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文檔簡介
推行人性化考勤管理制度一、總則(一)目的為了建立科學(xué)合理、人性化的考勤管理體系,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明。3.人性化原則:充分考慮員工的實際情況,在保證工作正常開展的前提下,給予員工適當(dāng)?shù)年P(guān)懷和靈活性。4.效率優(yōu)先原則:通過合理的考勤管理,促進(jìn)員工提高工作效率,保證公司各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時制:員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,每周正常工作時間不超過[X]小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],員工的工作時間根據(jù)工作任務(wù)和實際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。2.因工作需要,公司可對工作時間進(jìn)行臨時調(diào)整,調(diào)整前將提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別或手機APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時間和方式進(jìn)行打卡,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性。2.對于因工作原因無法按時打卡的員工,應(yīng)在當(dāng)天及時填寫《未打卡說明表》,注明未打卡原因及時間,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇特殊情況無法及時提交說明表,應(yīng)在事后[X]個工作日內(nèi)補辦手續(xù),否則按曠工處理。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘至[X]小時的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘至[X]小時的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。(四)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天提交請假申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意后,可以跨1個年度安排?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育的,享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)休完。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求,在[X]個工作日內(nèi)給予審批意見。如遇特殊情況無法及時審批的,應(yīng)向員工說明原因。員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如需提前休假或延長假期的,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù),否則按曠工處理。(五)加班管理1.公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),原則上不提倡加班。如因工作需要必須加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,每月加班時間累計不得超過[X]小時,特殊情況需延長加班時間的,應(yīng)報人力資源部門備案。3.公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,加班工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。考勤數(shù)據(jù)包括員工的出勤情況、請假情況、加班情況等。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)準(zhǔn)確、及時,以打卡記錄、請假申請、加班申請等原始資料為依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常情況,應(yīng)及時與相關(guān)員工核實,并進(jìn)行更正。(二)考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解員工的出勤規(guī)律、請假原因、加班情況等,為公司的人力資源管理提供參考依據(jù)。2.通過考勤數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)員工存在頻繁遲到、早退、曠工等問題時,應(yīng)及時與相關(guān)員工溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,人力資源部門可對公司的考勤管理制度進(jìn)行評估和優(yōu)化,不斷完善考勤管理體系,提高管理效率。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成,負(fù)責(zé)對公司的考勤管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司的考勤記錄進(jìn)行抽查,檢查員工的出勤情況、請假手續(xù)是否齊全、加班申請是否合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時督促相關(guān)部門和員工進(jìn)行整改。(二)檢查方式1.定期檢查:考勤監(jiān)督小組每月至少進(jìn)行[X]次定期考勤檢查,檢查時間和范圍提前通知各部門。2.不定期抽查:考勤監(jiān)督小組可根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期抽查,重點檢查遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為。3.專項檢查:針對公司的重大活動、重要項目等特殊時期,考勤監(jiān)督小組可進(jìn)行專項考勤檢查,確保工作的正常開展。(三)結(jié)果處理1.對于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時向相關(guān)部門和員工反饋,并要求其限期整改。整改情況應(yīng)及時跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.對于違反考勤管理制度的員工,公司將按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰,并將處罰結(jié)果記錄在員工個人檔案中。3.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期對考勤管理情況進(jìn)行總
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