建筑材料員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑材料管理，規(guī)范建筑材料員的工作行為，確保建筑材料的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)和使用等環(huán)節(jié)的高效、有序進(jìn)行，保障工程質(zhì)量和進(jìn)度，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及建筑材料管理的項(xiàng)目及相關(guān)部門，適用于公司內(nèi)部從事建筑材料管理工作的人員（以下簡(jiǎn)稱“材料員”）。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)建筑材料管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.質(zhì)量第一原則確保所采購(gòu)和使用的建筑材料符合工程質(zhì)量要求，從源頭上保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)建筑材料的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理，提高工作效率和管理水平。二、崗位職責(zé)（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合工程設(shè)計(jì)文件和技術(shù)要求，準(zhǔn)確計(jì)算各類建筑材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)時(shí)間，編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。2.對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整，根據(jù)工程變更、進(jìn)度變化等因素及時(shí)修訂采購(gòu)計(jì)劃，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理供應(yīng)商的基本資料、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等信息，并進(jìn)行評(píng)估和分類。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保供應(yīng)商隊(duì)伍的穩(wěn)定性和可靠性。（三）采購(gòu)實(shí)施1.按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)組織采購(gòu)活動(dòng)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)過程中的商務(wù)談判、合同簽訂、款項(xiàng)支付等工作，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和審批權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)。3.協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量不合格等，保障采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（四）材料驗(yàn)收1.材料到貨前，提前通知相關(guān)部門和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員、施工人員等對(duì)到貨材料進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他處理措施。（五）存儲(chǔ)管理1.按照材料的特性和類別，合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)場(chǎng)地，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，確保材料分類存放、整齊有序。2.建立材料庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬物相符。3.做好材料存儲(chǔ)期間的防潮、防雨、防火、防盜等工作，確保材料質(zhì)量不受損。（六）發(fā)放與使用管理1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄。2.監(jiān)督施工人員合理使用材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)超領(lǐng)材料的情況進(jìn)行分析和處理。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料使用過程中存在的問題。（七）成本核算與控制1.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好建筑材料成本核算工作，提供準(zhǔn)確的材料采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)。2.分析材料成本變動(dòng)原因，采取有效措施控制材料成本，如優(yōu)化采購(gòu)方案、降低庫(kù)存積壓等。（八）資料管理1.負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔建筑材料相關(guān)的文件資料，如采購(gòu)合同、質(zhì)量證明文件、驗(yàn)收記錄、發(fā)放記錄等。2.確保資料的完整性、真實(shí)性和有效性，便于查閱和追溯。三、工作流程（一）采購(gòu)計(jì)劃編制流程1.施工部門根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向材料員提交材料需求清單。2.材料員結(jié)合工程設(shè)計(jì)文件和技術(shù)要求，對(duì)材料需求清單進(jìn)行審核和分析，計(jì)算各類建筑材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)時(shí)間。3.材料員編制采購(gòu)計(jì)劃初稿，提交部門負(fù)責(zé)人審核。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)計(jì)劃正式生效，材料員按照采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)工作。（二）供應(yīng)商選擇與管理流程1.材料員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在供應(yīng)商信息庫(kù)中篩選出潛在供應(yīng)商，并向其發(fā)送詢價(jià)函或招標(biāo)邀請(qǐng)書。2.供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)函或招標(biāo)邀請(qǐng)書的要求，提供報(bào)價(jià)單或投標(biāo)文件。3.材料員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇不少于[X]家合格供應(yīng)商。4.組織相關(guān)部門和人員與合格供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定最終的供應(yīng)商和采購(gòu)合同條款。5.簽訂采購(gòu)合同后，將供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商管理臺(tái)賬，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（三）采購(gòu)實(shí)施流程1.材料員根據(jù)采購(gòu)合同要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時(shí)將發(fā)貨信息通知材料員。3.材料員跟蹤材料的運(yùn)輸情況，確保材料按時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。4.材料到貨前，提前通知質(zhì)量檢驗(yàn)人員、施工人員等做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（四）材料驗(yàn)收流程1.材料到貨后，材料員會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員、施工人員等對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的材料，驗(yàn)收人員填寫不合格報(bào)告，注明不合格原因，材料員及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他處理措施。（五）存儲(chǔ)管理流程1.材料驗(yàn)收合格后，材料員按照材料的特性和類別，將材料搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)場(chǎng)地，并進(jìn)行分類存放。2.在材料存儲(chǔ)場(chǎng)地設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。3.建立材料庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬物相符。4.每月末，材料員編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門。5.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料有盈虧情況，及時(shí)查明原因，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（六）發(fā)放與使用管理流程1.施工人員根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫限額領(lǐng)料單，注明材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交給材料員。2.材料員對(duì)限額領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，按照限額領(lǐng)料制度發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)材料的情況，及時(shí)與施工人員溝通了解原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.每月末，材料員對(duì)本月的材料發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制材料發(fā)放月報(bào)，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門。（七）成本核算與控制流程1.材料員每月末收集本月的材料采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單等資料，提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)材料員提供的資料，進(jìn)行建筑材料成本核算，計(jì)算出本月的材料采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和使用成本。3.材料員協(xié)助財(cái)務(wù)部門分析材料成本變動(dòng)原因，如采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)、庫(kù)存積壓、浪費(fèi)等因素。4.根據(jù)成本分析結(jié)果，共同制定成本控制措施，如優(yōu)化采購(gòu)方案、降低庫(kù)存積壓、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理等。5.定期對(duì)成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整成本控制策略，確保材料成本得到有效控制。（八）資料管理流程1.材料員在采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作過程中，及時(shí)收集、整理相關(guān)的文件資料，如采購(gòu)合同、質(zhì)量證明文件、驗(yàn)收記錄、發(fā)放記錄等。2.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，按照時(shí)間順序或項(xiàng)目名稱進(jìn)行歸檔。3.建立資料查閱制度，明確資料查閱的權(quán)限和流程，確保資料的安全和保密。4.定期對(duì)資料進(jìn)行備份，防止資料丟失或損壞。5.在工程竣工后，將所有與建筑材料管理相關(guān)的文件資料整理成冊(cè)，移交公司檔案室存檔。四、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)主要考核材料員在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、供應(yīng)商管理、材料驗(yàn)收、存儲(chǔ)管理、發(fā)放與使用管理、成本核算與控制等方面的工作完成情況。2.工作能力考核材料員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度考核材料員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。（二）考核方式1.定期考核每月由部門負(fù)責(zé)人對(duì)材料員進(jìn)行月度考核，每季度進(jìn)行一次季度綜合考核，每年進(jìn)行一次年度考核。2.不定期考核根據(jù)工作需要，公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對(duì)材料員進(jìn)行不定期考核，檢查其工作表現(xiàn)和執(zhí)行公司制度的情況。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金，考核優(yōu)秀的材料員可獲得較高的績(jī)效獎(jiǎng)金，考核不合格的材料員績(jī)效獎(jiǎng)金將相應(yīng)扣減。2.與崗位晉升掛鉤考核結(jié)果作為材料員崗位晉升的重要依據(jù)，連續(xù)多次考核優(yōu)秀的材料員在同等條件下優(yōu)先晉升。3.與培訓(xùn)發(fā)展掛鉤針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，為材料員提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助其提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。（四）獎(jiǎng)勵(lì)1.在建筑材料管理工作中表現(xiàn)突出，為公司節(jié)約成本、提高效益的材料員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.提出合理化建議并被公司采納，對(duì)改進(jìn)建筑材料管理工作有顯著成效的材料員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（五）懲罰1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，在建筑材料管理工作中出現(xiàn)失誤或違規(guī)行為，給公司造成損失的材料員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因工作失職導(dǎo)致工程質(zhì)量事故或安全事故的材料員，依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)建筑材料管理工作進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、存儲(chǔ)管理情況、發(fā)放與使用管理情況、成本核算與控制情況等。2.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)建筑材料的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和使用成本進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保成本核算的準(zhǔn)確性和成本控制措施的有效性。3.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門材料員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等，積極配合其工作，如實(shí)提供