工程履約部管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程履約管理，規(guī)范工程履約行為，確保工程項目按時、按質(zhì)、按量完成，實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目的履約管理，包括但不限于工程建設(shè)、安裝、裝修等項目。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關(guān)政策要求，確保工程履約活動合法合規(guī)。2.目標導(dǎo)向原則：以工程項目合同目標為核心，明確各階段的工作任務(wù)和要求，確保工程順利交付。3.過程管控原則：加強對工程項目實施全過程的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工程質(zhì)量和進度。4.協(xié)同合作原則：強化工程履約部與公司內(nèi)部各部門以及外部相關(guān)方的溝通與協(xié)作，形成工作合力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工程履約部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)項目管理組、質(zhì)量控制組、進度管理組、安全管理組等職能小組。（二）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)工程履約部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責(zé)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，確保工程順利推進。審核工程項目的重要文件和報告，對工程履約情況進行監(jiān)督和檢查。協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中的重大問題，對違規(guī)行為進行處理。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負責(zé)分管領(lǐng)域的具體管理工作。組織制定和審核分管領(lǐng)域的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對分管領(lǐng)域的工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。參與工程項目的重要決策和協(xié)調(diào)工作，確保分管工作與整體工程履約目標一致。3.項目管理組職責(zé)負責(zé)工程項目的整體規(guī)劃和組織實施，制定項目實施計劃和方案。協(xié)調(diào)項目各參與方的工作關(guān)系，確保項目順利進行。負責(zé)項目進度、質(zhì)量、安全等方面的日常管理工作，及時解決項目實施過程中的問題。定期向上級匯報項目進展情況，提交項目相關(guān)報告和文件。4.質(zhì)量控制組職責(zé)制定工程項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施，建立質(zhì)量管理體系。對工程項目原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行質(zhì)量檢驗和驗收。監(jiān)督檢查工程項目施工過程中的質(zhì)量情況，對質(zhì)量問題及時提出整改意見并跟蹤落實。組織工程質(zhì)量驗收工作，確保工程質(zhì)量符合標準要求。5.進度管理組職責(zé)制定工程項目進度計劃，跟蹤進度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決進度偏差問題。協(xié)調(diào)各方面資源，確保工程進度不受影響。定期向上級匯報工程進度情況，提交進度報告和分析資料。根據(jù)工程實際情況，適時調(diào)整進度計劃，確保工程按時完成。6.安全管理組職責(zé)制定工程項目安全管理制度和安全操作規(guī)程，建立安全管理體系。組織開展安全教育培訓(xùn)工作，提高全員安全意識。監(jiān)督檢查工程項目施工現(xiàn)場的安全情況，及時消除安全隱患。負責(zé)安全事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，提出防范措施。三、工程合同管理（一）合同簽訂1.工程履約部應(yīng)參與工程項目合同的起草、評審和簽訂工作，確保合同條款符合公司利益和工程實際要求。2.合同簽訂前，應(yīng)對合同對方的主體資格、資質(zhì)信譽等進行審查，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交公司相關(guān)部門備案，并建立合同臺賬，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和管理。（二）合同執(zhí)行1.嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保工程項目的質(zhì)量、進度、安全等方面符合合同要求。2.定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中的問題。3.如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時通知合同對方。（三）合同結(jié)算與支付1.按照合同約定的結(jié)算方式和時間，及時辦理工程結(jié)算手續(xù)。2.工程結(jié)算資料應(yīng)真實、完整、準確，經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)合同支付條款和工程結(jié)算情況，及時申請支付工程款，確保工程款項的及時到位。四、工程進度管理（一）進度計劃制定1.項目管理組應(yīng)根據(jù)工程項目合同要求和實際情況，制定詳細的工程進度計劃，包括總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等。2.進度計劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等，并進行合理的資源配置。3.進度計劃制定后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行評審，確保計劃的合理性和可行性。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立進度跟蹤機制，定期對工程進度進行檢查和分析，及時掌握工程進展情況。2.采用進度報表、會議、現(xiàn)場檢查等方式，對工程進度進行跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決進度偏差問題。3.如發(fā)現(xiàn)工程進度滯后，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進行調(diào)整，確保工程按時完成。（三）進度調(diào)整1.根據(jù)工程實際進展情況和出現(xiàn)的問題，適時調(diào)整工程進度計劃。2.進度調(diào)整應(yīng)遵循合理、可行、有效的原則，確保調(diào)整后的進度計劃能夠滿足工程合同要求。3.進度調(diào)整后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。五、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量計劃制定1.質(zhì)量控制組應(yīng)根據(jù)工程項目合同要求和相關(guān)標準規(guī)范，制定工程項目質(zhì)量計劃。2.質(zhì)量計劃應(yīng)明確質(zhì)量目標、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗標準等內(nèi)容，并進行詳細的質(zhì)量策劃。3.質(zhì)量計劃制定后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行評審，確保計劃的科學(xué)性和有效性。（二）質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程，確保質(zhì)量管理工作的規(guī)范化和標準化。2.加強對工程項目原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量檢驗和驗收，確保其質(zhì)量符合標準要求。3.嚴格執(zhí)行施工過程中的質(zhì)量控制措施，加強對施工工藝、施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計要求和相關(guān)標準規(guī)范。4.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動，對質(zhì)量管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對質(zhì)量問題嚴重的進行處罰。（三）質(zhì)量驗收1.工程竣工后，應(yīng)按照相關(guān)標準規(guī)范和合同要求組織工程質(zhì)量驗收。2.質(zhì)量驗收應(yīng)包括分部工程驗收、單位工程驗收、竣工驗收等環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量驗收合格后，應(yīng)及時辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、工程安全管理（一）安全管理制度制定1.安全管理組應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定工程項目安全管理制度。2.安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.安全管理制度制定后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保制度的有效執(zhí)行。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織工程項目全體人員進行安全教育培訓(xùn)，提高全員安全意識和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括入場安全教育、定期安全教育、專項安全教育等內(nèi)容，確保培訓(xùn)的針對性和實效性。3.對新入場人員、特種作業(yè)人員等應(yīng)進行專門的安全教育培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度，定期對工程項目施工現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。（四）安全事故應(yīng)急管理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等內(nèi)容。2.定期組織安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急救援能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，及時向上級報告，并配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查處理。七、工程成本管理（一）成本預(yù)算編制1.項目管理組應(yīng)根據(jù)工程項目合同要求和施工圖紙，編制工程項目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，明確各項成本的費用構(gòu)成和控制目標。3.成本預(yù)算編制后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行評審，確保預(yù)算的合理性和準確性。（二）成本控制措施1.建立成本控制體系，明確成本控制職責(zé)和工作流程，確保成本控制工作的有效開展。2.加強對工程項目成本的核算和分析，及時掌握成本動態(tài)，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進行調(diào)整。3.嚴格控制工程變更，對確需變更的項目，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理變更手續(xù)，并進行成本核算和分析，確保變更后的成本控制在合理范圍內(nèi)。4.加強對工程項目成本的考核，對成本控制工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對成本超支嚴重的進行處罰。八、工程文檔管理（一）文檔分類與歸檔1.工程履約部應(yīng)建立工程項目文檔管理制度，明確文檔的分類標準和歸檔要求。2.工程項目文檔應(yīng)包括工程合同、施工圖紙、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄、工程變更文件、工程結(jié)算資料等。3.文檔應(yīng)及時整理、分類、歸檔，確保文檔的完整性和準確性。（二）文檔查閱與使用1.建立文檔查閱制度，明確文檔查閱的流程和權(quán)限。2.因工作需要查閱文檔的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后，方可查閱。3.查閱文檔時應(yīng)注意保護文檔的安全和完整，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借文檔。（三）文檔保管與銷毀1.對歸檔的文檔應(yīng)妥善保管，確保文檔的安全和完整。2.定期對文檔進行清查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對已失效或無需保存的文檔，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀，并做好記錄。九、溝通與協(xié)調(diào)管理（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制，加強工程履約部與公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作。2.定期召開工程協(xié)調(diào)會，及時解決工程項目實施過程中的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。3.加強信息共享，及時傳達工程項目的相關(guān)信息，確保各部門對工程進展情況和工作要求的了解。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.積極與工程項目的業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位、供應(yīng)商、分包商等外部相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào)，確保工程順利推進。2.定期向業(yè)主和監(jiān)理單位匯報工程進展情況，及時了解業(yè)主和監(jiān)理單位的意見和要求，并認真落實。3.加強與設(shè)計單位的溝通，及時解決設(shè)計變更等問題，確保工程設(shè)計符合實際要求。4.做好與供應(yīng)商和分包商的協(xié)調(diào)工作，確保原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的供應(yīng)和工程分包工作的順利進行。十、績效考核與獎懲（一）績效考核1.建立工程履約部績效考核制度，明確考核指標、考核標準和考核方法。2.績效考核指標應(yīng)包括工程進度、工程質(zhì)量、工程安全、工程成本、團隊協(xié)作等方面。3.定期對工程履約