職工活動(dòng)培訓(xùn)室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范職工活動(dòng)培訓(xùn)室的使用與管理，充分發(fā)揮其功能，為職工提供良好的學(xué)習(xí)、交流和活動(dòng)場(chǎng)所，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工以及因工作需要使用活動(dòng)培訓(xùn)室的外部人員。3.管理原則遵循安全、有序、高效、節(jié)約的原則，確?；顒?dòng)培訓(xùn)室的正常使用和設(shè)施設(shè)備的完好。二、使用范圍1.培訓(xùn)活動(dòng)包括各類專業(yè)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等，以提升職工的綜合素質(zhì)和工作能力。2.會(huì)議公司內(nèi)部召開的工作會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目研討會(huì)等。3.職工活動(dòng)如文體活動(dòng)、興趣小組活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，豐富職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用人需提前[X]個(gè)工作日填寫《職工活動(dòng)培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，提交至活動(dòng)培訓(xùn)室管理部門。2.審批權(quán)限一般性培訓(xùn)、會(huì)議和小型活動(dòng)，由活動(dòng)培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人審批。大型培訓(xùn)、重要會(huì)議和涉及多個(gè)部門的活動(dòng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知申請(qǐng)審批通過后，活動(dòng)培訓(xùn)室管理部門將以郵件或電話形式通知申請(qǐng)人，并安排相關(guān)準(zhǔn)備工作。如審批未通過，將說明原因。四、使用時(shí)間與安排1.開放時(shí)間職工活動(dòng)培訓(xùn)室每周一至周五[具體開放時(shí)間段]開放，特殊情況需提前與管理部門協(xié)商。2.使用時(shí)長(zhǎng)每次使用時(shí)長(zhǎng)一般不超過[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向管理部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。3.時(shí)間沖突協(xié)調(diào)若出現(xiàn)多個(gè)申請(qǐng)使用時(shí)間沖突的情況，活動(dòng)培訓(xùn)室管理部門將根據(jù)活動(dòng)的重要性和緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。五、人員管理1.使用人員行為規(guī)范遵守活動(dòng)培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入。按照預(yù)定的活動(dòng)內(nèi)容和要求使用場(chǎng)地，不得擅自更改或從事與申請(qǐng)無關(guān)的活動(dòng)?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。2.培訓(xùn)師與主持人要求培訓(xùn)師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和教學(xué)能力，提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量。主持人應(yīng)熟悉活動(dòng)流程，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠引導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.外部人員管理因工作需要邀請(qǐng)外部人員使用活動(dòng)培訓(xùn)室時(shí)，公司相關(guān)部門應(yīng)提前告知其本管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其遵守。六、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單活動(dòng)培訓(xùn)室內(nèi)配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、電腦等設(shè)施設(shè)備，管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備清單。2.日常維護(hù)與檢查管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查，確保其正常運(yùn)行。使用人員在使用前應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問題及時(shí)向管理部門報(bào)告。3.維修與更換對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修，管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修或更換。維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，如無法確定責(zé)任方，由公司承擔(dān)。4.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用活動(dòng)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的，需填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過[X]天，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，照價(jià)賠償。七、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)培訓(xùn)室應(yīng)保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮，無灰塵、無雜物。2.清潔頻次每次活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)進(jìn)行初步清潔，管理部門定期安排專人進(jìn)行全面清潔和消毒。3.衛(wèi)生監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)督促整改。八、安全管理1.安全責(zé)任活動(dòng)培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保活動(dòng)培訓(xùn)室的使用安全。2.安全設(shè)施配備活動(dòng)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、安全警示標(biāo)識(shí)等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.安全檢查與隱患排查管理部門定期對(duì)活動(dòng)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排查安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散，確保人員安全。九、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)培訓(xùn)室的使用原則上不收取費(fèi)用，但因特殊情況需收取費(fèi)用的，應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)，并提前告知使用人員。2.費(fèi)用結(jié)算對(duì)于因使用活動(dòng)培訓(xùn)室產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)用等，由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算。十、附則1.制度解釋權(quán)