìn)入付費(fèi)區(qū)參觀時(shí),(僅限于多人使用一張出入
證口勺狀況)一人持票從閘機(jī)處通過,其他參觀者開放邊門通過;C.所攜帶的行李無法從閘機(jī)處通
過FJ乘客(攜帶行李原則符合攜帶大型行李物品乘車規(guī)定中重量、體積、長度H勺),乘客本人持
票入閘、行李可通過邊門進(jìn)出;D.如有特殊需求人士(如孕婦、坐輪椅日勺乘客)提出申請時(shí),工
作人員應(yīng)替其在閘機(jī)刷票卡并開放邊門進(jìn)出站;E.由于盲人視殘等級不一,針對部分盲人進(jìn)出
站比較困難的狀況,工作人員應(yīng)替其在閘機(jī)刷福利票并開放邊門進(jìn)出站;F.參與試乘體驗(yàn)活動(dòng)
的特定乘客,須持試乘證,由站務(wù)人員引導(dǎo)統(tǒng)一由邊門通過;G.車站保潔人員需要攜帶大型衛(wèi)
生器具進(jìn)入付費(fèi)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生作業(yè)H.施工人員需要大型施工器具進(jìn)入付費(fèi)區(qū)進(jìn)行施工作業(yè);I.解
行人員出示證件,由站長確認(rèn)后,開邊門予以放行;j.車站發(fā)生緊急狀況需要開放邊門疏散乘
客時(shí),由站長統(tǒng)一安排開放;(3)邊門運(yùn)行時(shí)間禁入人群及狀況A.工作人員及民-警一律使用員
工證從閘機(jī)通過,車站不得給員工開放邊門通行;&保安人員在運(yùn)行時(shí)間內(nèi)由就近客服人員開
放邊門進(jìn)入付費(fèi)區(qū)巡視,關(guān)站后由車站設(shè)置一組開放閘機(jī)供保安人員夜間進(jìn)行巡站;C.車站保
潔人員領(lǐng)取D類車站出入證后一律從閘機(jī)通過,不得使用邊門(大型衛(wèi)生器具除外);D.施工人
員領(lǐng)取D類車站出入證后一律從閘機(jī)通過,不得使用邊門(大型施工器具除外);E.因車票問題
無法進(jìn)站或出站時(shí)乘客,一律規(guī)定到客服中心辦理更新后從閘機(jī)通過,嚴(yán)禁開放邊門及使用員
工證供乘客通行。
(4)邊門非運(yùn)行時(shí)間管理A.運(yùn)行結(jié)束,末班車清客關(guān)站后,如有需要由車站人員將邊門打
開:B.夜間施工人員在進(jìn)行施工登記后,可由車站設(shè)置的一組開放閘機(jī)進(jìn)入,如攜帶大型施工
器具,可由站長開放邊門通過;E.每日運(yùn)行前,由站長檢查各口邊門與否鎖閉,運(yùn)行期間按以
上規(guī)定開放邊門。
(5)邊門鑰匙管理A.運(yùn)行時(shí)間邊門鑰匙由就近客服中心統(tǒng)一寄存保管;非運(yùn)行時(shí)間由站務(wù)
員將鑰匙交由客運(yùn)值班員保管;B.站務(wù)員業(yè)務(wù)繁忙時(shí)可由站長指派其他工作人員交接鑰匙代開
邊門和登記工作。
(6)邊門登記管理A.邊門登記采用“進(jìn)門登記,出門查驗(yàn)的方式,按照文本中規(guī)定的人群
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