少先隊檔案工作管理制度一、總則（一）目的為加強少先隊檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保少先隊檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在少先隊工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于各級少先隊組織的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：少先隊檔案由各級少先隊組織指定專人負責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映少先隊工作的實際情況。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.服務(wù)性原則：檔案管理工作要為少先隊工作服務(wù)，為教育教學(xué)服務(wù)，為隊員成長服務(wù)。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理機構(gòu)各級少先隊組織應(yīng)設(shè)立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由少先隊輔導(dǎo)員擔(dān)任組長，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案管理工作。同時，應(yīng)指定專人負責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等具體工作。（二）職責(zé)1.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本組織檔案管理工作的規(guī)章制度和工作計劃。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本組織檔案管理工作，解決檔案管理工作中的重大問題。定期對檔案管理工作進行總結(jié)和評估，表彰先進，推廣經(jīng)驗。2.檔案管理人員職責(zé)負責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。積極開發(fā)檔案信息資源，為少先隊工作提供服務(wù)。定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和準確。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案管理的工作任務(wù)。三、檔案的種類及歸檔范圍（一）種類少先隊檔案主要包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案等。（二）歸檔范圍1.文書檔案上級文件：包括上級黨委、政府、教育部門、共青團組織、少工委等下發(fā)的與少先隊工作有關(guān)的文件、通知、通報等。本級文件：包括少先隊組織制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、規(guī)章制度、會議記錄、簡報等。下級文件：包括基層少先隊組織上報的請示、報告、統(tǒng)計報表等。2.業(yè)務(wù)檔案組織建設(shè)檔案：包括少先隊組織的成立、換屆、改選等文件材料，隊員登記表、隊干部名冊等。主題教育活動檔案：包括各類主題隊會、紀念日活動、社會實踐活動等的方案、總結(jié)、照片、視頻等資料。陣地建設(shè)檔案：包括隊室、紅領(lǐng)巾廣播站、電視臺、網(wǎng)站等陣地建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、設(shè)備清單、使用記錄等。輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)檔案：包括輔導(dǎo)員的聘任、培訓(xùn)、考核、表彰等文件材料，輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗交流材料、論文等。隊員發(fā)展檔案：包括隊員入隊申請書、入隊登記表、隊籍管理記錄等。3.聲像檔案照片檔案：包括少先隊組織開展活動、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)視察等的照片。視頻檔案：包括少先隊活動的錄像、專題片、微電影等。錄音檔案：包括少先隊活動的講話錄音、采訪錄音等。4.實物檔案獎牌、獎杯、證書：包括少先隊組織獲得的各級各類榮譽稱號的獎牌、獎杯、證書等。錦旗、獎狀：包括上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界對少先隊工作的表揚信、錦旗、獎狀等。紀念品：包括少先隊組織開展活動收到的具有紀念意義的禮品、紀念品等。四、檔案的收集與整理（一）收集1.各部門和個人應(yīng)及時將辦理完畢的文件材料移交檔案管理人員，確保檔案的及時收集。2.檔案管理人員應(yīng)定期對各部門和個人的文件材料收集情況進行檢查，督促其按時移交。3.對于重要活動和事件，檔案管理人員應(yīng)提前介入，及時收集相關(guān)資料。（二）整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案的形成規(guī)律和特點，對收集到的文件材料進行分類整理。2.文書檔案應(yīng)按照年度、保管期限、機構(gòu)（問題）等進行分類，編制案卷目錄。3.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照不同的業(yè)務(wù)類別進行分類，建立相應(yīng)的檔案目錄。4.聲像檔案應(yīng)按照內(nèi)容、時間等進行分類，注明拍攝時間、地點、人物、事由等信息，并刻錄成光盤保存。5.實物檔案應(yīng)進行編號登記，注明名稱、來源、時間等信息，并妥善保管。五、檔案的保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要是反映少先隊組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對本組織、國家和社會具有長遠利用價值的檔案；長期保管的檔案主要是反映本組織一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本組織工作有查考利用價值的檔案；短期保管的檔案主要是反映本組織一般工作活動，在較短時間內(nèi)對本組織工作有查考利用價值的檔案。2.業(yè)務(wù)檔案的保管期限根據(jù)實際情況確定，一般不少于[X]年。3.聲像檔案和實物檔案的保管期限與相關(guān)業(yè)務(wù)檔案一致。（三）檔案清查1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的完整和準確。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.清查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。六、檔案的利用（一）利用原則1.依法利用原則：檔案利用必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本組織的檔案管理制度。2.服務(wù)為主原則：檔案利用要以服務(wù)少先隊工作、教育教學(xué)和隊員成長為宗旨。3.嚴格審批原則：查閱、借閱檔案必須經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得在檔案上涂改、標記、抽換、污損等。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人和組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。（三）利用登記檔案管理人員應(yīng)對檔案的利用情況進行詳細登記，包括利用時間、利用人、利用內(nèi)容、利用方式等，以便統(tǒng)計和分析檔案的利用效果。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對已到保管期限的檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理人員、業(yè)務(wù)人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。鑒定小組應(yīng)按照檔案的保管期限、重要程度、利用價值等進行全面審查，提出鑒定意見。3.鑒定意見應(yīng)經(jīng)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準后生效。（二）銷毀1.對已失去保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人和組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，由兩人以上監(jiān)銷。2.監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將銷毀情況報告檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。八、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標逐步實現(xiàn)少先隊檔案管理的信息化，提高檔案管理工作的效率和水平，為檔案的利用和共享提供便利。（二）建設(shè)內(nèi)容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計等功能的自動化管理。2.對重要檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的在線查詢和利用。3.加強檔案信息安全管理，采取加密、備份、防