工具易損件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具易損件的管理，確保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及工具及易損件的部門和個(gè)人。（三）定義1.工具：指公司為完成各項(xiàng)工作任務(wù)而配備的各類器具、設(shè)備等，包括但不限于電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、測(cè)量工具等。2.易損件：指工具在正常使用過(guò)程中，容易磨損、消耗或損壞的零部件。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工具易損件的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.成本控制原則：在保證工具正常使用的前提下，通過(guò)科學(xué)管理，降低易損件的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和使用成本。3.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控易損件的質(zhì)量，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工具的使用要求，以延長(zhǎng)工具使用壽命。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定工具易損件的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門工具易損件的需求計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)或協(xié)調(diào)采購(gòu)工作。3.建立工具易損件庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。4.對(duì)工具易損件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制和采購(gòu)決策提供依據(jù)。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出工具易損件的需求計(jì)劃，并確保需求的合理性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)本部門工具及易損件的日常使用、維護(hù)和保管，做好使用記錄。3.及時(shí)反饋工具易損件的質(zhì)量問題和使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行易損件的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的易損件質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工具易損件采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。2.對(duì)工具易損件的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、易損件的更換周期以及工作任務(wù)的變化等因素，定期（每月/每季度）編制工具易損件需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.需求計(jì)劃提交給設(shè)備管理部門后，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行審核和匯總。對(duì)于不合理的需求，應(yīng)與使用部門溝通并進(jìn)行調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。只有符合要求的供應(yīng)商才能納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，向采購(gòu)部門下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.采購(gòu)部門按照采購(gòu)訂單與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。在采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施解決問題。3.易損件到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工具易損件的需求特點(diǎn)和采購(gòu)周期，合理設(shè)置庫(kù)存水平。庫(kù)存水平應(yīng)既能滿足工作需要，又能避免庫(kù)存積壓。2.建立工具易損件庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄易損件的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（二）入庫(kù)管理1.易損件到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)易損件進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的易損件應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放。2.入庫(kù)時(shí)，應(yīng)在易損件上標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和管理。（三）出庫(kù)管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用易損件時(shí)，應(yīng)填寫《工具易損件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《工具易損件領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)情況。發(fā)放時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保庫(kù)存易損件的質(zhì)量。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期（每月/每季度）組織對(duì)工具易損件進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與財(cái)務(wù)部門人員共同參與，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于盤盈或盤虧的易損件，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)使用人員進(jìn)行工具及易損件的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程和易損件的更換方法。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立工具及易損件使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、易損件的更換情況等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，為工具的維護(hù)和管理提供依據(jù)。2.使用人員在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或易損件損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修或更換易損件。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容，確保工具的正常運(yùn)行。2.對(duì)于易損件，應(yīng)根據(jù)其使用壽命和實(shí)際使用情況，及時(shí)進(jìn)行更換。更換易損件時(shí)，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件，并按照規(guī)定的更換方法進(jìn)行操作。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)工具或易損件出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限，確需報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《工具易損件報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具或易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)工具或易損件的實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具或易損件，設(shè)備管理部門應(yīng)將《工具易損件報(bào)廢申請(qǐng)表》提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的工具或易損件，報(bào)廢處理前應(yīng)進(jìn)行公示，接受公司員工的監(jiān)督。（三）報(bào)廢處理1.工具或易損件報(bào)廢后，使用部門應(yīng)將其交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢的工具或易損件進(jìn)行登記和存放，并定期進(jìn)行清理。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢工具或易損件，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、銷毀等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門工具易損件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括需求計(jì)劃的編制、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用管理、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立工具易損件管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門工具易損件的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、采購(gòu)及時(shí)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、工具完好率、易損件成本控制等方面。2.考