蘇州正規(guī)計(jì)算機(jī)管理制度總則目的為了加強(qiáng)蘇州地區(qū)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用效率，保障公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于蘇州地區(qū)公司內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)，包括但不限于臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)設(shè)備及配套軟件。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，采取必要的技術(shù)和管理措施，保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的保密性。3.責(zé)任明確原則：明確計(jì)算機(jī)設(shè)備使用部門和使用人員的管理責(zé)任，做到誰使用、誰負(fù)責(zé)。4.注重效益原則：在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，合理安排計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購和更新，提高設(shè)備的使用效益，降低使用成本。計(jì)算機(jī)設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，于每年[具體時(shí)間]前向行政部門提交下一年度計(jì)算機(jī)設(shè)備采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.行政部門對(duì)各部門的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，制定年度計(jì)算機(jī)設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度采購計(jì)劃應(yīng)包括采購設(shè)備的預(yù)算、采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容。采購審批流程1.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備采購，由行政部門按照采購計(jì)劃組織實(shí)施，采購金額在[具體金額]以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；采購金額在[具體金額]以上的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)于預(yù)算外的計(jì)算機(jī)設(shè)備采購，需由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明采購的必要性和資金來源，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，方可組織采購。采購方式選擇1.計(jì)算機(jī)設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)采購金額和設(shè)備特點(diǎn)，選擇合適的采購方式，包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判采購等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備采購，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式；對(duì)于金額較小、技術(shù)要求相對(duì)較低的計(jì)算機(jī)設(shè)備采購，可采用詢價(jià)采購或競爭性談判采購方式。采購驗(yàn)收1.計(jì)算機(jī)設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀、性能等是否符合采購合同要求。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理設(shè)備分配與使用登記1.行政部門根據(jù)各部門的工作需要，對(duì)采購的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分配，并建立《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的分配情況、使用部門、使用人員等信息。2.使用人員應(yīng)妥善保管和使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。如需更換使用人員，應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理變更登記手續(xù)。設(shè)備使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。2.不得在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件，不得擅自更改計(jì)算機(jī)設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。3.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)設(shè)備從事違法犯罪活動(dòng)，不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布有害信息。4.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)使用管理1.公司計(jì)算機(jī)設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵循公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，使用人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和方式訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)。2.不得私自搭建無線網(wǎng)絡(luò)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的防范，安裝殺毒軟件和防火墻，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊。數(shù)據(jù)安全管理1.使用人員應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。2.不得隨意泄露公司的機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)，在傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采取必要的加密措施。3.對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)和重要信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)管理日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的使用情況和維護(hù)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。故障維修1.當(dāng)計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門安排維修。2.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障的情況，安排內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用在[具體金額]以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[具體金額]以上的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。軟件維護(hù)與升級(jí)1.行政部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備軟件的統(tǒng)一管理和維護(hù)，定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，確保軟件的正常運(yùn)行和安全性。2.使用人員如需安裝新的軟件或?qū)ΜF(xiàn)有軟件進(jìn)行升級(jí)，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，由行政部門安排專人進(jìn)行安裝和升級(jí)。計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因設(shè)備老化、損壞等原因，維修成本過高，無維修價(jià)值的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，設(shè)備的性能和功能已無法適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。報(bào)廢審批流程1.使用部門對(duì)符合報(bào)廢條件的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行清理和鑒定，填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的使用情況、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于報(bào)廢金額在[具體金額]以下的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；報(bào)廢金額在[具體金額]以上的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織回收和處理。2.對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可進(jìn)行調(diào)劑使用或捐贈(zèng)給相關(guān)單位；對(duì)于無使用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行環(huán)保處理。3.行政部門應(yīng)建立《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢處理臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄報(bào)廢設(shè)備的處理情況，包括處理時(shí)間、處理方式、處理結(jié)果等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)記錄、數(shù)據(jù)安全等方面。2.對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。考核評(píng)價(jià)1.公司將計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備管理不善，導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露等問題的