2025年用車管理制度總則制定目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合公司實際情況，特制定本2025年用車管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車的管理、調(diào)配、使用、保養(yǎng)、維修等相關(guān)事宜，涵蓋公司各部門、各分支機構(gòu)因工作需要使用公司車輛的情況。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一：始終將行車安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.節(jié)約高效：倡導(dǎo)節(jié)約使用車輛資源，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的車輛使用，提高工作效率。4.權(quán)責(zé)明確：明確車輛使用、管理、維護等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保制度的有效執(zhí)行。車輛管理與調(diào)配車輛檔案管理行政部門負責(zé)建立和完善公司車輛檔案，包括車輛基本信息（如車輛型號、購置時間、車牌號等）、保險信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)及時更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。車輛調(diào)度安排1.公司設(shè)立車輛調(diào)度員，負責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。各部門因工作需要使用車輛時，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交給車輛調(diào)度員。2.車輛調(diào)度員根據(jù)各部門的用車申請，結(jié)合車輛的使用情況和工作的輕重緩急，合理安排車輛。對于緊急用車情況，可先電話通知車輛調(diào)度員，事后及時補辦《用車申請表》。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先遠后近的原則，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。同時，應(yīng)盡量提高車輛的使用效率，避免車輛空駛和浪費。車輛鑰匙管理車輛鑰匙由行政部門統(tǒng)一保管，車輛使用人在領(lǐng)取車輛時，需到行政部門辦理鑰匙領(lǐng)取手續(xù)，登記領(lǐng)取時間和歸還時間。使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還行政部門，并做好歸還登記。車輛使用駕駛員管理1.公司駕駛員必須持有有效的駕駛證，且具有良好的駕駛技能和安全意識。行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的用車管理制度，服從車輛調(diào)度員的安排，按時出車，不得擅自改變行車路線和用車用途。3.駕駛員應(yīng)保持車輛的整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈。4.駕駛員在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違法行為。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時報告公司，并積極配合相關(guān)部門進行處理。車輛使用規(guī)范1.車輛使用人應(yīng)愛護車輛，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得隨意損壞車輛設(shè)施和設(shè)備。2.車輛使用人應(yīng)按照規(guī)定的行車路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變行車路線，應(yīng)提前向車輛調(diào)度員報告，并說明原因。3.車輛使用完畢后，車輛使用人應(yīng)及時將車輛歸還到指定地點，并做好車輛的檢查和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門。車輛加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應(yīng)與指定的加油站簽訂加油協(xié)議，確保車輛加油的質(zhì)量和安全。2.駕駛員在加油時，應(yīng)如實填寫加油記錄，包括加油時間、加油量、加油金額等信息，并將加油發(fā)票交行政部門審核報銷。3.行政部門應(yīng)定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析，對于油耗異常的車輛，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。車輛保養(yǎng)與維修車輛保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊的要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計劃的要求，按時將車輛送到指定的保養(yǎng)地點進行保養(yǎng)。保養(yǎng)完畢后，應(yīng)及時將保養(yǎng)記錄交行政部門存檔。3.行政部門應(yīng)定期對車輛的保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保車輛的保養(yǎng)質(zhì)量。車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，經(jīng)行政部門同意后，將車輛送到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛的故障情況，制定維修方案，并報行政部門審核。維修費用在一定金額以下的，由行政部門負責(zé)人審批；維修費用超過一定金額的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)進行試車驗收，確保車輛恢復(fù)正常使用。同時，應(yīng)將維修發(fā)票和維修清單交行政部門審核報銷。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況和維修費用，以便對車輛的維修成本進行控制和管理。車輛保險與事故處理車輛保險1.行政部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險到期前，應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。2.行政部門應(yīng)定期對車輛的保險情況進行檢查和評估，根據(jù)車輛的使用情況和風(fēng)險狀況，合理調(diào)整保險險種和保險金額。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時撥打報警電話和保險公司電話。同時，應(yīng)向行政部門報告事故情況。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)及時派人到事故現(xiàn)場進行處理，并協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)。如事故造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時將事故報告和相關(guān)資料交行政部門存檔。行政部門應(yīng)根據(jù)事故的責(zé)任認定情況，對相關(guān)責(zé)任人進行處理，并對事故原因進行分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似事故的再次發(fā)生。費用管理車輛費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、燃油費、過路費、停車費、保養(yǎng)費、維修費、保險費等。費用報銷1.車輛使用人在報銷車輛費用時，應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并按照公司的報銷流程進行審批。2.行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，對于費用異常的情況，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。同時，應(yīng)制定合理的費用預(yù)算，對車輛費用進行控制和管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對車輛的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛的調(diào)度安排、使用規(guī)范、保養(yǎng)維修、費用報銷等方面。對于違反本制度的行為，應(yīng)及時進行糾正和處理?？己嗽u價1.公司將車輛管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對車輛管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對車輛管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰。2.考核內(nèi)容包括車輛使用效率、安全管理、費用控制、保養(yǎng)維修等方面。具體考核指標(biāo)和考核方法由行政部