車(chē)隊(duì)汽油管理辦法_第1頁(yè)
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車(chē)隊(duì)汽油管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)車(chē)隊(duì)汽油管理,規(guī)范汽油使用行為,降低消耗,節(jié)約成本,確保車(chē)隊(duì)運(yùn)營(yíng)安全、高效,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有車(chē)隊(duì)車(chē)輛的汽油管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保汽油使用合法合規(guī)。實(shí)行精細(xì)化管理,做到合理調(diào)配、節(jié)約使用,提高汽油使用效率。明確責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督,確保汽油管理各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、職責(zé)分工1.車(chē)隊(duì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)隊(duì)汽油管理制度,并組織實(shí)施。統(tǒng)籌安排車(chē)隊(duì)車(chē)輛的調(diào)度,根據(jù)任務(wù)合理安排車(chē)輛使用,減少不必要的行駛里程。定期對(duì)車(chē)隊(duì)汽油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。監(jiān)督檢查各車(chē)輛駕駛員汽油使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.車(chē)輛駕駛員嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)操作規(guī)程,正確使用車(chē)輛,合理控制汽油消耗。每次出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài),避免因車(chē)輛故障導(dǎo)致額外汽油消耗。按照規(guī)定的路線和任務(wù)行駛,不得擅自改變行程或繞道行駛。做好車(chē)輛加油記錄,詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息,并及時(shí)上報(bào)車(chē)隊(duì)管理部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核車(chē)隊(duì)汽油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合法、有效。定期與車(chē)隊(duì)管理部門(mén)核對(duì)汽油費(fèi)用支出情況,進(jìn)行成本核算和分析。根據(jù)車(chē)隊(duì)汽油消耗情況及預(yù)算安排,合理安排資金,保障汽油供應(yīng)。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)車(chē)隊(duì)需求和庫(kù)存情況,及時(shí)采購(gòu)汽油,確保供應(yīng)充足。選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的汽油供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式等條款。對(duì)采購(gòu)的汽油進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。三、汽油采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、供應(yīng)能力強(qiáng)的汽油供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等,確保其具備供應(yīng)合格汽油的條件。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的表現(xiàn),調(diào)整合作關(guān)系,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.采購(gòu)計(jì)劃車(chē)隊(duì)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、油耗情況及庫(kù)存狀況,每月制定汽油采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)汽油的品種、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息,確保采購(gòu)工作有序進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)車(chē)隊(duì)管理部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量,避免因庫(kù)存積壓或短缺影響車(chē)隊(duì)正常運(yùn)營(yíng)。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,明確采購(gòu)要求和交貨時(shí)間。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求,按時(shí)將汽油運(yùn)輸至指定地點(diǎn)。車(chē)隊(duì)管理部門(mén)或指定的驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)的汽油進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查汽油的外觀、氣味、密度等指標(biāo)是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員在送貨單上簽字確認(rèn),采購(gòu)部門(mén)憑送貨單、發(fā)票等憑證辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。四、汽油儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施要求公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的汽油儲(chǔ)存場(chǎng)所,儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存的安全規(guī)定,具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施。儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)安裝液位計(jì)、溫度計(jì)、報(bào)警器等監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控汽油儲(chǔ)存情況。汽油儲(chǔ)存容器應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的鋼制油罐或油桶,確保密封良好,無(wú)泄漏現(xiàn)象。2.儲(chǔ)存安全管理儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的安全管理人員,負(fù)責(zé)日常安全檢查和維護(hù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)登記制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存場(chǎng)所。定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)維修或更換。按照規(guī)定定期對(duì)儲(chǔ)存的汽油進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)汽油短缺或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。3.儲(chǔ)存環(huán)境要求汽油儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜,防止汽油揮發(fā)和變質(zhì)。儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、電源及其他易燃易爆物品,與周邊建筑物保持安全距離。嚴(yán)禁在儲(chǔ)存場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行可能產(chǎn)生火花的作業(yè)。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防范措施。五、汽油使用管理1.車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)制定車(chē)隊(duì)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用年限、行駛路況等因素,制定不同車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性和科學(xué)性。車(chē)輛駕駛員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行所駕車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn),努力降低汽油消耗。2.加油管理車(chē)輛加油應(yīng)統(tǒng)一到公司指定的加油站進(jìn)行,嚴(yán)禁駕駛員私自到其他加油站加油。駕駛員每次加油時(shí),應(yīng)憑公司發(fā)放的加油卡或加油憑證加油,并要求加油站工作人員開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。加油時(shí),駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油站工作人員準(zhǔn)確計(jì)量加油量,確保加油數(shù)量真實(shí)、準(zhǔn)確。如遇特殊情況需在非指定加油站加油,駕駛員應(yīng)提前向車(chē)隊(duì)管理部門(mén)報(bào)告,并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。加油后應(yīng)及時(shí)將發(fā)票及相關(guān)憑證交車(chē)隊(duì)管理部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。3.車(chē)輛行駛管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,避免急加速、急剎車(chē)、頻繁變道等不良駕駛習(xí)慣,以降低汽油消耗。根據(jù)車(chē)輛行駛里程和任務(wù)安排,合理規(guī)劃行駛路線,盡量選擇路況好、距離短的路線行駛,減少不必要的迂回和繞行。車(chē)輛在行駛過(guò)程中,應(yīng)保持輪胎氣壓正常,定期進(jìn)行輪胎換位,確保輪胎磨損均勻,降低滾動(dòng)阻力,節(jié)約汽油。合理使用車(chē)輛空調(diào)、電器等設(shè)備,避免長(zhǎng)時(shí)間使用大功率設(shè)備導(dǎo)致汽油消耗增加。在不需要使用空調(diào)時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。4.油耗統(tǒng)計(jì)與分析車(chē)隊(duì)管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每輛車(chē)的加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息。每月末,車(chē)隊(duì)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算每輛車(chē)的百公里油耗,并與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。對(duì)油耗異常的車(chē)輛,車(chē)隊(duì)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,分析原因,如因駕駛員操作不當(dāng)、車(chē)輛故障等原因?qū)е掠秃脑黾?,?yīng)督促駕駛員進(jìn)行整改或安排車(chē)輛維修。根據(jù)油耗統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取針對(duì)性措施,不斷優(yōu)化汽油使用管理,降低車(chē)隊(duì)整體油耗水平。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查車(chē)隊(duì)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)隊(duì)汽油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括汽油采購(gòu)合同執(zhí)行情況、儲(chǔ)存設(shè)施安全狀況、加油記錄真實(shí)性、車(chē)輛油耗情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制建立車(chē)隊(duì)汽油管理考核機(jī)制,將汽油管理指標(biāo)納入駕駛員績(jī)效考核體系??己酥笜?biāo)包括百公里油耗、汽油費(fèi)用節(jié)約率等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的駕駛員進(jìn)行相應(yīng)處罰。對(duì)于因管理不善導(dǎo)致汽油浪費(fèi)嚴(yán)重或發(fā)生安全事故的部門(mén)或個(gè)人,將追究相關(guān)責(zé)任。七、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定汽油管理應(yīng)急預(yù)案,明確在汽油采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中可能發(fā)生的突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施、物資保障等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急處置措施一旦發(fā)生汽油泄漏、火災(zāi)、爆炸等突發(fā)事件,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。對(duì)于汽油泄漏事故,應(yīng)迅速采取堵漏措施,疏散周?chē)藛T,防止汽油擴(kuò)散,并使用吸附材料等進(jìn)行清理。對(duì)于火災(zāi)事故,應(yīng)立即組織滅火,使用合適的滅火器材

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