綜合管理部保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司綜合管理部的保密工作，確保公司各類機(jī)密信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于綜合管理部全體員工，以及因工作需要接觸公司機(jī)密信息的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的保密措施，防止機(jī)密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密工作。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉機(jī)密信息的人員范圍，確保機(jī)密信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則：對(duì)機(jī)密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等重要文件。2.客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。3.技術(shù)資料，如產(chǎn)品研發(fā)資料、工藝流程、技術(shù)方案等。4.公司內(nèi)部管理文件，如人事檔案、薪酬福利信息、內(nèi)部規(guī)章制度等。5.尚未公開的招標(biāo)項(xiàng)目信息、合同文本等。6.其他涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的資料。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：涉及公司核心利益，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重?fù)p失的信息，如公司核心技術(shù)、重大戰(zhàn)略決策等。2.機(jī)密級(jí)：重要性較高，泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損失的信息，如重要客戶信息、關(guān)鍵技術(shù)資料等。3.秘密級(jí)：一般性的公司敏感信息，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響的信息，如部分內(nèi)部管理文件等。三、保密職責(zé)（一）綜合管理部負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)綜合管理部的保密工作，制定和完善保密管理制度。2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識(shí)。3.審批涉及保密事項(xiàng)的文件、資料和信息的發(fā)布、傳遞等。4.定期檢查綜合管理部的保密工作落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）各崗位人員職責(zé)1.文件管理人員負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行分類存放，設(shè)置專門的保密存儲(chǔ)區(qū)域。做好文件借閱登記和歸還工作，確保文件的安全。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)公司檔案的整理、保管和查閱工作，嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對(duì)涉及機(jī)密的檔案進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)和管理，限制查閱權(quán)限。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，防止檔案丟失或損壞。3.信息系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的安全維護(hù)和管理，采取有效的技術(shù)措施防止信息泄露。對(duì)信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相關(guān)信息。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.其他人員在工作中接觸到機(jī)密信息的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管所接觸的機(jī)密信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自復(fù)制、傳播、泄露公司機(jī)密信息。四、保密措施（一）文件與檔案管理1.文件起草與審核涉及保密內(nèi)容的文件，起草人應(yīng)在文件首頁注明密級(jí)，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保文件內(nèi)容符合保密要求。2.文件印制機(jī)密文件應(yīng)在公司內(nèi)部指定的印刷場所印制，嚴(yán)格控制印刷數(shù)量。印刷過程中要采取保密措施，防止文件內(nèi)容泄露。3.文件發(fā)放按照文件的發(fā)放范圍，由專人負(fù)責(zé)發(fā)放機(jī)密文件，并做好發(fā)放登記。領(lǐng)取人應(yīng)簽字確認(rèn)，不得私自轉(zhuǎn)交給他人。4.文件借閱因工作需要借閱機(jī)密文件的，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借。5.文件歸檔與保管文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放。機(jī)密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，并有專人負(fù)責(zé)保管。6.檔案查閱查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱過程中不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。（二）信息系統(tǒng)管理1.賬號(hào)與密碼管理員工應(yīng)妥善保管自己的信息系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。定期更換密碼，密碼應(yīng)具有一定的強(qiáng)度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行更新和掃描。限制外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問，設(shè)置訪問權(quán)限和認(rèn)證機(jī)制。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，如需使用，應(yīng)進(jìn)行登記和病毒查殺。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。（三）辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)。對(duì)辦公場所進(jìn)行定期巡查，確保門窗、保險(xiǎn)柜等設(shè)施完好無損。2.機(jī)密文件存放機(jī)密文件應(yīng)存放在有鎖的文件柜或保險(xiǎn)柜中，不得隨意放置在辦公桌上。離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將機(jī)密文件妥善保管，防止丟失。3.會(huì)議與活動(dòng)管理在會(huì)議或活動(dòng)場所涉及機(jī)密信息的，應(yīng)提前做好保密安排，如設(shè)置保密區(qū)域、限制參會(huì)人員等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議資料，防止機(jī)密信息泄露。（四）人員管理1.保密教育與培訓(xùn)定期組織員工參加保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和要求。2.簽訂保密協(xié)議對(duì)于接觸公司機(jī)密信息的員工，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.離職管理員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密提醒，收回其持有的公司機(jī)密文件和資料。離職員工在離職后一定期限內(nèi)，仍需遵守公司的保密制度。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司成立保密工作監(jiān)督小組，由綜合管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。保密工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、信息系統(tǒng)管理、辦公區(qū)域管理等方面。2.員工的保密意識(shí)和行為，是否存在違反保密制度的現(xiàn)象。3.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)備的配備、使用等。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題，開展專項(xiàng)檢查，確保保密工作的有效性。（四）問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)違反保密制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款