小公司印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）印章種類及定義1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定的與法定代表人相關(guān)的業(yè)務(wù)文件簽署等。3.財務(wù)專用章：專門用于公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同協(xié)議。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，僅用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由行政部門統(tǒng)一辦理。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、使用范圍等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量符合相關(guān)標準。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時登記《印章管理臺賬》，記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章使用登記表》上預(yù)留印模，并通知各部門印章已啟用。3.印章啟用時，需由行政部門會同相關(guān)部門對印章進行檢查，確保印章清晰、完整、無誤。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章使用規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由行政部門負責(zé)人指定專人保管。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)人保管。3.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管。4.合同專用章：由合同管理部門負責(zé)人指定專人保管。5.部門章：由各部門負責(zé)人指定專人保管，并報行政部門備案。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。2.印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人使用，需經(jīng)印章保管人所在部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章。2.印章使用必須基于公司真實、合法的業(yè)務(wù)需求。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印日期等信息。2.審批：申請表經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權(quán)人批準。3.用?。河≌卤９苋烁鶕?jù)批準后的申請表，在《印章使用登記表》上登記用印情況，并在用印文件上加蓋印章。4.留存文件：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》和用印文件復(fù)印件留存歸檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序時，印章使用人應(yīng)電話請示公司法定代表人或其授權(quán)人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同協(xié)議等文件用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準后辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時通知各部門，并在《印章管理臺賬》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，需填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。3.《印章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一）