共享實(shí)訓(xùn)室管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范共享實(shí)訓(xùn)室的管理，提高實(shí)訓(xùn)室資源的利用效率，促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)、科研創(chuàng)新和社會(huì)服務(wù)等工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有共享實(shí)訓(xùn)室的管理與使用。共享實(shí)訓(xùn)室涵蓋了各類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)所需的場(chǎng)地、設(shè)備及相關(guān)資源，包括但不限于工程技術(shù)類、信息技術(shù)類、藝術(shù)設(shè)計(jì)類等實(shí)訓(xùn)室。（三）基本原則1.資源共享原則：充分整合公司/組織內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室資源，打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，為不同部門、不同項(xiàng)目的人員提供實(shí)踐操作平臺(tái)。2.安全規(guī)范原則：確保實(shí)訓(xùn)室使用過(guò)程中的人員安全和設(shè)備安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的日常管理。3.高效服務(wù)原則：以服務(wù)教學(xué)、科研和社會(huì)需求為宗旨，優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室的預(yù)約、使用流程，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，滿足用戶的合理需求。4.責(zé)任明確原則：明確實(shí)訓(xùn)室管理部門、使用部門及相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保實(shí)訓(xùn)室管理工作有序進(jìn)行。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理部門設(shè)立專門的共享實(shí)訓(xùn)室管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)共享實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善共享實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.負(fù)責(zé)共享實(shí)訓(xùn)室的資源配置、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理等工作，確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.受理實(shí)訓(xùn)室的預(yù)約申請(qǐng)，根據(jù)預(yù)約情況合理安排使用時(shí)間，并對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.組織開(kāi)展實(shí)訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn)和考核工作，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。5.定期對(duì)共享實(shí)訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為資源優(yōu)化配置和管理決策提供依據(jù)。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門人員使用共享實(shí)訓(xùn)室的申請(qǐng)、組織和管理工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)教學(xué)、科研和項(xiàng)目需求，向共享實(shí)訓(xùn)室管理部門提交預(yù)約申請(qǐng)，并明確使用目的、使用時(shí)間、使用人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的管理制度和操作規(guī)程，確保正確、安全使用實(shí)訓(xùn)室。3.對(duì)本部門人員在實(shí)訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，督促其遵守相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備。4.協(xié)助共享實(shí)訓(xùn)室管理部門做好實(shí)訓(xùn)室的日常維護(hù)和安全管理工作，及時(shí)反饋使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（三）其他相關(guān)部門1.設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)共享實(shí)訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等管理工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)更新，確保設(shè)備性能良好。2.安全管理部門：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督共享實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全檢查和隱患排查，確保實(shí)訓(xùn)室的安全運(yùn)行。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)共享實(shí)訓(xùn)室相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、核算和管理工作，對(duì)實(shí)訓(xùn)室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。三、實(shí)訓(xùn)室資源管理（一）資源配置1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和各專業(yè)的教學(xué)、科研需求，合理配置共享實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、軟件資源等。2.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室資源進(jìn)行評(píng)估和更新，及時(shí)淘汰陳舊、損壞的設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以滿足不斷變化的實(shí)踐教學(xué)和科研要求。3.建立共享實(shí)訓(xùn)室資源數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)記錄實(shí)訓(xùn)室的名稱、地址、面積、設(shè)備清單、軟件清單、使用情況等信息，實(shí)現(xiàn)資源的信息化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）設(shè)備管理1.建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)共享實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維修記錄等信息。2.制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)和維護(hù)要求，確保使用人員正確操作設(shè)備。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照設(shè)備的使用說(shuō)明書和維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.對(duì)于大型、貴重設(shè)備，實(shí)行專人管理，制定專門的管理制度和操作流程，確保設(shè)備的安全使用和有效運(yùn)行。5.設(shè)備的報(bào)廢、更新等按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備要及時(shí)清理，并做好資產(chǎn)核銷工作。（三）軟件管理1.建立軟件清單，記錄共享實(shí)訓(xùn)室內(nèi)安裝的各類軟件名稱、版本、購(gòu)買時(shí)間、使用許可等信息。2.嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，確保軟件的合法使用。不得擅自復(fù)制、傳播軟件，不得將軟件用于非授權(quán)的目的。3.定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的功能正常、數(shù)據(jù)安全。對(duì)于因軟件升級(jí)等原因需要重新安裝的情況，要提前做好數(shù)據(jù)備份和測(cè)試工作。4.加強(qiáng)對(duì)軟件使用的管理和監(jiān)督，防止軟件被非法破解或惡意使用，保障軟件的正常運(yùn)行環(huán)境。四、預(yù)約與使用管理（一）預(yù)約流程1.使用部門需提前[X]個(gè)工作日通過(guò)共享實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)提交預(yù)約申請(qǐng)，詳細(xì)填寫預(yù)約信息，包括預(yù)約時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的、所需設(shè)備和軟件等。2.共享實(shí)訓(xùn)室管理部門收到預(yù)約申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)約時(shí)間是否沖突、使用目的是否合理、所需資源是否可用等。3.審核通過(guò)后，共享實(shí)訓(xùn)室管理部門向使用部門發(fā)送預(yù)約成功通知，并告知使用時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)。審核不通過(guò)的，說(shuō)明原因并退回預(yù)約申請(qǐng)。4.使用部門應(yīng)及時(shí)將預(yù)約信息通知本部門使用人員，確保其按時(shí)到達(dá)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行使用。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前到達(dá)實(shí)訓(xùn)室，憑有效證件辦理簽到手續(xù)，領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備和資料。2.嚴(yán)格按照實(shí)訓(xùn)室的操作規(guī)程和管理制度使用設(shè)備和軟件，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和軟件設(shè)置。3.愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，保持實(shí)訓(xùn)室環(huán)境整潔。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理人員報(bào)告。4.未經(jīng)允許，不得將實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備、軟件、資料等帶出實(shí)訓(xùn)室。不得在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行與預(yù)約使用目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備和桌面，將設(shè)備歸位，并辦理簽退手續(xù)。實(shí)訓(xùn)室管理人員要對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后關(guān)閉電源、門窗等。（三）使用時(shí)間1.共享實(shí)訓(xùn)室的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間段]，使用人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用實(shí)訓(xùn)室，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向共享實(shí)訓(xùn)室管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于緊急或特殊情況需要臨時(shí)使用實(shí)訓(xùn)室的，使用部門應(yīng)向共享實(shí)訓(xùn)室管理部門說(shuō)明情況，在條件允許的情況下，管理部門可予以協(xié)調(diào)安排。（四）使用收費(fèi)1.根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定，對(duì)共享實(shí)訓(xùn)室的使用實(shí)行收費(fèi)管理。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備成本、使用耗材、人力成本等因素綜合確定，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案。2.使用部門應(yīng)在預(yù)約時(shí)確認(rèn)使用費(fèi)用，并在使用結(jié)束后按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納費(fèi)用。對(duì)于逾期未繳費(fèi)的，共享實(shí)訓(xùn)室管理部門有權(quán)暫停其后續(xù)的預(yù)約申請(qǐng)。3.共享實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，接受公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督檢查。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全共享實(shí)訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織實(shí)訓(xùn)室管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、操作規(guī)程、消防知識(shí)、設(shè)備維護(hù)等方面。3.在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。（二）安全檢查1.共享實(shí)訓(xùn)室管理部門定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、消防安全、用電安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.使用部門在每次使用實(shí)訓(xùn)室前，應(yīng)對(duì)本部門人員進(jìn)行安全提醒，并對(duì)使用環(huán)境進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并整改。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，要明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，及時(shí)進(jìn)行整改，確保實(shí)訓(xùn)室的安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急處理1.制定共享實(shí)訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)安全事故等方面的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、設(shè)備緊急停機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障排除等方面。3.發(fā)生安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理人員和相關(guān)部門。實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織力量進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。六、人員管理（一）管理人員1.共享實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施、操作規(guī)程和管理制度。2.管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好實(shí)訓(xùn)室的日常管理、設(shè)備維護(hù)、預(yù)約服務(wù)等工作，為使用人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面。對(duì)于考核優(yōu)秀的管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不稱職的管理人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。（二）使用人員1.使用人員應(yīng)遵守共享實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，文明使用實(shí)訓(xùn)室。2.使用人員在使用過(guò)程中如有違反規(guī)定的行為，共享實(shí)訓(xùn)室管理部門有權(quán)給予警告、暫停使用資格等處理措施；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.鼓勵(lì)使用人員積極參與實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和管理，提出合理化建議和意見(jiàn)，共同提高實(shí)訓(xùn)室的使用效益和管理水平。七、績(jī)效考核與評(píng)估（一）績(jī)效考核1.建立共享實(shí)訓(xùn)室績(jī)效考核制度，對(duì)管理部門、使用部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括實(shí)訓(xùn)室資源利用率、設(shè)備完好率、服務(wù)滿意度、安全事故發(fā)生率等方面。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改或相應(yīng)的處罰。（二）評(píng)估與改進(jìn)1.定期對(duì)共享實(shí)訓(xùn)室的管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、資源配置的合理性、服務(wù)質(zhì)量的高低、安全管理的效果等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題和不足，制定改進(jìn)措施，不斷完善共享實(shí)訓(xùn)室的管理辦