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企業(yè)研發(fā)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的管理,確保研發(fā)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高公司的創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開(kāi)展的各類研發(fā)項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用管理,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化等項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保研發(fā)費(fèi)用的核算和使用合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:研發(fā)費(fèi)用的支出應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。3.合理性原則:研發(fā)費(fèi)用的安排應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)和實(shí)際需求相匹配,合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益。4.??顚S迷瓌t:研發(fā)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)??顚S?,不得挪作他用,確保研發(fā)項(xiàng)目的順利實(shí)施。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍(一)定義本辦法所稱研發(fā)費(fèi)用,是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面的研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(二)范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。4.無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。5.設(shè)計(jì)費(fèi)用新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)。6.裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)。7.委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定,按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。8.其他費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研發(fā)費(fèi)用總額的10%,另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理(一)立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng),填寫(xiě)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。2.項(xiàng)目評(píng)審公司成立研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審小組,對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場(chǎng)前景等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,提出評(píng)審意見(jiàn)。3.項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),公司管理層對(duì)通過(guò)評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行審批立項(xiàng)。立項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目周期、預(yù)算總額等關(guān)鍵信息。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和實(shí)際需求,編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額,并說(shuō)明費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和合理性。2.預(yù)算審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過(guò)后的預(yù)算報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行研發(fā)項(xiàng)目。如因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與賬務(wù)處理(一)核算原則研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和本辦法的規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)核算,確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(二)賬務(wù)處理1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)科目對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算,如“研發(fā)支出費(fèi)用化支出”和“研發(fā)支出資本化支出”。2.費(fèi)用歸集與分配財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照研發(fā)項(xiàng)目和費(fèi)用類別,對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的歸集和分配。對(duì)于能夠直接歸屬到某一研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)支出;對(duì)于不能直接歸屬的共同費(fèi)用,應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)偂?.費(fèi)用化與資本化處理對(duì)于研究階段的支出,應(yīng)于發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,借記“研發(fā)支出費(fèi)用化支出”科目,貸記相關(guān)科目;對(duì)于開(kāi)發(fā)階段的支出,同時(shí)滿足規(guī)定條件的,才能確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn),借記“研發(fā)支出資本化支出”科目,貸記相關(guān)科目;不滿足資本化條件的,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,借記“研發(fā)支出費(fèi)用化支出”科目,貸記相關(guān)科目。4.期末結(jié)轉(zhuǎn)期末,應(yīng)將“研發(fā)支出費(fèi)用化支出”科目余額轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用研發(fā)費(fèi)用”科目,借記“管理費(fèi)用研發(fā)費(fèi)用”科目,貸記“研發(fā)支出費(fèi)用化支出”科目;對(duì)于已達(dá)到預(yù)定用途的“研發(fā)支出資本化支出”科目余額,應(yīng)轉(zhuǎn)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目,借記“無(wú)形資產(chǎn)”科目,貸記“研發(fā)支出資本化支出”科目。五、研發(fā)費(fèi)用的內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.職責(zé)分工明確各部門(mén)在研發(fā)費(fèi)用管理中的職責(zé)分工,確保研發(fā)費(fèi)用管理工作的有效開(kāi)展。如研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施和技術(shù)指導(dǎo),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算和監(jiān)督,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)研發(fā)物資的采購(gòu)等。2.審批流程建立健全研發(fā)費(fèi)用審批流程,明確各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限和審批程序。對(duì)于重大研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用支出,應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度。3.合同管理與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂研發(fā)合同的,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是費(fèi)用支付、成果歸屬等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。(二)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的日常監(jiān)督,定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況進(jìn)行核對(duì)和分析,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.績(jī)效評(píng)價(jià)建立研發(fā)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施效果和費(fèi)用使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)管理和費(fèi)用分配的重要依據(jù)。六、研發(fā)費(fèi)用的稅務(wù)處理(一)稅收政策依據(jù)公司研發(fā)費(fèi)用的稅務(wù)處理應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)和相關(guān)稅收政策的規(guī)定執(zhí)行。如企業(yè)開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,未形成無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照本年度實(shí)際發(fā)生額的75%,從本年度應(yīng)納稅所得額中扣除;形成無(wú)形資產(chǎn)的,按照無(wú)形資產(chǎn)成本的175%在稅前攤銷。(二)稅務(wù)申報(bào)與備案1.稅務(wù)申報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在企業(yè)所得稅年度匯算清繳時(shí),按照稅收政策規(guī)定準(zhǔn)確填報(bào)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除相關(guān)報(bào)表,如實(shí)反映研發(fā)費(fèi)用支出情況和加計(jì)扣除金額。2.備案管理企業(yè)應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目

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