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濰坊自來(lái)水公司管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)濰坊自來(lái)水公司的管理,保障供水安全,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于濰坊自來(lái)水公司全體員工及與公司相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障供水安全放在首位,建立健全安全管理體系,預(yù)防和減少各類(lèi)安全事故。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:樹(shù)立以客戶(hù)為中心的服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段,提高公司管理效率和水平。5.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和制度,推動(dòng)公司發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)濰坊自來(lái)水公司設(shè)總經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、客戶(hù)服務(wù)部、水質(zhì)檢測(cè)中心、工程技術(shù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物資供應(yīng)部等部門(mén)。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)公司行政管理、文件收發(fā)、會(huì)議組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。2.生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)供水生產(chǎn)調(diào)度、管網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理等工作。3.客戶(hù)服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶(hù)咨詢(xún)、投訴處理、用水報(bào)裝、抄表收費(fèi)等工作。4.水質(zhì)檢測(cè)中心:負(fù)責(zé)水質(zhì)檢測(cè)、監(jiān)測(cè),確保供水水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。5.工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)供水工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作。6.人力資源部:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。7.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制、成本核算等工作。8.物資供應(yīng)部:負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、設(shè)備維修等工作。三、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理(一)供水生產(chǎn)調(diào)度1.建立科學(xué)合理的生產(chǎn)調(diào)度體系,根據(jù)用水量變化實(shí)時(shí)調(diào)整供水流量和壓力。2.加強(qiáng)與氣象、水利等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)掌握水源變化情況,保障供水穩(wěn)定。3.定期對(duì)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保其正常運(yùn)行。(二)管網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)1.制定管網(wǎng)巡查計(jì)劃,定期對(duì)供水管網(wǎng)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理管網(wǎng)故障。2.建立管網(wǎng)檔案,詳細(xì)記錄管網(wǎng)布局、管徑、材質(zhì)等信息,為管網(wǎng)維護(hù)和改造提供依據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)管網(wǎng)附屬設(shè)施的管理,如閥門(mén)、消火栓等,確保其正常運(yùn)行。(三)設(shè)備管理1.建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)公司所有設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè),記錄設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)設(shè)備更新改造管理,根據(jù)公司發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,及時(shí)更新老化設(shè)備,提高設(shè)備運(yùn)行效率。四、客戶(hù)服務(wù)管理(一)客戶(hù)咨詢(xún)與投訴處理1.設(shè)立客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)和投訴電話(huà),為客戶(hù)提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。2.建立客戶(hù)咨詢(xún)和投訴處理流程,對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)和投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)辦、跟蹤和反饋處理結(jié)果。3.定期對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)和投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題采取改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(二)用水報(bào)裝1.簡(jiǎn)化用水報(bào)裝流程,提高報(bào)裝效率,為客戶(hù)提供便捷的報(bào)裝服務(wù)。2.明確用水報(bào)裝各環(huán)節(jié)的辦理時(shí)限和要求,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,確保報(bào)裝工作順利進(jìn)行。3.建立用水報(bào)裝信息跟蹤系統(tǒng),及時(shí)向客戶(hù)反饋報(bào)裝進(jìn)度。(三)抄表收費(fèi)1.制定抄表計(jì)劃,定期對(duì)客戶(hù)用水量進(jìn)行抄表,確保抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.加強(qiáng)收費(fèi)管理,及時(shí)催繳欠費(fèi),確保水費(fèi)足額回收。五、水質(zhì)管理(一)水質(zhì)檢測(cè)1.建立完善的水質(zhì)檢測(cè)體系,按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,定期對(duì)原水、出廠(chǎng)水、管網(wǎng)水進(jìn)行檢測(cè)。2.配備先進(jìn)的水質(zhì)檢測(cè)設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.加強(qiáng)對(duì)水質(zhì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的分析和利用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常情況,采取有效措施進(jìn)行處理。(二)水質(zhì)監(jiān)測(cè)1.建立水質(zhì)監(jiān)測(cè)點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的水質(zhì)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)掌握水質(zhì)變化情況。2.加強(qiáng)與環(huán)保、衛(wèi)生等部門(mén)的溝通協(xié)作,及時(shí)共享水質(zhì)監(jiān)測(cè)信息。3.定期對(duì)水質(zhì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,為公司水質(zhì)管理決策提供依據(jù)。六、工程管理(一)工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.根據(jù)城市發(fā)展規(guī)劃和供水需求,制定科學(xué)合理的供水工程規(guī)劃。2.在工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,充分考慮工程的安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和環(huán)保性,確保設(shè)計(jì)方案符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)方案的審核,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。(二)工程施工管理1.嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序,辦理工程建設(shè)相關(guān)手續(xù)。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行工程施工,簽訂施工合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)工程施工過(guò)程的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,確保工程順利進(jìn)行。(三)工程驗(yàn)收管理1.工程竣工后,施工單位應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行自驗(yàn),合格后向公司提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.建立工程竣工驗(yàn)收檔案,對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程資料進(jìn)行整理歸檔。七、人力資源管理(一)員工招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定員工招聘計(jì)劃,招聘符合崗位要求的各類(lèi)人才。2.建立員工培訓(xùn)體系,定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn),對(duì)取得相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)員工考核與激勵(lì)1.建立科學(xué)合理的員工考核制度,定期對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職的員工進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。3.完善員工薪酬福利體系,根據(jù)員工崗位和業(yè)績(jī),合理確定薪酬水平,提高員工福利待遇。(三)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.建立員工晉升通道,為員工提供公平公正的晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)員工不斷進(jìn)取。3.加強(qiáng)員工職業(yè)生涯指導(dǎo),為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢(xún)和建議。八、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)成本管理1.建立成本核算體系,加強(qiáng)對(duì)供水生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、工程建設(shè)等成本的核算和管理。2.采取有效措施降低成本,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、加強(qiáng)物資管理、控制工程費(fèi)用等。3.定期對(duì)成本情況進(jìn)行分析,為公司成本控制提供決策依據(jù)。(三)資金管理1.加強(qiáng)資金籌集和管理,合理安排資金,確保公司資金鏈安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,規(guī)范資金使用流程,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用合規(guī)、安全、有效。九、物資管理(一)物資采購(gòu)管理1.建立物資采購(gòu)管理制度,規(guī)范物資采購(gòu)流程。2.按照公司需求,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理,確保采購(gòu)物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。(二)物資庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存管理制度,對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)管理,確保物資存儲(chǔ)安全。2.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)掌握物資庫(kù)存情況,合理控制庫(kù)存水平。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的保養(yǎng)和維護(hù),防止物資損壞、變質(zhì)。(三)設(shè)備維修
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