鎮(zhèn)政府會(huì)議制度管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力、溝通順暢，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)政府召開(kāi)的各類會(huì)議，包括鎮(zhèn)政府全體會(huì)議、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議、工作協(xié)調(diào)會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議效果。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容要緊密圍繞鎮(zhèn)政府中心工作和實(shí)際問(wèn)題，突出針對(duì)性和可操作性。3.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織程序、參會(huì)人員、會(huì)議紀(jì)律等要求，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）鎮(zhèn)政府全體會(huì)議1.參會(huì)人員：鎮(zhèn)政府全體成員，根據(jù)會(huì)議需要可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.主要職責(zé)傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委、政府的重要決策部署和指示精神?？偨Y(jié)部署鎮(zhèn)政府階段性工作，研究決定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大事項(xiàng)。通報(bào)全鎮(zhèn)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的重大問(wèn)題。3.組織部門(mén)：由鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)組織，鎮(zhèn)長(zhǎng)主持會(huì)議。（二）鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議1.參會(huì)人員：鎮(zhèn)長(zhǎng)、副鎮(zhèn)長(zhǎng)，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。2.主要職責(zé)研究分析全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，討論決定鎮(zhèn)政府日常工作中的重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決各部門(mén)工作中存在的問(wèn)題，推進(jìn)重點(diǎn)工作順利開(kāi)展。審議提交鎮(zhèn)政府全體會(huì)議討論的重要文件和事項(xiàng)。3.組織部門(mén)：由鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)組織，鎮(zhèn)長(zhǎng)主持會(huì)議。（三）專題會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，涉及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員及其他有關(guān)人員。2.主要職責(zé)針對(duì)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的某一專項(xiàng)工作或特定問(wèn)題進(jìn)行深入研究和討論。制定具體工作方案和措施，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作推進(jìn)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題。3.組織部門(mén)：由相關(guān)牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織，鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議。（四）工作協(xié)調(diào)會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)工作需要確定，涉及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。2.主要職責(zé)協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)、跨領(lǐng)域工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)作。推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)的有效落實(shí)，確保工作銜接順暢、高效推進(jìn)。3.組織部門(mén)：由鎮(zhèn)政府辦公室根據(jù)工作需要確定并組織，鎮(zhèn)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.鎮(zhèn)政府辦公室應(yīng)于每年年初制定本年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要內(nèi)容等。2.各部門(mén)需召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)提前向鎮(zhèn)政府辦公室報(bào)備，經(jīng)審核后納入年度會(huì)議計(jì)劃。如遇特殊情況需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)提前向鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明會(huì)議必要性、參會(huì)人員范圍等。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送至參會(huì)人員，通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)要求等內(nèi)容。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書(shū)面通知或電子公文形式發(fā)送，并要求參會(huì)人員及時(shí)回復(fù)確認(rèn)是否參會(huì)。對(duì)于一般性會(huì)議，可通過(guò)電話、短信等方式通知。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，提前準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議材料，包括匯報(bào)材料、文件草案、數(shù)據(jù)資料等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，確保參會(huì)人員能夠全面了解會(huì)議內(nèi)容。（四）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地整潔、舒適、通風(fēng)良好。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等，并提前調(diào)試檢查，確保正常運(yùn)行。（五）會(huì)議簽到1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到。2.簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息，以便統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況。四、會(huì)議議程與主持（一）會(huì)議議程安排1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和主要內(nèi)容，合理安排會(huì)議議程，確保會(huì)議緊湊有序進(jìn)行。2.會(huì)議議程應(yīng)提前告知參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)材料，掌握會(huì)議重點(diǎn)和目的。2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行，控制會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間，確保每個(gè)議題都能得到充分討論和決策。3.會(huì)議主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和速記技巧。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等內(nèi)容。3.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡應(yīng)清晰工整，不得隨意涂改。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后印發(fā)，印發(fā)范圍根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求確定。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，以及工作任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保會(huì)議決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并安排其他合適人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在尊重他人的基礎(chǔ)上，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行表達(dá)。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，不得泄露會(huì)議討論的內(nèi)容和尚未公開(kāi)的信息。（二）會(huì)議組織部門(mén)紀(jì)律1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議計(jì)劃和通知要求組織會(huì)議，不得擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄和紀(jì)要，確保記錄準(zhǔn)確、紀(jì)要及時(shí)印發(fā)。4.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟蹤檢查，及時(shí)向鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)與督辦（一）責(zé)任明確1.會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作方案和措施，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間進(jìn)度等。（二）跟蹤督辦1.鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦，建立督辦臺(tái)賬，定期對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。2.對(duì)于重點(diǎn)工作和重要決議事項(xiàng)，鎮(zhèn)政府辦公室應(yīng)加強(qiáng)與責(zé)任部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。3.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向鎮(zhèn)政府辦公室報(bào)送會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況，對(duì)工作進(jìn)展緩慢或未按時(shí)完成的，應(yīng)說(shuō)明原因并提出改進(jìn)措施。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)完成會(huì)議決議事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)政府辦公室提交書(shū)面報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括工作完成情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等