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文檔簡介
幼兒園臨時出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園安全管理,規(guī)范臨時人員出入行為,確保在園幼兒的人身安全和正常教學(xué)秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有因臨時事務(wù)需要進(jìn)入幼兒園的人員,包括家長、訪客、臨時工作人員等。3.基本原則嚴(yán)格把控出入關(guān),確保幼兒園安全;在保證安全的前提下,盡量提供便利,減少對正常教學(xué)活動的影響。二、臨時人員分類及準(zhǔn)入要求1.家長因特殊情況需臨時進(jìn)入幼兒園的家長,應(yīng)提前與班級教師取得聯(lián)系,說明事由及預(yù)計(jì)到達(dá)時間。進(jìn)入幼兒園時,家長需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,提供有效身份證件、幼兒姓名及所在班級信息。若家長需進(jìn)入教學(xué)區(qū)域,必須在教師陪同下前往,且需遵守幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定,不得隨意干擾教學(xué)活動。2.訪客幼兒園原則上不接待非因幼兒相關(guān)事務(wù)的訪客。如因特殊原因確需來訪,需提前向幼兒園辦公室提出申請,說明來訪目的、人數(shù)、時間等信息,并經(jīng)園方同意后方可安排。訪客進(jìn)入時,需在門衛(wèi)室詳細(xì)登記個人信息,包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由等,并由門衛(wèi)通知被訪人員前來確認(rèn)。訪客必須全程佩戴訪客證,在指定區(qū)域活動,不得進(jìn)入幼兒活動區(qū)域和教學(xué)場所。3.臨時工作人員因工作需要臨時進(jìn)入幼兒園的工作人員,如維修人員、送貨人員等,所在部門應(yīng)提前向幼兒園后勤管理部門報(bào)備,說明人員基本信息、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)工作時間。臨時工作人員進(jìn)入時,需在門衛(wèi)室登記,出示有效工作證件,并由后勤管理部門相關(guān)人員帶領(lǐng)前往工作地點(diǎn)。工作結(jié)束后,臨時工作人員應(yīng)及時離開幼兒園,如有特殊情況需延長停留時間,需重新辦理相關(guān)手續(xù)。三、出入流程1.來訪預(yù)約家長或訪客如需臨時進(jìn)入幼兒園,應(yīng)提前通過電話、微信等方式與相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時需說明來訪事由、時間、人數(shù)等信息,并得到對方的確認(rèn)。預(yù)約成功后,相關(guān)人員應(yīng)及時將預(yù)約信息傳達(dá)給門衛(wèi)室,以便做好登記準(zhǔn)備。2.門衛(wèi)登記所有臨時人員到達(dá)幼兒園門口時,必須先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、所在單位(如有)、預(yù)約信息(如有)等。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對登記信息與預(yù)約信息是否一致,并要求臨時人員出示有效身份證件進(jìn)行驗(yàn)證。3.身份核實(shí)與確認(rèn)對于家長,門衛(wèi)在登記后應(yīng)立即與班級教師取得聯(lián)系,確認(rèn)家長身份及來訪事由是否屬實(shí)。教師核實(shí)無誤后,告知門衛(wèi)可以放行,并說明家長是否需要進(jìn)入教學(xué)區(qū)域及是否需要陪同。對于訪客,門衛(wèi)在登記后應(yīng)通知被訪人員前來門衛(wèi)室確認(rèn)訪客身份。被訪人員確認(rèn)后,門衛(wèi)根據(jù)被訪人員的指示決定是否放行及訪客的活動范圍。對于臨時工作人員,門衛(wèi)在登記后應(yīng)與后勤管理部門相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)其工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)工作時間等信息。核實(shí)無誤后,由后勤管理部門人員帶領(lǐng)其前往工作地點(diǎn)。4.發(fā)放臨時出入證(如需)根據(jù)實(shí)際情況,對于需要在幼兒園內(nèi)較長時間停留或進(jìn)入特定區(qū)域的臨時人員,門衛(wèi)可發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期限、使用范圍、持證人姓名及照片等信息。臨時人員應(yīng)妥善保管臨時出入證,不得轉(zhuǎn)借他人。工作結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時出入證交回門衛(wèi)室。5.進(jìn)入園區(qū)經(jīng)核實(shí)身份并確認(rèn)可以放行后,臨時人員在門衛(wèi)的指引下進(jìn)入幼兒園。進(jìn)入時,門衛(wèi)應(yīng)提醒臨時人員遵守幼兒園的各項(xiàng)規(guī)定,如不得大聲喧嘩、不得吸煙、不得隨意觸摸幼兒等。家長如需進(jìn)入教學(xué)區(qū)域,應(yīng)在教師陪同下前往指定班級。在班級內(nèi),家長應(yīng)遵守教師的安排,不得干擾正常教學(xué)活動。訪客應(yīng)按照被訪人員的指引在指定區(qū)域活動,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。6.離開園區(qū)臨時人員離開幼兒園時,應(yīng)主動到門衛(wèi)室辦理離開手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)核對臨時人員身份及臨時出入證(如有),確認(rèn)無誤后予以放行。如臨時人員在幼兒園內(nèi)有物品遺失或損壞等情況,門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助其聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理。四、安全注意事項(xiàng)1.門禁管理幼兒園門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行,嚴(yán)格限制無關(guān)人員隨意進(jìn)入。門衛(wèi)應(yīng)時刻堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,確保門禁管理的嚴(yán)格執(zhí)行。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報(bào)修,并采取臨時安全措施,如安排專人值守等,直至門禁系統(tǒng)恢復(fù)正常。2.人員管理門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對臨時人員的管理,對行為舉止異?;蛐污E可疑的人員要保持警惕,及時詢問并報(bào)告園方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。臨時人員在幼兒園內(nèi)必須遵守幼兒園的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事與來訪事由無關(guān)的活動。如發(fā)現(xiàn)臨時人員有違規(guī)行為,門衛(wèi)應(yīng)及時制止并進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告園方并采取相應(yīng)措施。3.區(qū)域管理幼兒園應(yīng)明確劃分臨時人員活動區(qū)域和幼兒活動區(qū)域,臨時人員不得擅自進(jìn)入幼兒活動區(qū)域。如因工作需要必須進(jìn)入,應(yīng)提前做好安全防護(hù)措施,并在教師或相關(guān)人員的陪同下進(jìn)行。臨時人員在活動區(qū)域內(nèi)應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。4.緊急情況處理如遇緊急情況,如火災(zāi)、地震等,臨時人員應(yīng)在幼兒園工作人員的指揮下,按照預(yù)定的疏散路線迅速撤離幼兒園。撤離過程中,臨時人員應(yīng)協(xié)助幼兒園工作人員照顧好幼兒,不得驚慌失措或自行其是。緊急情況處理完畢后,臨時人員應(yīng)配合園方做好相關(guān)后續(xù)工作,如清點(diǎn)人數(shù)、恢復(fù)秩序等。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查幼兒園后勤管理部門應(yīng)定期對臨時出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括門衛(wèi)登記記錄、臨時出入證發(fā)放與回收情況、臨時人員活動軌跡等。檢查頻率每周不少于一次,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)格性和規(guī)范性。2.不定期抽查幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)不定期對臨時出入管理情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查門衛(wèi)工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、臨時人員是否遵守規(guī)定等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.投訴處理設(shè)立投訴渠道,接受家長、教職工及其他相關(guān)人員對臨時出入管理方面的投訴和建議。對于投訴和建議,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給投訴人。通過投訴處理,不斷完善臨時出入管理制度,提高管理水平。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織門衛(wèi)及相關(guān)工作人員進(jìn)行臨時出入管理制度培訓(xùn),使他們熟悉制度內(nèi)容和工作流程,提高業(yè)務(wù)水平和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括登記要求、身份核實(shí)方法、安全注意事項(xiàng)等,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。新入職的門衛(wèi)及相關(guān)工作人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受專門的臨時出入管理制度培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。2.宣傳通過幼兒園公告欄、家長微信群、家長會等多種渠道向家
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