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釘釘簽到管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本釘釘簽到管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏?、公正、透明。2.客觀(guān)公正原則:以真實(shí)的出勤記錄為依據(jù),客觀(guān)評(píng)價(jià)員工出勤情況,避免主觀(guān)隨意性。3.便捷高效原則:充分利用釘釘簽到系統(tǒng)的便捷性,提高考勤管理工作效率,減少人工操作成本。4.溝通反饋原則:鼓勵(lì)員工積極溝通反饋考勤相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)解決異常情況,確??记诠芾砉ぷ鞯捻樌M(jìn)行。二、簽到規(guī)定(一)簽到時(shí)間1.正常工作日簽到時(shí)間為[具體上班時(shí)間]至[具體下班時(shí)間]。2.員工應(yīng)提前到達(dá)工作崗位,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。因特殊情況無(wú)法按時(shí)簽到的,應(yīng)提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。(二)簽到方式1.員工使用釘釘手機(jī)客戶(hù)端進(jìn)行簽到。具體操作方法為:打開(kāi)釘釘手機(jī)客戶(hù)端,點(diǎn)擊“工作”板塊,找到“考勤打卡”應(yīng)用,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行簽到操作。2.簽到地點(diǎn)為員工實(shí)際工作地點(diǎn)。若因工作需要在外出差或臨時(shí)在其他地點(diǎn)辦公,應(yīng)在簽到時(shí)選擇相應(yīng)的外出地點(diǎn),并填寫(xiě)外出事由。(三)補(bǔ)簽規(guī)定1.員工忘記簽到或因特殊原因未能按時(shí)簽到的,可在當(dāng)天[具體補(bǔ)簽截止時(shí)間]前進(jìn)行補(bǔ)簽操作。補(bǔ)簽時(shí)需填寫(xiě)補(bǔ)簽原因,經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò)后方可生效。2.一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)[X]次。超過(guò)規(guī)定補(bǔ)簽次數(shù)的,每次補(bǔ)簽將扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。3.若員工因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)無(wú)法按時(shí)簽到且無(wú)法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在恢復(fù)正常工作后的第一個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)直屬上級(jí)和人力資源部門(mén)審核確認(rèn)后,可予以補(bǔ)簽,不受補(bǔ)簽次數(shù)限制。(四)請(qǐng)假簽到規(guī)定1.員工請(qǐng)假期間無(wú)需進(jìn)行簽到操作。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前在釘釘系統(tǒng)中提交,經(jīng)審批通過(guò)后方可生效。2.請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)到崗并進(jìn)行簽到。若因特殊情況無(wú)法按時(shí)到崗的,應(yīng)按照補(bǔ)簽規(guī)定進(jìn)行操作。三、考勤統(tǒng)計(jì)與核算(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.釘釘簽到系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工的簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、外出時(shí)間等考勤數(shù)據(jù)。人力資源部門(mén)每日對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出和整理,作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。2.對(duì)于異常考勤數(shù)據(jù)(如未簽到、未簽退、簽到時(shí)間異常等),人力資源部門(mén)將及時(shí)與相關(guān)員工及直屬上級(jí)進(jìn)行溝通核實(shí),并記錄異常情況及處理結(jié)果。(二)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:超過(guò)規(guī)定簽到時(shí)間[X]分鐘未簽到視為遲到。遲到一次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,遲到[X]次及以上的,從第[X+1]次起每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。2.早退:未到規(guī)定簽退時(shí)間提前[X]分鐘簽退視為早退。早退一次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,早退[X]次及以上的,從第[X+1]次起每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。3.曠工:未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分;曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分;連續(xù)曠工[X]天或累計(jì)曠工[X]天及以上的,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定予以辭退。(三)考勤核算1.月度考勤核算周期為自然月。人力資源部門(mén)根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,核算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等,并按照公司/組織的薪酬制度計(jì)算員工當(dāng)月工資。2.員工當(dāng)月工資=基本工資+績(jī)效工資遲到早退扣款曠工扣款+其他補(bǔ)貼/獎(jiǎng)金(如有)。四、異常考勤處理(一)異??记诜答?.員工發(fā)現(xiàn)自己的考勤數(shù)據(jù)存在異常情況(如簽到時(shí)間錯(cuò)誤、未收到考勤提醒等),應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋。反饋時(shí)需提供詳細(xì)的情況說(shuō)明及相關(guān)證據(jù)(如截圖、錄音等)。2.人力資源部門(mén)在收到員工反饋后,應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。(二)異??记趯徟?.對(duì)于因系統(tǒng)故障、不可抗力等原因?qū)е碌漠惓?记谇闆r,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)異常后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交異??记趯徟暾?qǐng)。申請(qǐng)中需詳細(xì)說(shuō)明異常情況的原因、發(fā)生時(shí)間、涉及考勤記錄等信息,并提供相關(guān)證明材料(如系統(tǒng)故障截圖、醫(yī)院診斷證明等)。2.直屬上級(jí)在收到員工的異??记趯徟暾?qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。若情況屬實(shí),直屬上級(jí)應(yīng)予以批準(zhǔn);若情況不屬實(shí)或證據(jù)不足,直屬上級(jí)應(yīng)駁回申請(qǐng),并說(shuō)明理由。3.人力資源部門(mén)在收到直屬上級(jí)的審核意見(jiàn)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后,人力資源部門(mén)將對(duì)異??记谟涗涍M(jìn)行調(diào)整;終審不通過(guò)的,人力資源部門(mén)將維持原考勤記錄,并向員工說(shuō)明原因。(三)異??记谏暝V1.員工對(duì)異??记趯徟Y(jié)果有異議的,可在收到審批結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提出申訴。申訴時(shí)需提交書(shū)面申訴材料,詳細(xì)說(shuō)明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。2.人力資源部門(mén)在收到員工的申訴材料后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予申訴回復(fù)。若申訴成立,人力資源部門(mén)將對(duì)異??记谟涗涍M(jìn)行調(diào)整;若申訴不成立,人力資源部門(mén)將維持原審批結(jié)果,并向員工說(shuō)明理由。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表組成??记诒O(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司/組織的考勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確??记诠芾砉ぷ鞯墓⒐?、公開(kāi)。2.考勤監(jiān)督小組將不定期對(duì)員工的簽到情況進(jìn)行抽查。抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、查看簽到記錄、與員工溝通等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,考勤監(jiān)督小組將及時(shí)進(jìn)行記錄,并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)檢查結(jié)果處理1.考勤監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)員工存在遲到、早退、曠工等違規(guī)行為的,將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分、扣款等處理,并在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)于多次違反考勤規(guī)定的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。(三)員工舉報(bào)1.鼓勵(lì)員工對(duì)身邊的違規(guī)考勤行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)方式包括電話(huà)舉報(bào)、郵件舉報(bào)、釘釘留言舉報(bào)等。舉報(bào)人應(yīng)提供詳細(xì)的舉報(bào)信息,包括被舉報(bào)人姓名、部門(mén)、違規(guī)行為及相關(guān)證據(jù)等。2.人力資源部門(mén)在收到員工舉報(bào)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。若舉報(bào)屬實(shí),公司/組織將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)被舉報(bào)人進(jìn)行處理,并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)(如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金等)。同時(shí),人力資源部門(mén)將嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的隱私,確保舉報(bào)人不受任何形式的打擊報(bào)復(fù)。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符的,以國(guó)家法律法規(guī)及

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