供應(yīng)商資質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商資質(zhì)審核流程，確保所采購的物資、服務(wù)符合公司要求及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購項(xiàng)目涉及的供應(yīng)商資質(zhì)管理，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)服務(wù)等采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：供應(yīng)商必須具備合法經(jīng)營資格，遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，確保公司生產(chǎn)運(yùn)營不受影響。3.公平公正原則：對所有供應(yīng)商一視同仁，在資質(zhì)審核、選擇等環(huán)節(jié)遵循公平公正的程序。4.動態(tài)管理原則：對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行動態(tài)跟蹤評估，及時調(diào)整合作關(guān)系。二、供應(yīng)商資質(zhì)要求（一）基本資質(zhì)1.營業(yè)執(zhí)照：供應(yīng)商應(yīng)持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍涵蓋與公司采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域。2.稅務(wù)登記證：具備有效的稅務(wù)登記證件，依法納稅。3.組織機(jī)構(gòu)代碼證：提供有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證（如已完成“三證合一”，則提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照）。（二）行業(yè)特定資質(zhì)1.生產(chǎn)資質(zhì)對于生產(chǎn)型供應(yīng)商，需具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證，以證明其具備合法生產(chǎn)能力。符合國家及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量管理體系認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等，確保生產(chǎn)過程的規(guī)范化和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。2.經(jīng)營資質(zhì)從事特殊行業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)商，如食品行業(yè)需有食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證；醫(yī)療器械行業(yè)需有醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等相應(yīng)資質(zhì)證書。具備良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)經(jīng)營記錄，提供相應(yīng)的信用證明材料，如信用中國查詢報告等。（三）人員資質(zhì)1.關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，如生產(chǎn)人員需有相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)和技能培訓(xùn)證書；技術(shù)人員需具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱或職業(yè)資格證書。2.對于涉及安全、環(huán)保等重要領(lǐng)域的崗位人員，需持有相關(guān)部門頒發(fā)的資格證書，如安全生產(chǎn)資格證、環(huán)保工程師資格證等。（四）財務(wù)狀況1.供應(yīng)商應(yīng)具備良好的財務(wù)狀況，具有一定的資金實(shí)力，能夠保障持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營。2.提供近年度的財務(wù)審計報告，以證明其資產(chǎn)負(fù)債情況、盈利能力等財務(wù)指標(biāo)符合公司合作要求。三、供應(yīng)商資質(zhì)審核流程（一）供應(yīng)商申請1.公司采購部門發(fā)布采購項(xiàng)目需求時，應(yīng)同時明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)條件。2.潛在供應(yīng)商如需參與公司采購項(xiàng)目，應(yīng)向采購部門提交《供應(yīng)商資質(zhì)申請表》，并附上營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基本資質(zhì)文件的復(fù)印件。（二）初審1.采購部門收到供應(yīng)商申請后，對提交的資料進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、真實(shí)性、有效性等。如發(fā)現(xiàn)資料不全或不符合要求，應(yīng)及時通知供應(yīng)商補(bǔ)充或修正。3.初審合格的供應(yīng)商進(jìn)入實(shí)地考察環(huán)節(jié)。（三）實(shí)地考察1.采購部門會同相關(guān)部門（如質(zhì)量部門、技術(shù)部門等）組成考察小組，對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。2.考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況。3.考察小組應(yīng)填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察報告》，詳細(xì)記錄考察情況，并對供應(yīng)商是否滿足資質(zhì)要求進(jìn)行評估。（四）資質(zhì)評審1.采購部門組織相關(guān)部門召開資質(zhì)評審會議，根據(jù)初審和實(shí)地考察結(jié)果，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行綜合評審。2.評審內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本資質(zhì)、行業(yè)特定資質(zhì)、人員資質(zhì)、財務(wù)狀況等方面。3.評審小組應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行打分，確定其是否具備成為公司合格供應(yīng)商的資格。（五）審批與備案1.評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商名單報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購部門將合格供應(yīng)商信息錄入公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)進(jìn)行備案，并向供應(yīng)商發(fā)放《合格供應(yīng)商證書》。四、供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)管理（一）定期復(fù)查1.采購部門每年定期對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查內(nèi)容與初次審核流程相同。2.對于復(fù)查不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時通知其限期整改。如整改后仍不符合要求，取消其合格供應(yīng)商資格。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)部門可根據(jù)實(shí)際情況對供應(yīng)商進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求其整改，并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，直至取消其合格供應(yīng)商資格。（三）資質(zhì)變更管理1.供應(yīng)商如發(fā)生公司名稱、經(jīng)營范圍、法定代表人等重要信息變更，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)通知公司采購部門，并提交相關(guān)變更證明文件。2.采購部門對變更信息進(jìn)行審核，如變更后影響其原有的資質(zhì)條件，應(yīng)重新進(jìn)行資質(zhì)審核。五、供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理（一）檔案建立1.采購部門負(fù)責(zé)為每個合格供應(yīng)商建立獨(dú)立的資質(zhì)檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、實(shí)地考察報告、評審記錄、定期復(fù)查報告、不定期抽查記錄等。2.資質(zhì)檔案應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、存儲。（二）檔案更新1.隨著供應(yīng)商資質(zhì)審核、動態(tài)管理等工作的開展，采購部門應(yīng)及時更新供應(yīng)商資質(zhì)檔案中的相關(guān)信息。2.如供應(yīng)商發(fā)生資質(zhì)變更、違規(guī)行為處理等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄，并確保檔案信息與實(shí)際情況保持一致。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱供應(yīng)商資質(zhì)檔案時，應(yīng)填寫《供應(yīng)商資質(zhì)檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到采購部門查閱。2.采購部門應(yīng)做好檔案查閱記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等，確保檔案查閱過程的可追溯性。六、供應(yīng)商資質(zhì)違規(guī)處理（一）警告1.對于首次發(fā)現(xiàn)存在輕微違規(guī)行為的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)向其發(fā)出書面警告，要求其限期整改。2.警告內(nèi)容應(yīng)明確指出違規(guī)行為的具體情況及整改要求，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。（二）暫停合作1.如供應(yīng)商在收到警告后仍未及時整改或違規(guī)行為較為嚴(yán)重，采購部門可暫停與其合作[X]個月。2.在暫停合作期間，供應(yīng)商不得參與公司任何采購項(xiàng)目。如供應(yīng)商能在暫停期內(nèi)完成整改并通過驗(yàn)收，可恢復(fù)合作。（三）取消資格1.對于多次違規(guī)或違規(guī)行為情節(jié)惡劣、嚴(yán)重影響公司利益的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。2.被取消資格的供應(yīng)商，公司在[X]年內(nèi)不再與其合作，并將相關(guān)情況通