關(guān)于租賃戶管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織對(duì)租賃戶的管理，規(guī)范租賃行為，維護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益，保障公司/組織資產(chǎn)的安全與正常使用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有對(duì)外出租的房屋、場地、設(shè)備等資產(chǎn)的租賃戶管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：租賃行為必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在租賃管理過程中，對(duì)所有租賃戶一視同仁，保障各方的平等權(quán)益。3.合理高效原則：優(yōu)化租賃流程，提高管理效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)租賃資源的合理配置。4.服務(wù)與管理并重原則：在加強(qiáng)管理的同時(shí)，為租賃戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)租賃關(guān)系的和諧穩(wěn)定。二、租賃戶準(zhǔn)入管理（一）租賃申請(qǐng)1.有意向租賃本公司/組織資產(chǎn)的單位或個(gè)人，需向公司/組織指定的部門提交租賃申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等基本信息。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資信證明等相關(guān)文件。（二）資格審查1.公司/組織相關(guān)部門收到租賃申請(qǐng)后，對(duì)租賃戶的資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括但不限于租賃戶的經(jīng)營狀況、信用記錄、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力等。2.通過查詢信用信息平臺(tái)、向相關(guān)銀行或機(jī)構(gòu)咨詢等方式，核實(shí)租賃戶的信用狀況，對(duì)于有不良信用記錄的租賃戶，原則上不予批準(zhǔn)租賃申請(qǐng)。3.根據(jù)租賃資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，對(duì)租賃戶的經(jīng)營范圍進(jìn)行匹配審查，確保租賃戶的經(jīng)營活動(dòng)符合相關(guān)規(guī)定。（三）合同談判與簽訂1.經(jīng)資格審查合格的租賃戶，公司/組織與其進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容包括租金、租賃期限、租賃面積、租賃用途、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合理、公平。合同簽訂前，應(yīng)提交公司/組織法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.租賃戶應(yīng)在合同簽訂前，按照合同約定繳納一定金額的履約保證金，履約保證金用于保證租賃戶履行合同義務(wù)，如按時(shí)支付租金、合理使用租賃資產(chǎn)等。履約保證金的金額和退還方式應(yīng)在合同中明確約定。三、租賃戶日常管理（一）租金管理1.租賃戶應(yīng)按照合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，按時(shí)足額支付租金。公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立租金臺(tái)賬，記錄租金的收取情況。2.如租賃戶逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，且在合同中明確約定。3.對(duì)于長期拖欠租金的租賃戶，公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)的催繳措施，如書面通知、上門催繳、暫停物業(yè)服務(wù)等。如仍無法解決，可通過法律途徑追討租金。（二）租賃資產(chǎn)使用管理1.租賃戶應(yīng)按照合同約定的租賃用途使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變租賃用途。如需改變租賃用途，應(yīng)提前書面通知公司/組織，并經(jīng)公司/組織書面同意。2.租賃戶應(yīng)合理使用租賃資產(chǎn)，不得損壞、破壞租賃資產(chǎn)及其附屬設(shè)施設(shè)備。如因租賃戶原因造成租賃資產(chǎn)損壞的，租賃戶應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.公司/組織有權(quán)對(duì)租賃資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，租賃戶應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)租賃戶存在違規(guī)使用租賃資產(chǎn)的行為，公司/組織有權(quán)要求租賃戶立即整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）安全管理1.租賃戶應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)、消防安全等法律法規(guī)，履行安全生產(chǎn)和消防安全責(zé)任。租賃戶應(yīng)配備必要的安全消防設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。2.公司/組織應(yīng)與租賃戶簽訂安全責(zé)任書，明確雙方在安全管理方面的權(quán)利和義務(wù)。公司/組織應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)租賃戶的安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。3.如發(fā)生安全事故或火災(zāi)事故，租賃戶應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司/組織。公司/組織應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，租賃戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任。（四）物業(yè)服務(wù)管理1.公司/組織可為租賃戶提供物業(yè)服務(wù)，物業(yè)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生清掃、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)在合同中明確約定。2.租賃戶應(yīng)遵守物業(yè)服務(wù)管理規(guī)定，配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作。如租賃戶對(duì)物業(yè)服務(wù)不滿意，可通過合理渠道向公司/組織或物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出意見和建議，公司/組織或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)處理。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高租賃戶的滿意度。四、租賃戶變更管理（一）轉(zhuǎn)租管理1.未經(jīng)公司/組織書面同意，租賃戶不得擅自將租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)租給第三方。如租賃戶確需轉(zhuǎn)租，應(yīng)提前向公司/組織提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司/組織書面同意。2.轉(zhuǎn)租合同的條款應(yīng)符合本管理辦法及原租賃合同的規(guī)定，轉(zhuǎn)租期限不得超過原租賃合同的剩余期限。公司/組織有權(quán)對(duì)轉(zhuǎn)租合同進(jìn)行審查，確保轉(zhuǎn)租行為合法合規(guī)。3.轉(zhuǎn)租期間，原租賃合同約定的租賃戶權(quán)利義務(wù)不變，租賃戶應(yīng)繼續(xù)履行原租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。（二）續(xù)租管理1.在租賃期限屆滿前，租賃戶如需續(xù)租，應(yīng)提前向公司/組織提交書面續(xù)租申請(qǐng)。公司/組織應(yīng)在租賃期限屆滿前一定期限內(nèi)，對(duì)租賃戶的續(xù)租申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.如公司/組織同意續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同。續(xù)租合同的條款可根據(jù)市場情況和實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，但不得違反本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。3.如公司/組織不同意續(xù)租，應(yīng)提前通知租賃戶，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。租賃戶應(yīng)在租賃期限屆滿后按時(shí)騰退租賃資產(chǎn)。（三）租賃戶主體變更管理1.如租賃戶發(fā)生合并、分立、股權(quán)變更等情況，導(dǎo)致租賃戶主體發(fā)生變更，租賃戶應(yīng)提前書面通知公司/組織，并提交相關(guān)證明文件。2.公司/組織應(yīng)對(duì)租賃戶主體變更情況進(jìn)行審查，如符合相關(guān)規(guī)定，應(yīng)與新的租賃戶主體重新簽訂租賃合同或辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.租賃戶主體變更后，原租賃合同約定的權(quán)利義務(wù)由新的租賃戶主體承繼，新的租賃戶主體應(yīng)繼續(xù)履行原租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。五、租賃戶退出管理（一）合同期滿退出1.租賃期限屆滿，租賃戶應(yīng)按照合同約定按時(shí)騰退租賃資產(chǎn)。租賃戶應(yīng)在騰退前清理租賃資產(chǎn)內(nèi)的物品，恢復(fù)租賃資產(chǎn)原狀。2.公司/組織應(yīng)在租賃期限屆滿后對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如租賃資產(chǎn)無損壞且符合合同約定的騰退條件，公司/組織應(yīng)在一定期限內(nèi)退還租賃戶的履約保證金。3.如租賃戶未按時(shí)騰退租賃資產(chǎn)，公司/組織有權(quán)按照合同約定收取逾期騰退違約金，并采取必要的措施強(qiáng)制租賃戶騰退租賃資產(chǎn)。（二）提前解除合同退出1.如租賃戶提前解除租賃合同，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司/組織因此遭受的損失等。2.租賃戶提前解除合同的，應(yīng)提前一定期限書面通知公司/組織，并在通知期限屆滿后辦理相關(guān)手續(xù)。公司/組織應(yīng)在租賃戶辦理完相關(guān)手續(xù)后，按照合同約定退還租賃戶剩余租賃期限的租金及履約保證金（如有）。3.如因公司/組織原因?qū)е绿崆敖獬贤?，公?組織應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償租賃戶因此遭受的損失等。（三）強(qiáng)制退出1.如租賃戶存在嚴(yán)重違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，公司/組織有權(quán)采取強(qiáng)制退出措施。強(qiáng)制退出措施包括但不限于停水停電、解除租賃合同、強(qiáng)制騰退租賃資產(chǎn)等。2.在采取強(qiáng)制退出措施前，公司/組織應(yīng)提前書面通知租賃戶，并告知其應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。如租賃戶對(duì)強(qiáng)制退出措施有異議，可通過法律途徑解決。3.租賃戶被強(qiáng)制退出后，公司/組織有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任，并要求租賃戶賠償因此遭受的損失。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)租賃戶的經(jīng)營情況、租賃資產(chǎn)使用情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行。2.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)租賃戶存在問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求租賃戶限期整改。租賃戶應(yīng)按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給公司/組織。3.公司/組織應(yīng)建立租賃戶管理檔案，記錄租賃戶的基本信息、租賃情況、監(jiān)督檢查情況、整改情況等內(nèi)容。租賃戶管理檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立租賃戶考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)租賃戶的經(jīng)營業(yè)績、遵守合同情況、安全管理情況、物業(yè)服務(wù)滿意度等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果可分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的租賃戶，公司/組織可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)惠政策；對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的租賃戶，公司/組織可采取相應(yīng)的處罰措施，如提高租金標(biāo)準(zhǔn)、縮短租賃期限、解除租賃合同等。