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集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)集團(tuán)標(biāo)識(shí)的管理,維護(hù)集團(tuán)的形象和聲譽(yù),保證集團(tuán)標(biāo)識(shí)使用的規(guī)范性、統(tǒng)一性和合法性,提升集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌價(jià)值,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等所有關(guān)聯(lián)企業(yè)(以下統(tǒng)稱“下屬單位”),以及所有使用集團(tuán)標(biāo)識(shí)的部門(mén)、員工、合作伙伴和其他相關(guān)方。定義本辦法所稱集團(tuán)標(biāo)識(shí),是指集團(tuán)擁有的、代表集團(tuán)形象和品牌的任何視覺(jué)符號(hào)、文字、圖案、標(biāo)志、商標(biāo)、商號(hào)、域名、廣告語(yǔ)等,包括但不限于集團(tuán)的中英文名稱、標(biāo)志圖形、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩、組合形式等。管理原則集團(tuán)標(biāo)識(shí)的管理遵循以下原則:1.統(tǒng)一管理原則:集團(tuán)標(biāo)識(shí)由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保標(biāo)識(shí)使用的一致性和規(guī)范性。2.合法合規(guī)原則:集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.維護(hù)形象原則:集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)有助于維護(hù)集團(tuán)的良好形象和聲譽(yù),提升集團(tuán)的品牌價(jià)值。4.授權(quán)使用原則:未經(jīng)集團(tuán)總部授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自使用集團(tuán)標(biāo)識(shí)。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)集團(tuán)設(shè)立標(biāo)識(shí)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由集團(tuán)高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專家組成,主任由集團(tuán)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任。管委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的政策、制度和辦法。2.審定集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案和使用規(guī)范。3.審批集團(tuán)標(biāo)識(shí)的重大使用事項(xiàng)和授權(quán)申請(qǐng)。4.監(jiān)督和檢查集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況,處理標(biāo)識(shí)使用中的重大問(wèn)題。5.協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各單位之間在標(biāo)識(shí)使用方面的關(guān)系。管理部門(mén)職責(zé)集團(tuán)行政管理部門(mén)作為集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的日常工作部門(mén),負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的具體工作,其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行管委會(huì)的決策和部署,制定集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的具體實(shí)施細(xì)則。2.組織集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作和更新工作。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)識(shí)的注冊(cè)、登記和維護(hù)工作,確保集團(tuán)標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。4.受理集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用申請(qǐng),審核使用方案,辦理授權(quán)手續(xù)。5.監(jiān)督和檢查集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況,對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。6.收集、整理和分析集團(tuán)標(biāo)識(shí)使用的反饋信息,為管委會(huì)的決策提供參考依據(jù)。下屬單位職責(zé)下屬單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)本單位的標(biāo)識(shí)管理工作,其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的政策、制度和辦法,確保本單位標(biāo)識(shí)使用符合集團(tuán)要求。2.提出本單位標(biāo)識(shí)使用的需求和建議,報(bào)集團(tuán)行政管理部門(mén)審核。3.按照集團(tuán)授權(quán)和使用規(guī)范使用集團(tuán)標(biāo)識(shí),不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。4.定期向集團(tuán)行政管理部門(mén)報(bào)告本單位標(biāo)識(shí)使用的情況,配合集團(tuán)做好標(biāo)識(shí)管理的檢查和監(jiān)督工作。集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)原則集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:1.體現(xiàn)集團(tuán)的核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神。2.具有獨(dú)特性、識(shí)別性和記憶性,能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。3.符合美學(xué)原則和視覺(jué)傳達(dá)規(guī)律,易于識(shí)別和傳播。4.考慮不同文化背景和市場(chǎng)需求,具有廣泛的適應(yīng)性和包容性。設(shè)計(jì)流程1.需求調(diào)研:集團(tuán)行政管理部門(mén)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,開(kāi)展集團(tuán)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的需求調(diào)研,收集相關(guān)信息和資料。2.方案征集:通過(guò)內(nèi)部征集、外部招標(biāo)等方式,廣泛征集集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案。3.方案評(píng)審:管委會(huì)組織相關(guān)專家和人員對(duì)征集到的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,篩選出符合要求的候選方案。4.方案優(yōu)化:對(duì)候選方案進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善,形成最終設(shè)計(jì)方案。5.審定批準(zhǔn):最終設(shè)計(jì)方案報(bào)管委會(huì)審定批準(zhǔn)后,正式確定為集團(tuán)標(biāo)識(shí)。制作要求1.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和使用規(guī)范進(jìn)行,確保標(biāo)識(shí)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。2.制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠保證制作工藝和材料的質(zhì)量。3.集團(tuán)行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)標(biāo)識(shí)制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制作進(jìn)度和質(zhì)量符合要求。集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范基本要求1.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用必須符合集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案和使用規(guī)范,不得擅自更改標(biāo)識(shí)的圖形、文字、色彩、比例等要素。2.集團(tuán)標(biāo)識(shí)應(yīng)與集團(tuán)的名稱、產(chǎn)品或服務(wù)等相關(guān)信息保持一致,不得與其他企業(yè)或組織的標(biāo)識(shí)混淆。3.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)注重與周?chē)h(huán)境的協(xié)調(diào)和搭配,不得影響標(biāo)識(shí)的視覺(jué)效果和傳播效果。使用范圍1.官方文件和資料:包括集團(tuán)的各類(lèi)公文、合同、協(xié)議、報(bào)告、宣傳資料等。2.辦公場(chǎng)所和設(shè)施:包括集團(tuán)總部及下屬單位的辦公樓、會(huì)議室、展廳、宣傳欄等。3.產(chǎn)品和包裝:包括集團(tuán)生產(chǎn)的各類(lèi)產(chǎn)品及其包裝、說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽等。4.廣告和宣傳:包括集團(tuán)的廣告、海報(bào)、宣傳片、網(wǎng)站、社交媒體等。5.員工服飾和用品:包括集團(tuán)員工的工作服、工作牌、名片、筆記本等。6.其他:包括集團(tuán)舉辦的各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議、展覽等。使用方式1.單獨(dú)使用:集團(tuán)標(biāo)識(shí)可以單獨(dú)使用,但應(yīng)保持標(biāo)識(shí)的完整性和獨(dú)立性。2.組合使用:集團(tuán)標(biāo)識(shí)可以與集團(tuán)的名稱、產(chǎn)品或服務(wù)等相關(guān)信息組合使用,但應(yīng)遵循一定的組合規(guī)則和比例關(guān)系。禁用情況1.不得將集團(tuán)標(biāo)識(shí)用于違法、違規(guī)或不道德的活動(dòng)。2.不得將集團(tuán)標(biāo)識(shí)用于與集團(tuán)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.不得將集團(tuán)標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)讓、出租或許可給其他企業(yè)或組織使用,除非獲得集團(tuán)總部的書(shū)面授權(quán)。4.不得對(duì)集團(tuán)標(biāo)識(shí)進(jìn)行惡意修改、歪曲或詆毀。集團(tuán)標(biāo)識(shí)的授權(quán)管理授權(quán)申請(qǐng)1.下屬單位或其他相關(guān)方需要使用集團(tuán)標(biāo)識(shí)的,應(yīng)向集團(tuán)行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),并提交以下材料:《集團(tuán)標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表》;使用集團(tuán)標(biāo)識(shí)的具體方案和說(shuō)明;相關(guān)的證明材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。2.集團(tuán)行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研。授權(quán)審批1.對(duì)于一般的標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng),由集團(tuán)行政管理部門(mén)審核批準(zhǔn),并辦理授權(quán)手續(xù)。2.對(duì)于重大的標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng),如涉及集團(tuán)品牌形象、市場(chǎng)戰(zhàn)略等方面的申請(qǐng),應(yīng)報(bào)管委會(huì)審批。授權(quán)期限和范圍1.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的授權(quán)使用期限根據(jù)具體情況確定,一般不超過(guò)[X]年。2.授權(quán)使用范圍應(yīng)明確規(guī)定使用的標(biāo)識(shí)、使用的方式、使用的場(chǎng)所和時(shí)間等。授權(quán)費(fèi)用1.對(duì)于下屬單位使用集團(tuán)標(biāo)識(shí),一般不收取授權(quán)費(fèi)用,但應(yīng)承擔(dān)標(biāo)識(shí)制作和使用的相關(guān)成本。2.對(duì)于外部合作伙伴使用集團(tuán)標(biāo)識(shí),應(yīng)根據(jù)合作的性質(zhì)和規(guī)模,收取一定的授權(quán)費(fèi)用。授權(quán)變更和終止1.授權(quán)使用期限屆滿后,如需繼續(xù)使用集團(tuán)標(biāo)識(shí),應(yīng)在期滿前[X]個(gè)月重新提出申請(qǐng)。2.在授權(quán)使用期間,如需要變更授權(quán)使用范圍、方式等事項(xiàng),應(yīng)向集團(tuán)行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.如出現(xiàn)以下情況之一,集團(tuán)有權(quán)終止授權(quán)使用:授權(quán)使用方違反集團(tuán)標(biāo)識(shí)管理的政策、制度和辦法,或違反授權(quán)協(xié)議的約定;授權(quán)使用方的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化,可能影響集團(tuán)的形象和聲譽(yù);其他原因?qū)е录瘓F(tuán)認(rèn)為需要終止授權(quán)使用的情況。集團(tuán)標(biāo)識(shí)的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.集團(tuán)應(yīng)及時(shí)對(duì)集團(tuán)標(biāo)識(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,確保集團(tuán)標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。2.集團(tuán)行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)集團(tuán)標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。保密措施1.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案、使用規(guī)范等相關(guān)信息屬于集團(tuán)的商業(yè)秘密,應(yīng)嚴(yán)格保密。2.集團(tuán)員工和相關(guān)人員在接觸和使用集團(tuán)標(biāo)識(shí)的過(guò)程中,應(yīng)遵守集團(tuán)的保密制度,不得泄露集團(tuán)標(biāo)識(shí)的相關(guān)信息。侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)或組織侵犯集團(tuán)標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),集團(tuán)應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán),追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。2.集團(tuán)員工和相關(guān)人員如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理部門(mén)報(bào)告。監(jiān)督與檢查檢查內(nèi)容1.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用是否符合集團(tuán)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案和使用規(guī)范。2.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用是否經(jīng)過(guò)授權(quán),授權(quán)使用的范圍和方式是否符合規(guī)定。3.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否得到有效保護(hù),是否存在侵權(quán)行為。4.集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用效果和傳播效果是否良好,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。檢查方式1.定期檢查:集團(tuán)行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)集團(tuán)總部及下屬單位的標(biāo)識(shí)使用情況進(jìn)行檢查,一般每年不少于[X]次。2.不定期檢查:集團(tuán)行政管理部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)集團(tuán)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:對(duì)于集團(tuán)舉辦的重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目等,集團(tuán)行政管理部門(mén)可以進(jìn)行專項(xiàng)檢查。檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要
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