新媒體公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本新媒體公司的實際情況，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公司行政管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：各項管理規(guī)定明確、具體，具有可操作性，保障公司運營的規(guī)范化。3.效率原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低運營成本。4.服務(wù)原則：行政管理工作以服務(wù)員工、服務(wù)業(yè)務(wù)為宗旨，為公司發(fā)展提供有力支持。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)行政經(jīng)理一名，下轄行政專員若干，具體包括但不限于辦公事務(wù)專員、人力資源行政專員、后勤保障專員等。（二）職責(zé)分工1.行政經(jīng)理全面負責(zé)行政部門的管理工作，制定行政工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保公司整體運營順暢。負責(zé)公司重要行政決策的執(zhí)行與監(jiān)督，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。審核行政費用預(yù)算，控制行政成本支出。2.辦公事務(wù)專員負責(zé)公司日常辦公文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。安排公司會議、活動的籌備與組織，做好會議記錄及相關(guān)服務(wù)工作。管理公司辦公用品及設(shè)備，定期進行盤點與維護，確保正常使用。負責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，營造良好的辦公環(huán)境。3.人力資源行政專員協(xié)助制定和完善公司人力資源管理制度，負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，維護員工人事檔案的完整性與準(zhǔn)確性。負責(zé)公司員工薪酬核算、福利管理等工作，確保員工待遇按時足額發(fā)放。組織開展企業(yè)文化活動，增強員工凝聚力與歸屬感。4.后勤保障專員負責(zé)公司辦公場地的租賃、裝修及維護工作，確保辦公環(huán)境安全、舒適。管理公司車輛，安排車輛調(diào)度與維修保養(yǎng)，保障公務(wù)出行需求。負責(zé)公司食堂、宿舍等后勤服務(wù)的管理與監(jiān)督，提高員工生活質(zhì)量。做好公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，定期進行安全檢查，預(yù)防安全事故發(fā)生。三、辦公事務(wù)管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等類別，各部門應(yīng)明確專人負責(zé)文件的收集、整理與保管。行政文件包括公司規(guī)章制度、會議紀(jì)要、工作報告等；業(yè)務(wù)文件涉及公司業(yè)務(wù)開展過程中的各類合同、協(xié)議、策劃方案等；財務(wù)文件主要有財務(wù)報表、預(yù)算決算報告等。2.文件收發(fā)外來文件由行政部門統(tǒng)一簽收、登記，注明文件名稱、來源、日期等信息，并及時分發(fā)給相關(guān)部門或人員。公司內(nèi)部文件由各部門起草，經(jīng)部門負責(zé)人審核后交行政部門編號、印發(fā)。文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)留存一份存檔，并將其他副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員。3.文件傳閱行政部門收到需要傳閱的文件后，應(yīng)按照文件規(guī)定的傳閱范圍進行傳遞，并做好傳閱記錄。傳閱文件時，接收人應(yīng)在文件傳閱單上簽字確認，注明傳閱時間。如遇緊急文件，應(yīng)優(yōu)先處理，并及時反饋傳閱情況。4.文件歸檔文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時將文件整理歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，按照文件類別和時間順序進行分類裝訂。行政部門負責(zé)定期對歸檔文件進行整理、編目，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和利用。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重要文件應(yīng)長期保存。（二）會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年度會等；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。周會主要匯報本周工作進展、存在問題及下周工作計劃；月會對本月工作進行總結(jié)分析，部署下月工作任務(wù)；季度會和年度會則對公司階段性或全年工作進行全面總結(jié)與規(guī)劃。2.會議組織行政部門負責(zé)會議的組織工作，提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關(guān)部門和人員。會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備、資料，如投影儀、音響設(shè)備、會議文件等，確保會議順利進行。3.會議記錄每次會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要，經(jīng)行政經(jīng)理審核后分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議事項的責(zé)任人、完成時間和要求，以便跟蹤落實。4.會議跟進行政部門負責(zé)對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向行政經(jīng)理匯報。對于未按時完成的決議事項，行政部門應(yīng)督促責(zé)任人說明原因，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取措施加以解決。如因特殊情況需要變更決議事項，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。（三）辦公用品及設(shè)備管理1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要，定期向行政部門提交辦公用品需求計劃。行政部門匯總后，結(jié)合庫存情況制定辦公用品采購計劃，報行政經(jīng)理審批。辦公用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.辦公用品發(fā)放行政部門設(shè)立辦公用品倉庫，負責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放。辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放給員工，員工領(lǐng)取時需在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應(yīng)建立領(lǐng)用臺賬，詳細記錄領(lǐng)用時間、使用人、歸還情況等信息。3.辦公用品盤點行政部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因并及時處理。根據(jù)盤點情況，行政部門應(yīng)合理調(diào)整辦公用品庫存，優(yōu)化采購計劃，避免浪費和積壓。4.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一采購、配置和管理。各部門如需新增辦公設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提交申請，經(jīng)行政經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門負責(zé)辦公設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護和維修工作，確保設(shè)備正常運行。定期對辦公設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。員工使用辦公設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程，愛護設(shè)備。如因人為原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。辦公設(shè)備報廢時，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，并做好資產(chǎn)核銷工作。四、人力資源行政（一）員工招聘與錄用1.招聘計劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，各部門每年年底制定下一年度的人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息，報行政部門匯總。行政部門結(jié)合公司整體人力資源規(guī)劃，對各部門招聘計劃進行審核和調(diào)整，形成公司年度招聘計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.招聘渠道行政部門通過多種渠道開展招聘工作，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。根據(jù)招聘崗位的特點和要求，選擇合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人才應(yīng)聘。3.招聘流程應(yīng)聘人員通過網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷或現(xiàn)場報名等方式提交申請，行政部門進行初步篩選，將符合基本條件的簡歷推薦給用人部門。用人部門對推薦的簡歷進行審核，確定面試人選，并組織面試。面試可采用一輪或多輪面試的方式，包括專業(yè)面試、綜合面試等。面試結(jié)束后，用人部門根據(jù)面試結(jié)果確定擬錄用人員名單，報行政部門進行背景調(diào)查和體檢。行政部門對擬錄用人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況進行背景調(diào)查，確保其提供的信息真實可靠。同時，組織擬錄用人員進行體檢，體檢合格后方可辦理錄用手續(xù)。4.錄用手續(xù)行政部門向擬錄用人員發(fā)放錄用通知，明確報到時間、地點、所需材料等信息。擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報到，辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括簽訂勞動合同、填寫入職登記表、提交相關(guān)證件復(fù)印件、領(lǐng)取辦公用品及工作牌等。行政部門為新員工辦理入職手續(xù)后，將其信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，建立員工檔案。（二）員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析行政部門每年定期組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位技能要求，分析本部門員工的培訓(xùn)需求，向行政部門提交培訓(xùn)需求報告。行政部門根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查和各部門培訓(xùn)需求報告，制定公司年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.培訓(xùn)計劃實施行政部門按照年度培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部具有專業(yè)知識和技能的人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，根據(jù)培訓(xùn)計劃進行授課。外部培訓(xùn)則選派員工參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會。在線學(xué)習(xí)鼓勵員工利用網(wǎng)絡(luò)平臺自主學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)。培訓(xùn)過程中，行政部門應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。同時，對培訓(xùn)效果進行跟蹤評估，收集員工對培訓(xùn)的反饋意見，及時調(diào)整和改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃行政部門協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議。根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作表現(xiàn)和職業(yè)興趣，為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵員工不斷提升自身能力，實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。公司為員工提供晉升機會和崗位輪換機會，讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長，拓寬職業(yè)視野，提高綜合素質(zhì)。（三）員工績效考核與激勵1.績效考核體系行政部門制定公司員工績效考核制度，明確績效考核的目的、原則、對象、內(nèi)容、方法、周期等?？冃Э己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重?？冃Э己酥芷诜譃樵露瓤己恕⒓径瓤己撕湍甓瓤己?。月度考核主要對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進行評價；季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上，對員工一個季度的工作進行綜合評估；年度考核則對員工全年工作進行全面考核，確定年度績效等級。2.績效考核實施績效考核由員工所在部門負責(zé)人組織實施，行政部門負責(zé)提供技術(shù)支持和監(jiān)督指導(dǎo)?？己诉^程中，部門負責(zé)人應(yīng)與員工進行充分溝通，客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)。員工應(yīng)認真總結(jié)自己的工作情況，填寫績效考核自評表。部門負責(zé)人根據(jù)員工自評和工作實際表現(xiàn)，填寫績效考核評價表，確定員工的考核得分和績效等級?？己私Y(jié)果經(jīng)行政部門審核后反饋給員工本人。3.績效反饋與溝通績效考核結(jié)束后，部門負責(zé)人應(yīng)與員工進行績效反饋與溝通，肯定員工的工作成績，指出存在的問題和不足，并提出改進建議和措施。員工如對考核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向行政部門提出申訴。行政部門組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定，并將處理結(jié)果反饋給員工。4.激勵措施根據(jù)員工績效考核結(jié)果，公司實施相應(yīng)的激勵措施，包括績效獎金發(fā)放、晉升、表彰獎勵等。績效獎金根據(jù)員工的績效等級和公司業(yè)績情況進行發(fā)放，體現(xiàn)員工的工作價值和貢獻。晉升則優(yōu)先考慮績效優(yōu)秀的員工，為其提供更廣闊的發(fā)展空間。表彰獎勵對在工作中表現(xiàn)突出、取得優(yōu)異成績的員工進行公開表揚和獎勵，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。五、后勤保障管理（一）辦公場地管理1.辦公場地租賃行政部門負責(zé)公司辦公場地的租賃工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，選擇合適的辦公場地，并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金、押金、租金支付方式、場地用途、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，確保公司合法使用辦公場地。2.辦公場地裝修辦公場地確定后，行政部門負責(zé)組織裝修工作。裝修前應(yīng)制定裝修方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。裝修過程中，行政部門應(yīng)監(jiān)督施工質(zhì)量和進度，確保裝修工程符合安全、環(huán)保等要求。裝修完成后，組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.辦公場地維護行政部門負責(zé)辦公場地的日常維護工作，定期檢查辦公場地的設(shè)施設(shè)備，如水電線路、門窗、墻面地面等，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對于辦公場地的大型維修或改造項目，應(yīng)制定詳細的方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。同時，做好維修記錄，跟蹤維修效果。（二）車輛管理1.車輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公務(wù)車輛，確保車輛滿足公司日常公務(wù)出行需求。行政部門負責(zé)車輛的調(diào)度管理，根據(jù)用車申請，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。用車部門應(yīng)提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛情況進行調(diào)度安排，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。車輛僅限用于公司公務(wù)活動，嚴禁公車私用。駕駛員不得擅自將車輛借給他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并配合相關(guān)部門進行處理。3.車輛維修與保養(yǎng)行政部門負責(zé)制定車輛維修與保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。車輛維修時，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請表，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修廠應(yīng)提供詳細的維修清單和發(fā)票。行政部門定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計分析，合理控制維修費用，降低車輛運營成本。（三）食堂與宿舍管理1.食堂管理行政部門負責(zé)公司食堂的管理工作，選擇有資質(zhì)、信譽好的餐飲公司提供餐飲服務(wù)。與餐飲公司簽訂食堂承包合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括餐飲質(zhì)量、價格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、食品安全等方面的要求。監(jiān)督餐飲公司按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，定期對食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況等進行檢查，收集員工的意見和建議，及時反饋給餐飲公司并督促其改進。2.宿舍管理為滿足員工的住宿需求，公司提供員工宿舍。行政部門負責(zé)宿舍的分配、管理和維護工作。制定宿舍管理制度，明確宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)定、衛(wèi)生要求等，確保