服裝店庫(kù)存設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本服裝店庫(kù)存設(shè)備的管理，確保庫(kù)存設(shè)備的安全、完整，提高設(shè)備的使用效率，保障服裝店的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本服裝店所有庫(kù)存設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、衣架、模特、收銀設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：庫(kù)存設(shè)備由服裝店統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的調(diào)配和使用符合整體經(jīng)營(yíng)需求。2.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在庫(kù)存設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。3.合理使用原則：鼓勵(lì)各部門合理使用庫(kù)存設(shè)備，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備損耗。4.定期維護(hù)原則：建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、庫(kù)存設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和庫(kù)存設(shè)備的實(shí)際狀況，于每年末制定下一年度的庫(kù)存設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)服裝店管理層審批。管理層根據(jù)服裝店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終的采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定最優(yōu)供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過程的合法性和規(guī)范性。（三）驗(yàn)收1.庫(kù)存設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)合同一致。質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查設(shè)備是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)管理部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨，并跟蹤處理情況。三、庫(kù)存設(shè)備的存儲(chǔ)與保管（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)庫(kù)存設(shè)備的種類、數(shù)量和特性，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如貨架區(qū)、模特區(qū)、衣架區(qū)、收銀設(shè)備區(qū)、監(jiān)控設(shè)備區(qū)等。2.對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確各區(qū)域存放的設(shè)備類型，便于設(shè)備的查找和管理。（二）存儲(chǔ)方式1.貨架存儲(chǔ)：對(duì)于貨架、衣架等設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)分類存放，整齊排列在貨架上，并做好標(biāo)識(shí)。2.模特存儲(chǔ)：模特應(yīng)放置在專門的模特區(qū)，避免相互碰撞和損壞。對(duì)于不同款式和尺寸的模特，應(yīng)分別存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.收銀設(shè)備存儲(chǔ)：收銀設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮和損壞。設(shè)備應(yīng)整齊擺放，并做好防塵措施。4.監(jiān)控設(shè)備存儲(chǔ)：監(jiān)控設(shè)備的存儲(chǔ)應(yīng)符合其使用要求，避免受到外力沖擊和電磁干擾。設(shè)備應(yīng)妥善保管，確保其配件齊全。（三）保管措施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備存儲(chǔ)要求。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲害和鼠害。2.建立庫(kù)存設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并上報(bào)處理。4.對(duì)于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等，確保設(shè)備的安全。四、庫(kù)存設(shè)備的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用庫(kù)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)庫(kù)存有相應(yīng)設(shè)備后，辦理設(shè)備出庫(kù)手續(xù)，并在設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用部門憑設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細(xì)說明設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。（二）歸還流程1.設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫設(shè)備歸還申請(qǐng)表，注明歸還設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.設(shè)備歸還申請(qǐng)表提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并在設(shè)備歸還申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)歸還設(shè)備有損壞或丟失情況，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)設(shè)備的原值和折舊情況進(jìn)行計(jì)算。五、庫(kù)存設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修1.當(dāng)庫(kù)存設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備故障報(bào)告表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備故障報(bào)告表，組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一些簡(jiǎn)單故障，維修人員可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。設(shè)備維修記錄應(yīng)與設(shè)備故障報(bào)告表一并保存。六、庫(kù)存設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.庫(kù)存設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致設(shè)備已不適用，且無使用價(jià)值的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門或使用部門發(fā)現(xiàn)庫(kù)存設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)證明材料，如購(gòu)置發(fā)票、使用記錄、維修記錄等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)服裝店管理層審批。管理層根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，做出是否報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.在處置報(bào)廢設(shè)備過程中，應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的處置時(shí)間、方式、收入等信息。處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.對(duì)于有環(huán)保要求的報(bào)廢設(shè)備，如電子設(shè)備、電池等，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保規(guī)定進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、庫(kù)存設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)服裝店管理層審批后執(zhí)行。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期進(jìn)行，一般每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、設(shè)備損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整庫(kù)存設(shè)備臺(tái)賬。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人和服裝店管理層。管理層根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫(kù)存設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。八、庫(kù)存設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.建立健全庫(kù)存設(shè)備安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存設(shè)備的安全防范措施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。（二）安全檢查1.定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的存放情況、防護(hù)措施、消防器材等是否符合安全要求。2.在節(jié)假日、重大活動(dòng)等特殊時(shí)期，應(yīng)增加安全檢查的頻次，確保庫(kù)存設(shè)備的安全。（三）安全事故處理1.如發(fā)生庫(kù)存設(shè)備安全事故，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取必要的應(yīng)急措施，如滅火、報(bào)警、保