機(jī)電工程成本及管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理，規(guī)范成本核算與控制行為，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有機(jī)電工程項(xiàng)目，包括但不限于工業(yè)與民用建筑機(jī)電安裝、市政工程機(jī)電設(shè)施建設(shè)、機(jī)電設(shè)備的維修與改造等項(xiàng)目。（三）基本原則1.成本效益原則在成本管理過程中，充分考慮成本與效益的關(guān)系，通過合理的成本控制措施，確保項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的前提下，成本最低，效益最大。2.全面成本管理原則成本管理貫穿于機(jī)電工程項(xiàng)目的全過程，包括項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等各個(gè)階段，涉及公司各部門、各崗位人員，實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全方位的成本管理。3.動(dòng)態(tài)控制原則根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及內(nèi)外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整成本管理策略和措施，對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和控制，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則明確各部門、各崗位人員在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益，做到責(zé)任到人、權(quán)力到位、利益掛鉤，充分調(diào)動(dòng)全體員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性。二、成本管理職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.項(xiàng)目經(jīng)理是機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，對項(xiàng)目成本管理工作全面負(fù)責(zé)。2.組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的工作關(guān)系，確保成本管理工作順利進(jìn)行。4.定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。5.負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，爭取有利的成本控制條件。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.參與項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制，從技術(shù)角度提出降低成本的建議和措施。2.負(fù)責(zé)制定施工技術(shù)方案，優(yōu)化施工工藝，提高施工效率，降低施工成本。3.對施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行及時(shí)解決，避免因技術(shù)問題導(dǎo)致成本增加。4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本分析，提供技術(shù)方面的支持和依據(jù)。（三）工程管理部門1.負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工順序，確保施工進(jìn)度與成本控制目標(biāo)相協(xié)調(diào)。2.組織施工現(xiàn)場的生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)各施工班組之間的工作關(guān)系，提高施工效率，降低窩工損失。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，嚴(yán)格控制施工質(zhì)量，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和損失。4.負(fù)責(zé)施工設(shè)備、材料的進(jìn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作，防止設(shè)備、材料的損壞和丟失。（四）物資采購部門1.負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目成本計(jì)劃和施工進(jìn)度要求，合理安排物資采購時(shí)間和數(shù)量。2.進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理。3.簽訂物資采購合同，嚴(yán)格控制采購成本，及時(shí)辦理物資采購的結(jié)算和付款手續(xù)。4.加強(qiáng)物資庫存管理，定期盤點(diǎn)物資，防止物資積壓和浪費(fèi)。（五）質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量安全管理制度，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量安全監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.對質(zhì)量安全事故進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見，防止類似事故再次發(fā)生，減少因事故導(dǎo)致的成本增加。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本分析，提供質(zhì)量安全方面的成本數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目成本核算體系，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算項(xiàng)目成本。2.編制項(xiàng)目成本報(bào)表，定期向項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門提供成本信息，為成本管理決策提供依據(jù)。3.加強(qiáng)資金管理，合理安排資金使用，確保項(xiàng)目資金的安全和有效使用。4.參與項(xiàng)目成本分析和控制，從財(cái)務(wù)管理角度提出建議和措施。三、成本預(yù)算與計(jì)劃（一）成本預(yù)算編制依據(jù)1.項(xiàng)目合同文件，包括合同價(jià)款、付款方式、結(jié)算辦法等。2.項(xiàng)目施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及施工組織設(shè)計(jì)。3.市場價(jià)格信息，包括設(shè)備、材料、人工等價(jià)格。4.公司內(nèi)部成本定額及相關(guān)歷史成本數(shù)據(jù)。（二）成本預(yù)算編制內(nèi)容1.直接成本預(yù)算人工費(fèi)預(yù)算：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和勞動(dòng)定額，計(jì)算各工種人工數(shù)量和人工費(fèi)用。材料費(fèi)預(yù)算：根據(jù)施工圖紙和材料消耗定額，計(jì)算各種材料的品種、規(guī)格和數(shù)量，并結(jié)合市場價(jià)格，確定材料費(fèi)預(yù)算。機(jī)械費(fèi)預(yù)算：根據(jù)施工需要，確定施工機(jī)械的種類、型號和數(shù)量，計(jì)算機(jī)械臺班費(fèi)用和機(jī)械租賃費(fèi)。其他直接費(fèi)預(yù)算：包括施工水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算。2.間接成本預(yù)算管理人員工資及福利費(fèi)：根據(jù)項(xiàng)目管理人員配備情況和工資標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算管理人員工資及福利費(fèi)。辦公費(fèi)：包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行估算。差旅費(fèi)：根據(jù)項(xiàng)目出差計(jì)劃和差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算差旅費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，按照規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)。其他間接費(fèi)：包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等，根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。（三）成本計(jì)劃編制1.在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和成本控制目標(biāo)，編制項(xiàng)目成本計(jì)劃。2.成本計(jì)劃應(yīng)明確各階段的成本控制目標(biāo)、成本控制措施和責(zé)任人。3.成本計(jì)劃應(yīng)分解到月、季、年度，以便于進(jìn)行成本監(jiān)控和考核。四、成本控制措施（一）施工準(zhǔn)備階段成本控制1.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，合理安排施工順序和施工進(jìn)度，減少施工工期，降低成本。2.進(jìn)行詳細(xì)的施工圖紙會審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題和錯(cuò)誤，避免施工過程中的設(shè)計(jì)變更，減少因變更導(dǎo)致的成本增加。3.做好施工場地的“三通一平”工作，合理規(guī)劃施工臨時(shí)設(shè)施，減少臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。4.加強(qiáng)施工隊(duì)伍的選擇和管理，通過招標(biāo)等方式選擇技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、價(jià)格合理的施工隊(duì)伍。（二）施工階段成本控制1.人工費(fèi)控制嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額，控制人工數(shù)量，避免人工浪費(fèi)。加強(qiáng)對施工人員的培訓(xùn)和管理，提高勞動(dòng)效率，減少窩工現(xiàn)象。合理安排施工任務(wù)，避免因施工任務(wù)不均衡導(dǎo)致人工成本增加。2.材料費(fèi)控制加強(qiáng)材料采購管理，嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的材料供應(yīng)商?？刂撇牧舷模瑢?shí)行限額領(lǐng)料制度，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料的管理，防止材料丟失和浪費(fèi)。合理安排材料進(jìn)場時(shí)間和數(shù)量，避免材料積壓和二次搬運(yùn)。3.機(jī)械費(fèi)控制根據(jù)施工需要，合理配備施工機(jī)械，提高機(jī)械利用率，減少機(jī)械閑置時(shí)間。加強(qiáng)對施工機(jī)械的維護(hù)和保養(yǎng)，確保機(jī)械正常運(yùn)行，降低機(jī)械故障率和維修成本。對于租賃的施工機(jī)械，嚴(yán)格按照租賃合同進(jìn)行管理，控制租賃費(fèi)用。4.其他直接費(fèi)控制嚴(yán)格控制施工水電費(fèi)，采取節(jié)能措施，減少水電消耗。合理規(guī)劃臨時(shí)設(shè)施，降低臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)，控制檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)用。5.間接費(fèi)控制精簡項(xiàng)目管理人員，合理確定管理人員編制，降低管理人員工資及福利費(fèi)。加強(qiáng)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，提高資產(chǎn)利用率，降低折舊和攤銷費(fèi)用。（三）竣工驗(yàn)收階段成本控制1.及時(shí)組織竣工驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的整改費(fèi)用增加。2.做好工程結(jié)算工作，按照合同約定及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù)，確保工程款及時(shí)回收。3.清理施工現(xiàn)場，回收剩余材料和設(shè)備，降低項(xiàng)目成本。五、成本核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門按照國家相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和公司成本核算制度，對機(jī)電工程項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)按照成本核算對象進(jìn)行，即按照單個(gè)工程項(xiàng)目或工程項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行核算。3.成本核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況，包括直接成本和間接成本。4.定期對成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和匯總，確保成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。（二）成本分析1.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目成本分析會議，對項(xiàng)目成本情況進(jìn)行分析和總結(jié)。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、因素分析法等方法，對成本計(jì)劃執(zhí)行情況、成本變動(dòng)原因等進(jìn)行分析。3.通過成本分析，找出成本管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，為成本控制決策提供依據(jù)。4.成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本概況、成本分析、成本控制措施執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。六、成本考核與獎(jiǎng)懲（一）成本考核指標(biāo)1.成本降低率：考核項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本相比的降低幅度。2.目標(biāo)成本完成率：考核項(xiàng)目實(shí)際成本是否控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。3.成本費(fèi)用占比：考核各項(xiàng)成本費(fèi)用在總成本中的占比情況。（二）成本考核方法1.定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行考核，考核周期為月度、季度和年度。2.根據(jù)成本考核指標(biāo)，對項(xiàng)目各部門及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評分。3.考核評分結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對于成本控制效果好、成本降低率達(dá)到或超過目標(biāo)要求的項(xiàng)目，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)責(zé)任人獎(jiǎng)勵(lì)，包括績效獎(jiǎng)