駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障駐點(diǎn)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有駐點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理。駐點(diǎn)是指公司為完成特定項(xiàng)目或工作任務(wù)，在公司辦公地點(diǎn)以外設(shè)立的臨時(shí)工作場(chǎng)所。管理原則1.預(yù)算控制原則：駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，所有經(jīng)費(fèi)支出必須在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.合規(guī)使用原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)。3.效益優(yōu)先原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重效益，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用達(dá)到預(yù)期效果。4.公開透明原則：駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.各駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前，根據(jù)項(xiàng)目工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理節(jié)約的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。如因項(xiàng)目工作任務(wù)發(fā)生重大變化或其他特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.人員費(fèi)用：包括駐點(diǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)等。2.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、辦公設(shè)備、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.差旅費(fèi)：包括駐點(diǎn)人員因工作需要出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶的費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：包括與駐點(diǎn)工作相關(guān)的其他合理費(fèi)用。支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用：駐點(diǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等應(yīng)按照公司薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行。社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定繳納。2.辦公費(fèi)用：辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量和金額。水電費(fèi)、通訊費(fèi)等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.差旅費(fèi)：差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具和住宿場(chǎng)所，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并注明招待對(duì)象、事由等信息。5.其他費(fèi)用：其他費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作需要，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。支出審批1.駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分級(jí)審批制度。一般情況下，單筆支出金額在[X]元以下的，由駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；單筆支出金額在[X]元以上（含[X]元）的，由駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.所有經(jīng)費(fèi)支出必須有合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并經(jīng)駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。支出報(bào)銷1.駐點(diǎn)人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不得超過[X]個(gè)工作日。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單，注明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、日期等信息，并附合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督核算要求1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保經(jīng)費(fèi)核算的準(zhǔn)確性和完整性。2.駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況。監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)使用的日常管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性。3.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與清算結(jié)算1.駐點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)束后，駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)，編制經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)告，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況，并附相關(guān)憑證和報(bào)表。清算1.駐點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)束后，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)駐點(diǎn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行清算，收