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文檔簡介

物業(yè)公司滅蠅燈管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范物業(yè)公司轄區(qū)內(nèi)滅蠅燈的管理與使用,有效控制蠅類滋生,為業(yè)主/租戶提供一個清潔、衛(wèi)生、舒適的生活和工作環(huán)境,保障公眾健康,維護公司良好形象。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所管理的各類住宅小區(qū)、商業(yè)寫字樓、工業(yè)園區(qū)及其他相關(guān)物業(yè)區(qū)域內(nèi)滅蠅燈的管理。3.職責分工物業(yè)服務中心負責制定滅蠅燈管理工作計劃,并組織實施。定期檢查滅蠅燈的運行情況,對損壞或故障的滅蠅燈及時報修。統(tǒng)計滅蠅燈的使用耗材情況,如燈管、粘蠅紙等,及時申購補充。對滅蠅燈管理工作進行監(jiān)督、考核,確保管理效果。工程維修人員負責滅蠅燈的安裝、維修、保養(yǎng)工作,確保其正常運行。按照規(guī)定的周期對滅蠅燈進行檢查、清潔,更換損壞的部件。配合物業(yè)服務中心做好滅蠅燈使用耗材的申購、驗收工作。保潔人員負責滅蠅燈表面及周邊環(huán)境的清潔工作,保持其整潔。定期清理滅蠅燈上的死蠅及污垢,確保滅蠅效果。在日常工作中發(fā)現(xiàn)滅蠅燈故障或異常情況及時報告物業(yè)服務中心。二、滅蠅燈的設置1.設置原則根據(jù)蠅類的活動規(guī)律和物業(yè)區(qū)域的功能特點,合理設置滅蠅燈。優(yōu)先設置在蠅類易聚集的區(qū)域,如垃圾房、垃圾桶周邊、餐廳廚房、食品加工區(qū)域、排水口附近、門窗出入口等。滅蠅燈的設置應避免對人員正?;顒釉斐捎绊懀坏冒惭b在通道、樓梯口等人員密集的地方,以免發(fā)生碰撞等安全事故。2.設置數(shù)量住宅小區(qū):每棟樓每層至少設置1盞滅蠅燈,電梯前室、樓梯間等公共區(qū)域根據(jù)面積大小適當增加設置數(shù)量。商業(yè)寫字樓:每50100平方米設置1盞滅蠅燈,重點區(qū)域如餐廳、超市、衛(wèi)生間等適當加密設置。工業(yè)園區(qū):根據(jù)車間、倉庫、食堂等不同功能區(qū)域的面積和蠅類密度,合理確定滅蠅燈的設置數(shù)量,一般每3050平方米設置1盞。3.安裝高度滅蠅燈的安裝高度應距離地面1.82.2米,確保既能有效吸引蠅類,又方便日常維護和清潔。4.安裝位置滅蠅燈應安裝在墻面或天花板上,避免安裝在陽光直射的地方,以免影響其誘捕效果。安裝位置應遠離水源、通風口等,防止水汽、氣流對滅蠅燈造成損壞或影響誘捕效果。在食品加工區(qū)域、餐廳廚房等場所安裝滅蠅燈時,應選擇具有防護裝置的產(chǎn)品,防止燈管破碎后對食品造成污染。三、滅蠅燈的使用1.開啟時間滅蠅燈應在蠅類活動高峰期開啟,一般為每天上午6:009:00和下午18:0021:00,具體時間可根據(jù)當?shù)叵夘惢顒右?guī)律和季節(jié)變化進行適當調(diào)整。2.使用方法滅蠅燈開啟后,應保持其正常運行狀態(tài),不得隨意關(guān)閉或調(diào)整。定期清理滅蠅燈上的死蠅及污垢,一般每周至少清理12次,以保證滅蠅效果。清理時應先關(guān)閉滅蠅燈電源,使用專用工具小心清理,避免損壞燈管和其他部件。當滅蠅燈上的粘蠅紙粘性減弱或沾滿死蠅時,應及時更換粘蠅紙,確保其誘捕效果。更換粘蠅紙時應注意操作規(guī)范,避免接觸到滅蠅燈的帶電部位。在使用滅蠅燈過程中,如發(fā)現(xiàn)燈管損壞或其他故障,應及時通知工程維修人員進行維修,維修期間可暫時使用備用滅蠅燈或采取其他臨時防蠅措施。3.注意事項滅蠅燈周圍應保持清潔,不得堆放雜物,以免影響蠅類進入。嚴禁在滅蠅燈附近放置食物、飲料等物品,防止吸引蠅類聚集,同時避免食物受到污染。滅蠅燈使用的電源應符合安全標準,不得私自亂拉亂接電線,確保使用安全。滅蠅燈屬于電氣設備,非專業(yè)人員不得擅自拆卸、維修,以免發(fā)生觸電等安全事故。四、滅蠅燈的維護與保養(yǎng)1.日常巡檢物業(yè)服務中心安排專人每天對滅蠅燈進行巡檢,檢查其運行狀態(tài)、安裝位置是否正常,燈管是否發(fā)光,粘蠅紙是否需要更換等。巡檢人員應做好巡檢記錄,詳細記錄滅蠅燈的編號、位置、運行情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等,以便及時跟蹤和分析。2.定期清潔工程維修人員每月至少對滅蠅燈進行一次全面清潔,包括擦拭燈管表面、燈罩、外殼等,清除灰塵、污垢和死蠅等。清潔滅蠅燈時應先關(guān)閉電源,使用干凈的軟布或毛刷輕輕擦拭,避免使用尖銳工具刮傷燈管和其他部件。3.定期檢查工程維修人員每季度對滅蠅燈進行一次全面檢查,包括檢查燈管的發(fā)光強度、使用壽命,粘蠅紙的粘性,線路連接是否牢固,外殼是否有損壞等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理,如更換燈管、粘蠅紙,修復損壞的部件,緊固松動的線路等。建立滅蠅燈檢查檔案,記錄每次檢查的時間、內(nèi)容、結(jié)果及維修情況等,以便對滅蠅燈的運行狀況進行長期跟蹤和評估。4.故障維修當滅蠅燈出現(xiàn)故障時,工程維修人員應及時進行維修。維修時應先切斷電源,按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量和安全。對于一些無法當場修復的故障,應及時更換備用滅蠅燈,并盡快安排專業(yè)人員進行維修,縮短滅蠅燈的故障時間,保證其正常運行。維修完成后,應對滅蠅燈進行試運行,檢查其是否恢復正常工作狀態(tài),并做好維修記錄。五、滅蠅燈的耗材管理1.耗材申購物業(yè)服務中心根據(jù)滅蠅燈的使用情況和庫存數(shù)量,定期統(tǒng)計滅蠅燈的耗材需求,如燈管、粘蠅紙等。按照公司物資采購流程,填寫申購單,注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申購日期等信息,提交給采購部門進行申購。采購部門應選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商,確保所采購的耗材符合相關(guān)標準和要求。2.耗材驗收耗材到貨后,采購部門應及時通知物業(yè)服務中心進行驗收。驗收人員應按照申購單和相關(guān)標準對耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行核對。對燈管的驗收,應檢查其外觀是否完好,發(fā)光強度是否符合要求,是否有漏電等安全隱患;對粘蠅紙的驗收,應檢查其粘性、厚度、寬度等是否符合標準,是否有異味等。驗收合格的耗材應辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息,并分類存放于倉庫指定位置。驗收不合格的耗材應及時與供應商聯(lián)系退換貨。3.耗材發(fā)放物業(yè)服務中心根據(jù)實際工作需要,填寫耗材領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息,經(jīng)相關(guān)負責人簽字審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應按照領(lǐng)用單發(fā)放耗材,并做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等,確保賬物相符。4.耗材庫存管理倉庫應建立滅蠅燈耗材庫存臺賬,詳細記錄耗材的出入庫情況,包括入庫日期、供應商、名稱、規(guī)格、數(shù)量,出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。定期對耗材庫存進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符,應及時查明原因并進行處理。對庫存的耗材應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,做好防潮、防蟲、防火等措施,確保耗材質(zhì)量不受影響。六、培訓與宣傳1.培訓物業(yè)服務中心定期組織員工進行滅蠅燈管理知識培訓,包括滅蠅燈的設置原則、使用方法、維護保養(yǎng)要點、安全注意事項等內(nèi)容。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保員工能夠熟練掌握滅蠅燈管理技能。新入職員工應在上崗前接受滅蠅燈管理相關(guān)培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。2.宣傳通過小區(qū)公告欄、寫字樓電梯間海報、園區(qū)宣傳欄等多種渠道,向業(yè)主/租戶宣傳滅蠅燈的作用、設置位置及使用方法等知識,提高業(yè)主/租戶對滅蠅工作的認識和配合度。在物業(yè)服務中心、客服中心等場所擺放宣傳資料,供業(yè)主/租戶隨時查閱,解答他們關(guān)于滅蠅燈管理的疑問。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查物業(yè)服務中心定期對滅蠅燈的管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括滅蠅燈的設置是否合理、運行是否正常、維護保養(yǎng)是否到位、耗材管理是否規(guī)范等。監(jiān)督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。建立監(jiān)督檢查記錄檔案,詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等,以便跟蹤和評估滅蠅燈管理工作的效果。2.考核標準制定滅蠅燈管理工作考核標準,明確考核指標和評分方法。考核指標包括滅蠅燈的設置合理性、運行正常率、維護保養(yǎng)及時率、耗材管理規(guī)范率、業(yè)主/租戶滿意度等。根據(jù)考核標準,對各部門的滅蠅燈管理工作進行量化考核,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。對

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