小電器設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司小電器設備的管理，確保小電器設備的正常運行，提高使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有小電器設備的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所使用的各類小電器設備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對小電器設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報廢的管理方式。2.合理使用原則：各部門應根據(jù)工作需要，合理配備和使用小電器設備，提高設備的使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：建立健全小電器設備的維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。4.安全第一原則：加強小電器設備的安全管理，確保設備的安全使用，防止發(fā)生安全事故。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定小電器設備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責小電器設備的統(tǒng)一采購、選型、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。3.負責建立小電器設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。4.負責組織小電器設備的定期檢查、維護保養(yǎng)、維修等工作，確保設備的正常運行。5.負責對小電器設備的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。（二）使用部門1.負責本部門小電器設備的日常管理和使用，確保設備的正常運行。2.負責制定本部門小電器設備的使用計劃，合理安排設備的使用時間和任務。3.負責本部門小電器設備的操作人員的培訓和管理，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。4.負責本部門小電器設備的日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告設備故障。5.配合設備管理部門做好小電器設備的定期檢查、維護保養(yǎng)、維修等工作。（三）財務部門1.負責小電器設備采購資金的預算編制和審核。2.負責小電器設備購置費用的報銷和核算。3.負責對小電器設備的報廢進行財務審核。（四）安全管理部門1.負責監(jiān)督檢查小電器設備的安全使用情況，對存在安全隱患的設備及時提出整改意見。2.參與小電器設備安全事故的調(diào)查和處理，制定防范措施，防止事故的再次發(fā)生。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度小電器設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況，編制公司年度小電器設備采購計劃，報公司領導審批后實施。（二）采購實施1.設備管理部門按照公司年度小電器設備采購計劃，組織實施采購工作。采購方式可采用招標、詢價、競爭性談判等方式，確保采購的設備質(zhì)量可靠、價格合理。2.在采購過程中，設備管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保采購合同的合法性和有效性。（三）驗收1.小電器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設備臺賬。驗收不合格的設備，由設備管理部門負責與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補貨等。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，設備管理部門應及時記錄，并跟蹤處理情況，確保問題得到妥善解決。四、設備使用與維護（一）使用管理1.設備管理部門根據(jù)設備的性能、操作規(guī)程和使用部門的實際情況，合理調(diào)配設備，確保設備的正常使用。2.使用部門應指定專人負責小電器設備的操作和管理，操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.嚴禁未經(jīng)培訓的人員操作小電器設備，嚴禁違規(guī)操作設備，嚴禁設備帶故障運行。4.使用部門應建立小電器設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、維護保養(yǎng)情況等，確保設備使用記錄的真實性和完整性。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應建立小電器設備維護保養(yǎng)制度，明確設備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、標準等。2.小電器設備的維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作，確保設備的正常運行。定期維護保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行，按照維護保養(yǎng)制度的要求，對設備進行全面檢查、維護、保養(yǎng)等工作，確保設備的性能和精度。3.設備管理部門應建立小電器設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等，確保設備維護保養(yǎng)檔案的真實性和完整性。4.對設備維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，確保設備的正常運行。對維修后仍不能正常運行的設備，應及時進行報廢處理。五、設備維修與報廢（一）維修管理1.小電器設備發(fā)生故障時，使用部門應及時向設備管理部門報告，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據(jù)設備故障情況，進行故障診斷和維修，確保設備的正常運行。維修后，維修人員應填寫維修記錄，記錄設備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等，確保維修記錄的真實性和完整性。3.對維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，設備管理部門應組織相關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)論證，制定維修方案，確保維修工作的順利進行。4.設備維修所需的零部件，由設備管理部門統(tǒng)一采購，確保零部件的質(zhì)量和供應。（二）報廢管理1.小電器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備老化、損壞，維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設備。2.設備使用部門應填寫小電器設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等，報設備管理部門審核。3.設備管理部門對設備使用部門提交的報廢申請表進行審核，審核通過后，報公司領導審批。4.經(jīng)公司領導審批同意報廢的設備，由設備管理部門組織相關(guān)人員進行報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保設備報廢處理的合法性和安全性。5.設備管理部門應建立小電器設備報廢臺賬，記錄設備報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等，確保設備報廢臺賬的真實性和完整性。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織小電器設備的盤點工作，盤點周期一般為每年一次。2.在盤點前，設備管理部門應制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對小電器設備進行逐一盤點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保盤點結(jié)果的準確性。2.在盤點過程中，盤點人員應認真填寫盤點記錄，記錄設備的實際情況，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應編制盤點報告，報告盤點結(jié)果，包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、賬實相符情況等，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。（三）清查處理1.設備管理部門根據(jù)盤點報告，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行清查處理。對賬實不符