庫(kù)房工器具設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房工器具設(shè)備的管理，確保工器具設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房工器具設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、維修車間、辦公區(qū)域等庫(kù)房?jī)?nèi)存放的各類工具、儀器、設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的庫(kù)房管理部門，對(duì)工器具設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用工器具設(shè)備，確保其性能得到充分發(fā)揮，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：建立健全工器具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則：加強(qiáng)工器具設(shè)備的安全管理，確保操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行，防止安全事故的發(fā)生。二、工器具設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定工器具設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并報(bào)庫(kù)房管理部門審核。2.庫(kù)房管理部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，制定公司年度工器具設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.庫(kù)房管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)預(yù)算，按照公司的采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的工器具設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。（三）驗(yàn)收1.工器具設(shè)備到貨后，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.對(duì)于重要的工器具設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能符合要求。3.驗(yàn)收合格的工器具設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工器具設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、工器具設(shè)備的入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.工器具設(shè)備入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份由庫(kù)房管理人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。（二）存放管理1.工器具設(shè)備應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于貴重的工器具設(shè)備，應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或庫(kù)房?jī)?nèi)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.工器具設(shè)備存放的庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。四、工器具設(shè)備的領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用工器具設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)一式兩份，一份由領(lǐng)用部門留存，一份交庫(kù)房管理部門作為發(fā)放憑證。（二）發(fā)放1.庫(kù)房管理部門接到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存有貨，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存無(wú)貨，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用部門，并說(shuō)明情況。2.發(fā)放工器具設(shè)備時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.發(fā)放登記表應(yīng)一式兩份，一份由庫(kù)房管理人員留存，一份交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證。（三）歸還1.工器具設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還庫(kù)房，并填寫(xiě)歸還登記表。2.庫(kù)房管理人員在收到歸還的設(shè)備后，應(yīng)進(jìn)行檢查，如設(shè)備完好無(wú)損，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如設(shè)備有損壞，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、工器具設(shè)備的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.庫(kù)房管理部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用的工器具設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于重要的工器具設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并頒發(fā)操作證書(shū)。（二）操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)工器具設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備旁邊，以便操作人員隨時(shí)查閱。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）使用記錄1.操作人員在使用工器具設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維修情況等。2.使用記錄應(yīng)定期交庫(kù)房管理部門存檔，以便對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)建立工器具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，不得隨意拆卸設(shè)備。3.對(duì)于設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。六、工器具設(shè)備的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)工器具設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.維修申請(qǐng)表應(yīng)一式兩份，一份由使用部門留存，一份交庫(kù)房管理部門作為維修依據(jù)。（二）維修安排1.庫(kù)房管理部門接到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況和維修難度，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。（三）維修費(fèi)用1.工器具設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因人為原因造成的設(shè)備損壞，維修費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。七、工器具設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)工器具設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無(wú)法修復(fù)且無(wú)維修價(jià)值時(shí)，使用部門應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)技術(shù)鑒定報(bào)告。2.庫(kù)房管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工器具設(shè)備，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，庫(kù)房管理部門應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的工器具設(shè)備應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備的處理情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、工器具設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.庫(kù)房管理部門應(yīng)定期組織工器具設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)工器具設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)的情況、賬實(shí)差異的原因及處理建議等。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如調(diào)整賬目、查明原因追究責(zé)任等。2.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)工器具設(shè)備的管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，不斷提高管理水平。九、工器具設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.庫(kù)房管理部門應(yīng)建立工器具設(shè)備的檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.工器具設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。（二）檔案保管1.工器具設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，防止檔案丟失或損壞。（