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文檔簡(jiǎn)介

小學(xué)培訓(xùn)班行政管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小學(xué)培訓(xùn)班的行政管理工作,提高工作效率,保障培訓(xùn)班各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小學(xué)培訓(xùn)班全體行政工作人員、教師及其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)班運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:各項(xiàng)管理工作流程明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效性原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率,確保培訓(xùn)班各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。4.服務(wù)性原則:以學(xué)員和教師為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行。二、行政管理架構(gòu)(一)管理團(tuán)隊(duì)1.培訓(xùn)班設(shè)校長(zhǎng)一名,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)班的行政管理、教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作。2.副校長(zhǎng)若干名,協(xié)助校長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,根據(jù)分工負(fù)責(zé)具體的行政管理事務(wù)或教學(xué)管理工作。(二)行政部門設(shè)置及職責(zé)1.綜合辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)班的日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與管理等。協(xié)助校長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作,協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位及家長(zhǎng)的關(guān)系。負(fù)責(zé)人事管理工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)培訓(xùn)班的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等。2.教學(xué)管理部制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱,組織教師開展教學(xué)活動(dòng),確保教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)員的學(xué)籍管理,包括入學(xué)注冊(cè)、課程安排、成績(jī)管理等。組織教學(xué)研究活動(dòng),促進(jìn)教師教學(xué)水平的提高,推動(dòng)教學(xué)方法的創(chuàng)新。負(fù)責(zé)與家長(zhǎng)溝通學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,定期召開家長(zhǎng)會(huì),反饋學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)展。3.學(xué)生管理部負(fù)責(zé)學(xué)員的日常管理工作,包括考勤管理、紀(jì)律維護(hù)、安全保障等。組織開展學(xué)員活動(dòng),豐富學(xué)員課余生活,培養(yǎng)學(xué)員綜合素質(zhì)。關(guān)注學(xué)員心理健康,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)員在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。與家長(zhǎng)保持密切聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)員在校表現(xiàn),共同促進(jìn)學(xué)員成長(zhǎng)。4.市場(chǎng)推廣部制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃,宣傳培訓(xùn)班的品牌形象和課程特色,吸引潛在學(xué)員報(bào)名。組織開展市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為培訓(xùn)班發(fā)展提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)招生工作,包括招生渠道拓展、招生宣傳活動(dòng)策劃與執(zhí)行、學(xué)員報(bào)名咨詢等。維護(hù)與現(xiàn)有學(xué)員及家長(zhǎng)的良好關(guān)系,通過口碑傳播提高培訓(xùn)班的知名度和美譽(yù)度。三、人員招聘與培訓(xùn)(一)人員招聘1.根據(jù)培訓(xùn)班發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),綜合評(píng)估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)等,選拔優(yōu)秀人才錄用。4.新員工入職時(shí),辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括培訓(xùn)班基本情況介紹、規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位職責(zé)等。通過培訓(xùn),使新員工盡快了解培訓(xùn)班,熟悉工作環(huán)境和工作流程,融入團(tuán)隊(duì)。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求,制定相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、教學(xué)方法、管理技巧、溝通能力等,提高員工業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)開展職業(yè)道德、職業(yè)操守、團(tuán)隊(duì)合作等方面的培訓(xùn),提升員工職業(yè)素養(yǎng)。通過培訓(xùn),培養(yǎng)員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),打造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。四、考勤管理(一)工作時(shí)間1.培訓(xùn)班實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.因工作需要或特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由綜合辦公室提前通知全體員工。(二)考勤方式1.采用打卡制度進(jìn)行考勤管理,員工需在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。2.如因特殊原因無法打卡,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室備案。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及當(dāng)日工資的[X]%。2.曠工半天的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及當(dāng)日工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,予以辭退。五、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,需提供醫(yī)院診斷證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,需提前申請(qǐng)。3.婚假:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。5.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止時(shí)間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)校長(zhǎng)審批。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表批準(zhǔn)后,交綜合辦公室備案。員工請(qǐng)假期間,需安排好工作交接,確保工作不受影響。(三)請(qǐng)假期間待遇1.病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假期間,無工資待遇。3.婚假、產(chǎn)假、喪假期間,工資按照國(guó)家及培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定發(fā)放。六、薪酬福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定;績(jī)效工資根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)等考核結(jié)果發(fā)放;獎(jiǎng)金根據(jù)培訓(xùn)班經(jīng)營(yíng)效益、員工貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。(二)薪酬發(fā)放1.培訓(xùn)班每月[具體日期]發(fā)放上月工資。2.員工工資發(fā)放前,綜合辦公室將工資核算表提交校長(zhǎng)審批,審批通過后進(jìn)行工資發(fā)放。(三)福利待遇1.按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))。2.為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.根據(jù)培訓(xùn)班實(shí)際情況,為員工提供節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年底,綜合辦公室根據(jù)培訓(xùn)班發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。3.財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,需按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,需填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票或憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)人員審核、校長(zhǎng)審批后,方可報(bào)銷。3.報(bào)銷費(fèi)用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。(三)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對(duì)培訓(xùn)班財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明。2.配合上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。八、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃制定1.根據(jù)小學(xué)教育教學(xué)大綱和學(xué)員實(shí)際情況,教學(xué)管理部制定年度教學(xué)計(jì)劃和學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。2.教學(xué)計(jì)劃包括課程設(shè)置、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法等內(nèi)容,確保教學(xué)工作有序進(jìn)行。(二)教師教學(xué)管理1.教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,保證教學(xué)質(zhì)量。2.定期開展教學(xué)檢查,包括教案檢查、課堂教學(xué)評(píng)估、學(xué)員作業(yè)批改等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)中存在的問題。3.組織教師參加教學(xué)研究活動(dòng),鼓勵(lì)教師創(chuàng)新教學(xué)方法,提高教學(xué)水平。(三)學(xué)員學(xué)籍管理1.建立學(xué)員學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)情況、考試成績(jī)等。2.負(fù)責(zé)學(xué)員的入學(xué)注冊(cè)、課程安排、學(xué)籍變動(dòng)等管理工作,確保學(xué)員學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整。(四)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估1.定期對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,通過學(xué)員評(píng)教、教師自評(píng)、同行互評(píng)等方式,全面了解教學(xué)情況。2.根據(jù)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施改進(jìn)教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量。九、學(xué)生管理(一)日常管理1.學(xué)生管理部負(fù)責(zé)學(xué)員的日??记诠芾恚瑖?yán)格執(zhí)行考勤制度,確保學(xué)員按時(shí)上課。2.維護(hù)培訓(xùn)班教學(xué)秩序,加強(qiáng)課堂紀(jì)律管理,及時(shí)制止學(xué)員的違紀(jì)行為。3.關(guān)注學(xué)員安全,做好培訓(xùn)班的安全防范工作,確保學(xué)員在安全的環(huán)境中學(xué)習(xí)和生活。(二)活動(dòng)組織1.定期組織學(xué)員開展文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等,豐富學(xué)員課余生活,培養(yǎng)學(xué)員綜合素質(zhì)。2.組織學(xué)員參加各類學(xué)科競(jìng)賽、藝術(shù)比賽等,為學(xué)員提供展示自我的平臺(tái),提高學(xué)員學(xué)習(xí)興趣和自信心。(三)心理健康教育1.關(guān)注學(xué)員心理健康,定期開展心理健康講座、心理咨詢等活動(dòng),幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)和生活中遇到的心理問題。2.建立學(xué)員心理健康檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并干預(yù)有心理問題傾向的學(xué)員,保障學(xué)員身心健康發(fā)展。十、市場(chǎng)推廣與招生管理(一)市場(chǎng)推廣1.市場(chǎng)推廣部制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃,明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容等。2.通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行市場(chǎng)推廣,如建立培訓(xùn)班官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、抖音賬號(hào)等,發(fā)布培訓(xùn)班信息和課程動(dòng)態(tài);參加教育展會(huì)、舉辦招生說明會(huì)等,擴(kuò)大培訓(xùn)班知名度和影響力。(二)招生管理1.制定招生方案,明確招生目標(biāo)、招生政策、招生流程等。2.拓展招生渠道,通過電話營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)推廣、口碑傳播、合作辦學(xué)等方式,吸引潛在學(xué)員報(bào)名。3.做好招生咨詢和報(bào)名工作,為家長(zhǎng)和學(xué)員提供詳細(xì)的招生信息和專業(yè)的咨詢服務(wù),確保招生工作順利進(jìn)行。十一、檔案管理(一)檔案分類1.培訓(xùn)班檔案分為行政檔案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.行政檔案包括文件資料、會(huì)議記錄、人事檔案、合同協(xié)議等;教學(xué)檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)評(píng)估資料等;學(xué)生檔案包括學(xué)員學(xué)籍檔案、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況等;財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票等。(二)檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作,定期將檔案移交綜合辦公室統(tǒng)一管理。2.綜合辦公室對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作,確保檔案資料完整、規(guī)范。(三)檔案保管與查閱1.

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