單位派車單管理辦法總則目的為了加強(qiáng)單位車輛的管理，規(guī)范派車單的使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有公務(wù)車輛的派車單管理，包括轎車、商務(wù)車、客車等。管理原則1.統(tǒng)一管理：車輛派車單由單位綜合管理部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和派車單的發(fā)放、審核、存檔等工作。2.合理使用：車輛使用應(yīng)遵循合理、必要的原則，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急工作任務(wù)的用車需求。3.安全第一：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在派車過程中，要充分考慮駕駛員的身體狀況和工作負(fù)荷，避免疲勞駕駛。4.節(jié)約成本：通過科學(xué)合理的派車安排，降低車輛的使用成本，提高車輛的使用效率。派車單的內(nèi)容與格式內(nèi)容派車單應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：1.用車部門：填寫申請用車的部門名稱。2.用車人：填寫實(shí)際使用車輛的人員姓名。3.用車時(shí)間：填寫申請用車的具體時(shí)間，包括出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。4.用車事由：詳細(xì)填寫用車的具體事由，如會議、調(diào)研、接送客戶等。5.行駛路線：填寫預(yù)計(jì)行駛的路線，包括起點(diǎn)和終點(diǎn)。6.車輛信息：填寫使用車輛的車牌號、車型等信息。7.駕駛員信息：填寫駕駛員的姓名、聯(lián)系方式等信息。8.審批意見：由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫審批意見，包括是否同意派車、特殊要求等。格式派車單采用紙質(zhì)版和電子版兩種形式，具體格式由單位綜合管理部門統(tǒng)一制定。紙質(zhì)版派車單應(yīng)采用A4紙打印，電子版派車單應(yīng)采用單位指定的辦公軟件制作。派車單的申請與審批申請流程1.用車部門提出申請：用車部門根據(jù)工作需要，提前填寫派車單，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對派車單的內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)用車事由的合理性和必要性。審核通過后，在派車單上簽字確認(rèn)。3.綜合管理部門審核：用車部門將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字的派車單提交給單位綜合管理部門。綜合管理部門對派車單進(jìn)行審核，主要審核車輛的可用性、行駛路線的合理性等。審核通過后，安排車輛和駕駛員。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要公務(wù)活動、長途出差等用車申請，綜合管理部門應(yīng)將派車單提交給單位領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并在派車單上簽字確認(rèn)。特殊情況處理1.緊急用車：如遇緊急情況需要用車，用車部門可先口頭向綜合管理部門申請，經(jīng)同意后即可派車。事后，用車部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填派車單，并按照正常流程進(jìn)行審批。2.臨時(shí)變更：如在用車過程中需要臨時(shí)變更行駛路線、用車時(shí)間等信息，用車人應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部門，并在派車單上注明變更情況。綜合管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并重新安排車輛和駕駛員。派車單的執(zhí)行與監(jiān)督執(zhí)行要求1.駕駛員憑單出車：駕駛員必須憑經(jīng)審批同意的派車單出車，無派車單不得擅自出車。2.嚴(yán)格按照派車單執(zhí)行：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單上的行駛路線、用車時(shí)間等要求執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改。如遇特殊情況需要更改，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并經(jīng)同意后方可更改。3.做好行車記錄：駕駛員應(yīng)在行車過程中做好行車記錄，包括行駛里程、加油情況、停車費(fèi)用等。行車記錄應(yīng)與派車單上的信息一致。4.及時(shí)反饋情況：駕駛員在完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門反饋用車情況，包括任務(wù)完成情況、車輛運(yùn)行狀況等。監(jiān)督檢查1.綜合管理部門監(jiān)督：綜合管理部門應(yīng)定期對派車單的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括派車單的填寫是否規(guī)范、駕駛員是否按照派車單執(zhí)行任務(wù)、行車記錄是否真實(shí)準(zhǔn)確等。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對車輛派車單管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)派車、濫用車輛等問題。3.社會監(jiān)督：鼓勵(lì)單位員工和社會公眾對單位車輛派車單管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向單位綜合管理部門或相關(guān)部門舉報(bào)。派車單的存檔與統(tǒng)計(jì)分析存檔要求1.紙質(zhì)版派車單存檔：綜合管理部門應(yīng)將紙質(zhì)版派車單按照月份和年份進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，存檔保存。存檔期限為[X]年。2.電子版派車單存檔：電子版派車單應(yīng)存儲在單位指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并進(jìn)行定期備份。存檔期限為[X]年。統(tǒng)計(jì)分析1.定期統(tǒng)計(jì)：綜合管理部門應(yīng)定期對派車單的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括用車部門、用車事由、行駛里程、油耗等。2.分析報(bào)告：綜合管理部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，撰寫派車單使用情況分析報(bào)告，分析車輛使用效率、成本支出等情況，并提出改進(jìn)建議。分析報(bào)告應(yīng)定期提交給單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。違規(guī)處理對用車部門和用車人的處理1.未按規(guī)定申請派車：用車部門未按規(guī)定填寫派車單或未經(jīng)審批擅自用車的，對用車部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.虛假用車申請：用車部門或用車人提供虛假用車事由申請派車的，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。同時(shí)，追回因虛假申請產(chǎn)生的費(fèi)用。3.擅自更改派車信息：用車人擅自更改派車單上的行駛路線、用車時(shí)間等信息的，對用車人進(jìn)行批評教育。如造成不良后果的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對駕駛員的處理1.無派車單出車：駕駛員無派車單擅自出車的，對駕駛員進(jìn)行批評教育，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。2.未按派車單執(zhí)行任務(wù)：駕駛員未按照派車單上的行駛路線、用車時(shí)間等要求執(zhí)行任務(wù)的，對駕駛員進(jìn)行批評教育，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。如造成交通事故或其他損失的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.偽造行車記錄：駕駛員偽造行車記錄的，對駕駛員進(jìn)行嚴(yán)