辦公家器具管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司辦公家器具的管理，規(guī)范辦公家器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置等行為，提高辦公家器具的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，保障公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有辦公家器具的管理，包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等各類辦公設(shè)備和家具。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公家器具實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理模式，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。2.責(zé)任到人原則：明確辦公家器具的使用部門和使用人，實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，確保辦公家器具的安全和完整。3.節(jié)約高效原則：在滿足公司正常辦公需求的前提下，合理配置辦公家器具，避免浪費(fèi)和閑置，提高辦公家器具的使用效率。4.合規(guī)合法原則：辦公家器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置等行為必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司辦公家器具管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制公司辦公家器具采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)和驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)建立公司辦公家器具臺(tái)賬，對(duì)辦公家器具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)和處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公家器具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理辦公家器具使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公家器具的報(bào)廢和處置進(jìn)行審核和監(jiān)督。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公家器具的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管工作。2.負(fù)責(zé)制定本部門辦公家器具的使用管理制度，教育和督促本部門員工正確使用和愛(ài)護(hù)辦公家器具。3.負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門辦公家器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，并向行政部門報(bào)告。4.負(fù)責(zé)配合行政部門做好辦公家器具的盤點(diǎn)和清查工作。使用人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本人使用的辦公家器具的保管和維護(hù)，確保辦公家器具的安全和完整。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公家器具，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人使用。3.發(fā)現(xiàn)辦公家器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。4.工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，及時(shí)辦理辦公家器具的移交手續(xù)。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、實(shí)際工作需要和辦公家器具的使用狀況，每年年底編制下一年度的辦公家器具采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)的辦公家器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.因工作需要臨時(shí)增加辦公家器具采購(gòu)的，使用部門應(yīng)填寫《辦公家器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)方式1.辦公家器具的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。2.對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的辦公家器具，可以采用詢價(jià)采購(gòu)的方式；對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的辦公家器具，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式。3.行政部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。采購(gòu)驗(yàn)收1.辦公家器具采購(gòu)到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公家器具的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同和采購(gòu)計(jì)劃一致，是否有損壞、缺陷等問(wèn)題。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公家器具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。發(fā)放與使用管理發(fā)放管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公家器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公家器具。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《辦公家器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》的內(nèi)容，發(fā)放相應(yīng)的辦公家器具，并在《辦公家器具發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放情況。3.對(duì)于價(jià)值較高、使用年限較長(zhǎng)的辦公家器具，使用部門應(yīng)與行政部門簽訂《辦公家器具使用責(zé)任書》，明確使用部門和使用人的責(zé)任和義務(wù)。使用管理1.使用部門和使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公家器具，不得擅自改變辦公家器具的用途和使用方式。2.辦公家器具應(yīng)放置在指定的位置，保持整潔、有序，不得隨意堆放或挪用。3.不得在辦公家器具上亂刻、亂畫、亂寫，不得使用辦公家器具從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.因工作需要借用辦公家器具的，應(yīng)填寫《辦公家器具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批后，方可借用。借用期限一般不得超過(guò)一個(gè)月，特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。5.借用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)借用的辦公家器具，按時(shí)歸還。如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。維護(hù)與保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公家器具的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定辦公家器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門和使用人應(yīng)負(fù)責(zé)辦公家器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)辦公家器具進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障和問(wèn)題，使用人可以自行修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期組織專業(yè)人員對(duì)辦公家器具進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保辦公家器具的性能和精度符合要求。3.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《辦公家器具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的情況和結(jié)果。盤點(diǎn)與清查管理盤點(diǎn)清查周期1.行政部門應(yīng)每年組織一次全面的辦公家器具盤點(diǎn)清查工作，確保賬實(shí)相符。2.在發(fā)生人員變動(dòng)、部門調(diào)整、辦公場(chǎng)所搬遷等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行局部的辦公家器具盤點(diǎn)清查工作。盤點(diǎn)清查方法1.盤點(diǎn)清查工作應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)辦公家器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)清查過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并編制《辦公家器具盤點(diǎn)清查報(bào)告》。盤點(diǎn)清查結(jié)果處理1.對(duì)于盤盈的辦公家器具，應(yīng)查明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的辦公家器具，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.對(duì)于使用狀況不佳、無(wú)法正常使用的辦公家器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。報(bào)廢與處置管理報(bào)廢條件1.辦公家器具達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.辦公家器具因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.辦公家器具因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不適應(yīng)公司工作需要的。報(bào)廢審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)辦公家器具符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《辦公家器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司辦公家器具的報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的采購(gòu)決策提供參考。報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公家器具，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收和處理。2.對(duì)于尚有一定價(jià)值的報(bào)廢辦公家器具，可以采取拍賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置；對(duì)于無(wú)價(jià)值的報(bào)廢辦公家器具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。3.報(bào)廢處置收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司辦公家器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司辦公家器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置等情況進(jìn)行審計(jì)，確保公司資產(chǎn)的安全和完整?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司應(yīng)將辦公家器具管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作成績(jī)突出的