自動(dòng)化辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司自動(dòng)化辦公設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自動(dòng)化辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司自動(dòng)化辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，提高設(shè)備使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，確保公司信息安全。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。（二）采購(gòu)審批行政部門收到《自動(dòng)化辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的設(shè)備供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。（四）設(shè)備配置設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，根據(jù)各部門需求進(jìn)行設(shè)備配置，并填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備配置清單》，明確設(shè)備使用部門、使用人、設(shè)備編號(hào)等信息。三、設(shè)備使用與管理（一）使用培訓(xùn)行政部門負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)的辦公設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的基本操作技能。（二）使用登記各部門使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備衛(wèi)生。（三）日常維護(hù)使用人員應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備清潔、整齊，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。（四）故障維修辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。（五）設(shè)備借用因工作需要借用辦公設(shè)備時(shí)，借用部門應(yīng)填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過(guò)[X]天，借用期間借用部門應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（六）設(shè)備歸還借用設(shè)備使用完畢后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備歸還登記表》。行政部門對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）定期維護(hù)行政部門按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行情況、更換設(shè)備耗材、校準(zhǔn)設(shè)備參數(shù)等。定期維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。（三）預(yù)防性維護(hù)行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能檢測(cè)和故障隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題，避免設(shè)備故障的發(fā)生。（四）維護(hù)費(fèi)用辦公設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用由公司統(tǒng)一列支，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用支出，確保維護(hù)費(fèi)用合理、合規(guī)。維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和維修記錄，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定辦公設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門填寫《自動(dòng)化辦公設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可報(bào)廢。（三）報(bào)廢處置設(shè)備報(bào)廢后，行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.使用人員應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，避免設(shè)備受到碰撞、摔落、水浸等損壞。2.辦公設(shè)備應(yīng)放置在安全、通風(fēng)、干燥的環(huán)境中，避免設(shè)備因環(huán)境因素影響正常運(yùn)行。3.下班時(shí)，使用人員應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，拔掉電源插頭，確保設(shè)備安全。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。（二）保密管理1.使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.涉及公司機(jī)密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意復(fù)制、傳播。3.辦公設(shè)備的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、U盤等）應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。4.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的保密管理，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、管理、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)公司將自動(dòng)化辦公設(shè)備管理工作納入