鋼結構工程公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司各項管理活動，確保鋼結構工程業(yè)務的高效運作，提高公司整體管理水平，保障工程質量、安全和進度，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，維護公司及員工的合法權益，促進公司與客戶、合作伙伴的良好合作關系，適應國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保公司在鋼結構工程領域的健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本鋼結構工程公司全體員工，包括公司總部各部門、分公司、項目部及所有參與公司項目的工作人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策規(guī)定，依法開展各項經營管理活動。質量至上原則：始終將工程質量放在首位，建立健全質量管理體系，確保每一項鋼結構工程都符合高質量標準。安全第一原則：強化安全意識，落實安全責任，保障員工生命安全和公司財產安全，杜絕安全事故發(fā)生。效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，合理配置資源，確保各項工作快速、高效推進。誠實守信原則：秉持誠實守信的經營理念，與客戶、合作伙伴建立互信關系，維護公司良好的商業(yè)信譽。組織架構與職責1.公司組織架構公司設立董事會、監(jiān)事會，實行董事會領導下的總經理負責制。公司總部設有工程技術部、質量安全部、市場開發(fā)部、物資采購部、財務部、人力資源部、行政辦公室等職能部門，根據(jù)業(yè)務需要設立分公司和項目部。2.各部門職責董事會：制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策，監(jiān)督公司運營管理，對公司重大事項進行審議和決策。監(jiān)事會：對公司財務、董事及高級管理人員履職情況進行監(jiān)督，維護公司及股東合法權益。總經理：全面負責公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議，制定公司年度經營計劃和目標并確保完成。工程技術部：負責鋼結構工程的技術方案制定、圖紙設計、施工技術指導、技術難題解決等工作，確保工程技術符合要求。質量安全部：建立質量管理體系和安全管理體系，監(jiān)督工程質量和安全措施的執(zhí)行情況，組織質量檢查和安全檢查，對質量安全問題進行整改跟蹤。市場開發(fā)部：負責市場調研、客戶開發(fā)、項目投標、合同簽訂等工作，拓展公司業(yè)務渠道，提高市場份額。物資采購部：負責鋼結構工程所需原材料、構配件、設備等物資的采購、供應、管理工作，確保物資質量合格、供應及時。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金籌集與使用、成本控制、財務分析等工作，為公司經營決策提供財務支持。人力資源部：負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作，為公司發(fā)展提供人力資源保障。行政辦公室：負責公司行政管理、文件檔案管理、后勤保障、對外聯(lián)絡、企業(yè)文化建設等工作，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。工程技術管理1.工程技術文件管理工程技術文件包括施工圖紙、技術方案、施工組織設計、技術交底記錄、工程變更通知等，應分類歸檔，妥善保管。工程技術文件的編制、審核、批準應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保文件的準確性、完整性和有效性。工程技術文件的發(fā)放、借閱應進行登記，嚴格控制文件的流向，防止文件丟失或損壞。2.施工圖紙會審在工程開工前，由工程技術部組織相關部門和人員對施工圖紙進行會審。會審人員應認真審查圖紙，提出圖紙中存在的問題和疑問，形成會審記錄。設計單位應對會審記錄中的問題進行解答，對圖紙進行修改和完善，確保施工圖紙的準確性。3.施工組織設計編制與審批工程項目部應根據(jù)工程特點、施工要求和施工條件，編制詳細的施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內容。施工組織設計編制完成后，應報工程技術部審核，經公司總工程師批準后實施。4.技術交底工程技術人員應在工程施工前向施工班組進行技術交底。技術交底應包括工程概況、施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容，確保施工人員熟悉施工要求和技術要點。技術交底記錄應經雙方簽字確認，作為施工過程中的技術指導依據(jù)。5.工程變更管理工程施工過程中如發(fā)生工程變更，應按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。工程變更申請應由項目部提出，經工程技術部審核，報公司領導批準后實施。工程變更應及時通知相關部門和人員，對變更后的施工圖紙、技術方案等進行相應調整。質量管理1.質量管理體系公司建立健全質量管理體系，制定質量管理手冊、程序文件和作業(yè)指導書，明確質量管理職責和工作流程。質量管理體系應持續(xù)改進，定期進行內部審核和管理評審，確保體系的有效運行。2.質量目標與計劃公司制定年度質量目標，并將質量目標分解到各部門和工程項目部。工程項目部應根據(jù)公司質量目標，制定項目質量計劃，明確質量控制措施和質量檢驗標準。3.原材料及構配件質量控制物資采購部應嚴格按照質量標準采購原材料及構配件，確保物資質量合格。原材料及構配件進場時，應進行檢驗和試驗，合格后方可使用。未經檢驗或檢驗不合格的物資不得用于工程施工。對原材料及構配件的質量證明文件應進行審核和歸檔，確保物資質量可追溯。4.施工過程質量控制工程項目部應按照施工工藝和質量標準組織施工，嚴格執(zhí)行質量檢驗制度。施工過程中應進行質量自檢、互檢和專檢，對關鍵工序和特殊過程應進行重點監(jiān)控。質量管理人員應定期對施工現(xiàn)場進行質量檢查，對發(fā)現(xiàn)的質量問題及時下達整改通知，督促項目部進行整改。5.質量檢驗與驗收鋼結構工程施工完成后，應按照相關標準和規(guī)范進行質量檢驗和驗收。質量檢驗應包括原材料及構配件檢驗、焊接質量檢驗、涂裝質量檢驗、安裝質量檢驗等內容。工程驗收應按照分項工程、分部工程、單位工程的順序進行，驗收合格后方可交付使用。安全管理1.安全管理體系公司建立健全安全管理體系，制定安全管理制度、安全操作規(guī)程和應急預案，明確安全管理職責和工作流程。安全管理體系應持續(xù)改進，定期進行安全檢查和隱患排查治理，確保體系的有效運行。2.安全目標與計劃公司制定年度安全目標，并將安全目標分解到各部門和工程項目部。工程項目部應根據(jù)公司安全目標，制定項目安全計劃，明確安全管理措施和安全檢查標準。3.安全教育培訓公司應定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工安全意識和安全技能。新員工入職時應進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業(yè)。對特殊工種作業(yè)人員應進行專門的安全技術培訓，取得相應資格證書后方可上崗作業(yè)。4.安全檢查與隱患排查治理公司應定期組織安全檢查和隱患排查治理工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等內容。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應下達整改通知，明確整改責任人、整改措施和整改期限，督促項目部進行整改。5.安全事故應急預案公司制定安全事故應急預案，明確應急救援組織機構、應急救援程序和應急救援措施。定期組織應急演練，提高員工應急救援能力和應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現(xiàn)場，及時向上級主管部門報告。物資采購管理1.采購計劃制定物資采購部應根據(jù)工程進度計劃和物資庫存情況，制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內容，確保物資供應及時。2.供應商選擇與管理建立供應商評價體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行評價。選擇合格的供應商，并與其簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。定期對供應商進行評估和考核，對不合格供應商及時進行更換。3.物資采購與驗收物資采購部應按照采購合同組織物資采購，確保物資質量合格、價格合理、供應及時。物資進場時，應進行驗收，驗收內容包括物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等。驗收合格的物資應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應及時與供應商協(xié)商處理。4.物資儲存與保管建立物資倉庫管理制度，對物資進行分類存放，標識清晰。物資倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。人力資源管理1.人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定人力資源規(guī)劃，明確人力資源需求和供給情況。人力資源規(guī)劃應包括人員招聘、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理等內容。2.人員招聘與配置根據(jù)崗位需求，制定招聘計劃，通過多種渠道招聘合適的人才。對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等，選拔優(yōu)秀人才錄用。根據(jù)員工能力和崗位需求，進行合理的崗位配置，實現(xiàn)人崗匹配。3.培訓與開發(fā)建立員工培訓體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓計劃。培訓內容包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，不斷提升員工綜合素質。4.績效管理建立績效管理體系，制定績效考核制度和考核標準。定期對員工進行績效考核，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的依據(jù)。加強績效溝通與反饋，幫助員工改進工作績效。5.薪酬福利管理制定合理的薪酬體系，根據(jù)員工崗位價值、工作績效等確定薪酬水平。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等，確保薪酬具有競爭力。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。提供其他福利待遇，如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會等，提高員工滿意度。財務管理1.財務管理制度建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算、資金管理、成本控制、財務分析等工作流程。財務管理制度應符合國家法律法規(guī)和財務會計準則要求，確保公司財務管理規(guī)范、有序。2.財務預算管理制定年度財務預算，明確公司年度財務收支計劃。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等內容。加強財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時調整預算，確保預算目標的實現(xiàn)。3.資金管理合理籌集資金，確保公司生產經營所需資金。加強資金使用管理，提高資金使用效率，降低資金成本。嚴格控制資金風險，確保資金安全。4.成本控制建立成本控制體系，加強成本核算和成本分析。對鋼結構工程成本進行全過程控制，包括原材料采購成本、施工成本、管理成本等。采取有效措施降低成本，提高公司經濟效益。5.財務分析定期進行財務分析，為公司經營決策提供財務支持。財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務分析發(fā)現(xiàn)問題，提出改進建議，促進公司財務管理水平的提高。行政辦公管理1.文件檔案管理規(guī)范文件收發(fā)、傳閱、歸檔等流程，確保文件傳遞及時、準確。對公司各類文件進行分類整理、編號歸檔，便于查閱和使用。建立檔案管理制度，對檔案的保管、借閱、銷毀等進行嚴格管理。2.辦公用品管理制定辦公用品采購計劃，合理控制辦公用品費用。對辦公用品進行統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理，建立辦公用品領用登記制度。定期盤點辦公用品庫存，確保辦公用品供應充足。3.會議管理規(guī)范會議組織流程，明確會議通知、會議記錄、會議紀要等要求。定期組織召開公司例會、部門會議等，傳達公司決策和工作安排。對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保會議精神得到有效落實。4.車輛管理