實景劇舞美管理辦法一、總則（一）目的為加強公司實景劇舞美工作的管理，確保舞美設(shè)計與制作符合藝術(shù)創(chuàng)作要求，保障演出順利進行，提升實景劇的整體品質(zhì)和市場競爭力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有實景劇項目的舞美設(shè)計、制作、安裝、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.遵循藝術(shù)創(chuàng)作規(guī)律，確保舞美設(shè)計與實景劇主題、風(fēng)格相契合，為劇情表達和演員表演提供有力支持。2.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保舞美制作與使用過程中的安全性、合法性。3.注重成本控制，在保證舞美質(zhì)量的前提下，合理安排資源，降低制作成本。4.強化團隊協(xié)作，舞美部門與導(dǎo)演組、演員團隊、技術(shù)部門等密切配合，共同完成實景劇項目。二、舞美設(shè)計管理（一）設(shè)計團隊組建1.成立專門的舞美設(shè)計團隊，成員應(yīng)具備豐富的舞臺設(shè)計經(jīng)驗、創(chuàng)新能力和藝術(shù)素養(yǎng)。2.根據(jù)實景劇項目的規(guī)模和要求，合理配置設(shè)計人員，包括舞美設(shè)計師、燈光設(shè)計師、音效設(shè)計師等。（二）設(shè)計流程1.項目啟動階段，舞美設(shè)計團隊與導(dǎo)演組溝通，深入了解實景劇的主題、劇情、風(fēng)格、演出場地等信息，明確設(shè)計要求。2.設(shè)計師進行實地勘察，收集場地環(huán)境、空間尺寸、周邊景觀等資料，為設(shè)計提供依據(jù)。3.開展創(chuàng)意設(shè)計工作，設(shè)計師根據(jù)項目要求進行初步構(gòu)思，繪制草圖，與導(dǎo)演組溝通并反復(fù)修改，形成設(shè)計方案初稿。4.組織內(nèi)部評審，設(shè)計團隊對設(shè)計方案初稿進行討論和評審，提出修改意見，完善設(shè)計方案。5.將設(shè)計方案提交導(dǎo)演組、制作部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)審核意見進一步優(yōu)化設(shè)計方案，直至通過審核。（三）設(shè)計質(zhì)量控制1.建立設(shè)計質(zhì)量評估標準，從藝術(shù)效果、技術(shù)可行性、成本合理性等方面對設(shè)計方案進行評估。2.定期對設(shè)計團隊進行培訓(xùn)，提升設(shè)計師的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力，確保設(shè)計水平不斷提高。3.加強與國內(nèi)外優(yōu)秀舞美設(shè)計團隊的交流與合作，學(xué)習(xí)借鑒先進的設(shè)計理念和經(jīng)驗，為實景劇項目提供高質(zhì)量的設(shè)計方案。三、舞美制作管理（一）制作團隊選擇1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的舞美制作公司。2.對制作公司的業(yè)績、信譽、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等進行綜合評估，確保其具備承擔(dān)實景劇舞美制作任務(wù)的能力。（二）制作合同簽訂1.與選定的制作公司簽訂詳細的制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式等。2.在合同中約定舞美制作過程中的質(zhì)量檢驗、驗收標準及違約責(zé)任等條款，保障公司的合法權(quán)益。（三）制作過程監(jiān)控1.制作公司應(yīng)制定詳細的制作計劃，報公司審核備案。公司安排專人對制作過程進行跟蹤監(jiān)控，確保制作進度和質(zhì)量符合要求。2.定期召開制作協(xié)調(diào)會，及時解決制作過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3.制作公司應(yīng)按照設(shè)計方案和質(zhì)量標準進行制作，嚴格控制原材料的采購和使用，確保舞美道具、服裝、燈光設(shè)備、音效設(shè)備等符合要求。4.加強對制作現(xiàn)場的安全管理，督促制作公司遵守安全操作規(guī)程，確保制作過程安全無事故。（四）質(zhì)量檢驗與驗收1.制作完成后，制作公司應(yīng)進行自檢，自檢合格后向公司提交驗收申請。2.公司組織相關(guān)人員組成驗收小組，按照合同要求和質(zhì)量標準對舞美制作成果進行驗收。驗收內(nèi)容包括舞美道具、服裝、燈光效果、音效效果、舞臺裝置等。3.驗收合格的，出具驗收報告；驗收不合格的，制作公司應(yīng)按照要求進行整改，直至驗收合格。整改費用由制作公司承擔(dān)。四、舞美安裝管理（一）安裝團隊組建1.選擇專業(yè)的舞美安裝團隊進行實景劇舞美的安裝工作，安裝團隊應(yīng)具備豐富的舞臺安裝經(jīng)驗和專業(yè)技能。2.對安裝團隊進行技術(shù)交底，使其熟悉舞美設(shè)計方案和安裝要求。（二）安裝計劃制定1.安裝團隊根據(jù)演出時間和場地條件，制定詳細的安裝計劃，明確安裝步驟、工期安排、人員分工等。2.安裝計劃報公司審核批準后實施，確保安裝工作有序進行。（三）安裝過程管理1.安裝現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專人負責(zé)安全管理，確保安裝人員遵守安全規(guī)定，正確使用安裝工具和設(shè)備。2.安裝過程中，嚴格按照設(shè)計方案和安裝規(guī)范進行操作，確保舞美設(shè)施安裝牢固、位置準確、效果良好。3.加強與其他施工單位的協(xié)調(diào)配合，避免因交叉作業(yè)造成安全事故和施工延誤。（四）安裝質(zhì)量驗收1.安裝完成后，安裝團隊進行自檢，自檢合格后向公司提交驗收申請。2.公司組織相關(guān)人員對舞美安裝質(zhì)量進行驗收，驗收內(nèi)容包括舞美設(shè)施的安裝質(zhì)量、安全性、與整體環(huán)境的協(xié)調(diào)性等。3.驗收合格的，出具驗收報告；驗收不合格的，安裝團隊應(yīng)及時進行整改，直至驗收合格。整改費用由安裝團隊承擔(dān)。五、舞美維護管理（一）維護計劃制定1.根據(jù)實景劇的演出安排和舞美設(shè)施的使用情況，制定舞美維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。2.維護計劃應(yīng)包括日常維護、定期維護和演出前后的專項維護等內(nèi)容。（二）維護人員培訓(xùn)1.對舞美維護人員進行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉舞美設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能和維護方法，掌握相關(guān)安全知識和操作規(guī)程。2.定期組織維護人員參加技術(shù)交流和培訓(xùn)活動，不斷提升其業(yè)務(wù)水平和維護能力。（三）維護過程管理1.維護人員按照維護計劃對舞美設(shè)施進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施存在的問題，確保設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。2.建立舞美維護檔案，記錄舞美設(shè)施的維護情況、維修記錄、更換部件等信息，為設(shè)施的管理和維護提供依據(jù)。3.加強對維護現(xiàn)場的安全管理，確保維護工作安全進行。（四）維修與更換1.對于舞美設(shè)施出現(xiàn)的故障和損壞，維護人員應(yīng)及時進行維修。維修過程中，應(yīng)盡量采用原裝配件，確保設(shè)施性能不受影響。2.對于無法修復(fù)或已達到使用壽命的舞美設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定進行更換。更換前，應(yīng)進行評估和審批，確保更換的必要性和合理性。六、舞美安全管理（一）安全制度建立1.建立健全舞美安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。2.制定舞美安全應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、電氣故障、舞臺坍塌等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。（二）安全教育培訓(xùn)1.對舞美設(shè)計、制作、安裝、維護等相關(guān)人員進行安全教育培訓(xùn)，使其了解安全風(fēng)險，掌握安全知識和技能。2.定期組織安全演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查與隱患排查1.加強對舞美設(shè)計、制作、安裝、維護現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.建立安全隱患排查治理臺賬，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行登記、整改、復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（四）安全設(shè)施配備1.在舞美設(shè)計和制作過程中，充分考慮安全因素，配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、疏散通道、警示標識等。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其性能良好，能夠正常使用。七、舞美成本管理（一）預(yù)算編制1.在舞美設(shè)計階段，根據(jù)設(shè)計方案和制作要求，編制舞美成本預(yù)算，明確各項費用支出。2.成本預(yù)算應(yīng)包括舞美設(shè)計費用、制作費用、安裝費用、維護費用、設(shè)備租賃費用、運輸費用等。（二）成本控制1.嚴格按照成本預(yù)算進行舞美項目的實施，控制各項費用支出，確保成本不超預(yù)算。2.在舞美制作過程中，通過優(yōu)化設(shè)計方案、合理選擇制作材料和制作工藝、加強成本核算等方式，降低制作成本。3.定期對舞美成本進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，采取有效措施進行改進。（三）成本核算與結(jié)算1.建立舞美成本核算制度，對舞美項目的各項費用進行準確核算。2.舞美項目完成后，按照合同約定進行成本結(jié)算，確保費用支付合理、準確。八、舞美資料管理（一）資料收集1.收集與實景劇舞美相關(guān)的各類資料，包括設(shè)計方案、制作圖紙、技術(shù)文件、驗收報告、維護記錄等。2.對資料進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（二）資料歸檔1.按照檔案管理規(guī)定，及時將舞美資料歸檔保存，確保資料的完整性和準確性。2.明確資料歸檔的流程和責(zé)任人，確保資料歸檔工作規(guī)范有序。（三）資料查閱與使用1.建立舞美資料查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。2.因工作需要查閱舞美資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)