工程管理部部門管理制度一、總則（一）目的為加強工程管理部的規(guī)范化管理，確保工程項目的順利進行，保障工程質量、進度、安全和成本目標的實現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工程管理部全體員工，以及參與公司工程項目建設的所有相關方，包括但不限于施工單位、監(jiān)理單位、供應商等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關規(guī)定，確保工程項目合法合規(guī)建設。2.質量第一原則：牢固樹立質量意識，將質量管理貫穿于工程項目建設的全過程，確保工程質量達到優(yōu)良標準。3.進度控制原則：合理安排工程進度計劃，加強進度跟蹤與監(jiān)控，及時解決影響進度的問題，確保工程項目按時交付使用。4.安全保障原則：建立健全安全管理體系，加強安全教育培訓，落實安全防范措施，確保工程項目施工安全無事故。5.成本效益原則：在保證工程質量和進度的前提下，嚴格控制工程成本，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟效益。6.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高工程管理的效率和水平，實現(xiàn)工程項目的規(guī)范化、標準化管理。二、部門職責（一）部門職能1.負責公司工程項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制，確保工程項目按計劃順利實施。2.制定和完善工程管理制度、流程和標準，建立健全工程管理體系。3.參與工程項目的前期策劃、可行性研究、設計方案評審等工作，提出合理化建議。4.負責工程項目的招標、投標、合同簽訂及執(zhí)行監(jiān)督等工作，維護公司合法權益。5.對工程項目的施工過程進行全面管理，包括質量控制、進度控制、安全管理、成本管理等，及時解決施工中出現(xiàn)的問題。6.組織工程項目的竣工驗收，整理和歸檔工程資料，辦理工程交付使用手續(xù)。7.負責對工程項目進行后評價，總結經(jīng)驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。8.協(xié)調與政府相關部門、周邊單位及居民的關系，處理工程建設中的各類糾紛。（二）崗位職責1.部門經(jīng)理全面負責工程管理部的日常工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責工程項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制，確保工程項目順利完成。組織制定和完善工程管理制度、流程和標準，建立健全工程管理體系。參與工程項目的前期策劃、可行性研究、設計方案評審等工作，提出決策建議。負責工程項目的招標、投標、合同簽訂及執(zhí)行監(jiān)督等工作，協(xié)調解決合同執(zhí)行中的問題。定期組織召開工程例會，及時掌握工程進展情況，協(xié)調解決工程建設中的重大問題。負責部門團隊建設，組織員工培訓和考核，提高員工業(yè)務素質和工作能力。負責與公司其他部門及外部相關單位的溝通協(xié)調，維護良好的合作關系。完成公司領導交辦的其他工作任務。2.項目主管協(xié)助部門經(jīng)理負責工程項目的具體管理工作，制定項目工作計劃和目標，并組織實施。負責工程項目的施工組織設計、施工方案審核，監(jiān)督施工單位按圖施工。對工程項目的質量、進度、安全、成本進行全過程跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。組織工程項目的質量檢查、驗收工作，對工程質量問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。負責工程項目的進度計劃編制、調整和跟蹤，協(xié)調施工單位、監(jiān)理單位等相關方，確保工程進度按計劃執(zhí)行。組織工程項目的安全檢查、隱患排查治理工作，落實安全防范措施，確保施工安全。負責工程項目的成本控制，審核工程變更、簽證等費用，嚴格控制工程成本。負責工程項目的資料收集、整理、歸檔工作，確保工程資料真實、完整、有效。協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調與政府相關部門、周邊單位及居民的關系，處理工程建設中的各類糾紛。完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。3.專業(yè)工程師負責工程項目中本專業(yè)領域的技術管理工作，包括施工圖紙審核、技術交底、施工方案制定等。對工程項目中本專業(yè)的質量、進度、安全進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。參與工程項目的質量驗收工作，對本專業(yè)的工程質量進行評估，提出驗收意見。協(xié)助項目主管編制工程項目的進度計劃，對本專業(yè)的施工進度進行跟蹤和分析，及時調整進度計劃。負責工程項目中本專業(yè)的安全技術措施制定和落實，對安全隱患提出整改建議，并跟蹤整改情況。參與工程變更、簽證等費用的審核工作，對本專業(yè)的費用變化情況進行分析和評估。負責收集、整理本專業(yè)的工程資料，確保資料的準確性和完整性。協(xié)助項目主管協(xié)調與本專業(yè)相關的施工單位、供應商等之間的關系，解決施工中的技術問題。完成部門領導交辦的其他工作任務。4.資料員負責工程項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保工程資料真實、完整、有效。建立工程項目資料臺賬，對資料的收發(fā)、借閱等進行登記管理。按照工程建設進度，及時收集、整理施工過程中的各項資料，包括施工圖紙、技術交底、施工記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄等。對收集到的資料進行分類、編號、裝訂，按照檔案管理要求進行歸檔保存。協(xié)助項目主管和專業(yè)工程師做好工程資料的整理和審核工作，確保資料符合相關標準和要求。負責工程資料的查閱、借閱服務工作，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，及時歸還資料。參與工程項目的竣工驗收工作，提供完整的工程資料供驗收使用。完成部門領導交辦的其他工作任務。三、工程前期管理（一）項目立項1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出工程項目立項申請，填寫《工程項目立項申請表》，詳細說明項目背景、建設規(guī)模、投資估算、預期效益等內(nèi)容。2.立項申請經(jīng)公司領導審批通過后，成立項目籌備組，負責項目的前期策劃、可行性研究、設計方案編制等工作。（二）可行性研究1.項目籌備組委托具有相應資質的咨詢機構開展可行性研究工作，編制《工程項目可行性研究報告》。2.《工程項目可行性研究報告》應包括項目背景、市場需求分析、建設規(guī)模與內(nèi)容、技術方案、工程選址、環(huán)境保護、節(jié)能措施、項目實施進度計劃、投資估算與資金籌措、經(jīng)濟評價等內(nèi)容。3.組織相關部門和專家對《工程項目可行性研究報告》進行評審，根據(jù)評審意見對報告進行修改完善，報公司領導審批。（三）設計管理1.按照公司規(guī)定的程序，通過招標或直接委托等方式選擇具有相應資質的設計單位進行工程項目設計。2.與設計單位簽訂設計合同，明確設計范圍、設計深度、設計進度、設計費用等要求。3.組織相關部門和人員對設計方案進行評審，提出修改意見，督促設計單位優(yōu)化設計方案。4.及時與設計單位溝通協(xié)調，解決設計過程中出現(xiàn)的問題，確保設計工作順利進行。5.審核設計圖紙，組織設計交底和圖紙會審，對圖紙中存在的問題提出書面意見，要求設計單位進行修改。（四）招標管理1.根據(jù)工程項目建設需要，編制招標計劃，明確招標范圍、招標方式、招標時間等內(nèi)容。2.按照公司招標管理規(guī)定，組織招標工作，包括發(fā)布招標公告、資格預審、招標文件編制、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。3.對投標單位進行資格審查，確保其具備相應的資質、業(yè)績和信譽。4.組織開標、評標會議，按照評標標準進行評標，推薦中標候選人，報公司領導審批確定中標單位。5.與中標單位簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工程質量、工程進度、工程價款、付款方式、違約責任等內(nèi)容。四、工程施工管理（一）施工組織設計1.要求施工單位在簽訂施工合同后，根據(jù)工程特點和施工要求，編制詳細的施工組織設計。2.施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施、資源配置計劃等內(nèi)容。3.對施工單位提交的施工組織設計進行審核，提出修改意見，督促施工單位完善施工組織設計。（二）施工進度管理1.施工單位根據(jù)審核后的施工組織設計，編制工程總進度計劃和月、周進度計劃，并報項目管理部審核。2.項目管理部對施工進度計劃進行審查，確保進度計劃合理可行，并與其他相關計劃相協(xié)調。3.建立工程進度跟蹤制度，定期檢查工程實際進度情況，與進度計劃進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差。4.對影響工程進度的因素進行分析，采取相應的措施進行協(xié)調解決，如增加資源投入、調整施工順序、優(yōu)化施工方案等。5.定期召開工程進度協(xié)調會，通報工程進度情況，協(xié)調解決施工中存在的問題，確保工程進度按計劃執(zhí)行。（三）施工質量管理1.建立質量管理體系，明確質量目標、質量責任和質量控制流程。2.要求施工單位建立質量管理機構，配備質量管理人員，制定質量管理制度和質量檢驗計劃。3.對施工單位的質量管理體系進行審查，確保其有效運行。4.加強施工過程質量控制，定期對工程質量進行檢查，包括原材料、構配件、設備的質量檢驗，隱蔽工程驗收，分項分部工程質量驗收等。5.對工程質量問題及時下達整改通知，要求施工單位限期整改，跟蹤整改落實情況，確保工程質量符合要求。6.組織工程質量驗收，包括分部工程驗收、單位工程預驗收和竣工驗收，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題督促施工單位進行整改，整改合格后方可通過驗收。（四）施工安全管理1.建立安全管理體系，明確安全目標、安全責任和安全控制措施。2.要求施工單位建立安全管理機構，配備安全管理人員，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。3.對施工單位的安全管理體系進行審查，確保其有效運行。4.加強施工過程安全檢查，定期進行安全隱患排查治理，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。5.組織安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。6.督促施工單位落實安全防范措施，如設置安全警示標志、配備安全防護用品、加強現(xiàn)場安全防護等。7.發(fā)生安全事故時，立即啟動應急預案，組織救援工作，及時向上級主管部門報告，并配合有關部門進行事故調查處理。（五）施工成本管理1.建立成本管理體系，明確成本目標、成本責任和成本控制措施。2.要求施工單位編制工程成本預算，報項目管理部審核。3.對施工過程中的成本進行監(jiān)控，審核工程變更、簽證等費用，嚴格控制工程成本。4.定期對工程成本進行分析，找出成本偏差原因，采取相應的措施進行調整，確保工程成本控制在預算范圍內(nèi)。（六）施工協(xié)調管理1.協(xié)調施工單位、監(jiān)理單位、供應商等之間的關系，確保各方之間的溝通順暢，工作銜接緊密。2.及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種糾紛和問題，維護施工現(xiàn)場的正常秩序。3.協(xié)調與政府相關部門、周邊單位及居民的關系，爭取各方對工程建設的支持和配合。五、工程竣工驗收管理（一）驗收準備1.工程項目具備竣工驗收條件后，施工單位向項目管理部提交工程竣工驗收申請報告，并整理好工程竣工資料。2.項目管理部組織相關部門和人員對工程竣工資料進行審查，確保資料齊全、真實、有效。3.對工程項目進行預驗收，檢查工程質量、工程進度、工程資料等是否符合要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求施工單位進行整改。（二）正式驗收1.工程預驗收合格后，由項目管理部組織公司領導、相關部門、施工單位、監(jiān)理單位等進行正式竣工驗收。2.竣工驗收組對工程項目進行實地檢查，聽取施工單位、監(jiān)理單位的工作報告，查閱工程竣工資料，對工程質量、工程進度、工程安全、工程成本等進行全面評價。3.對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗收。4.經(jīng)竣工驗收合格的工程項目，辦理工程交付使用手續(xù)，將工程項目正式移交使用單位。六、工程資料管理（一）資料分類工程資料分為工程前期文件、施工過程文件、工程竣工驗收文件等三大類，每大類再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分。（二）資料收集1.工程前期文件由項目籌備組負責收集，包括項目立項申請、可行性研究報告、設計文件、招標文件等。2.施工過程文件由施工單位負責收集整理，項目管理部定期檢查督促，包括施工組織設計、施工圖紙會審記錄、技術交底記錄、施工日志、質量檢驗報告、安全檢查記錄等。3.工程竣工驗收文件由項目管理部組織相關單位收集整理，包括工程竣工驗收申請報告、工程竣工驗收報告、工程竣工資料審查意見、工程質量保修書等。（三）資料整理與歸檔1.資料員按照資料分類標準對收集到的工程資料進行分類整理，編號裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。2.工程資料應及時歸檔，建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.對重要的工程資料應進行備份，防止資料丟失或損壞。（四）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料的，應填寫《工程資料查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到資料員處查閱。2.外