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bom管理辦法華為一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范華為公司物料清單(BillofMaterials,簡(jiǎn)稱BOM)的管理流程,確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,以支持公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)活動(dòng),提高公司運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(二)適用范圍本辦法適用于華為公司所有產(chǎn)品線的BOM管理工作,包括BOM的創(chuàng)建、審核、變更、發(fā)布、維護(hù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢和使用等環(huán)節(jié)。(三)相關(guān)定義1.物料清單(BOM):是指產(chǎn)品所需零部件、原材料等物料的詳細(xì)清單,包含了物料的編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)關(guān)系等信息,是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)制造的核心數(shù)據(jù)。2.EBOM(EngineeringBOM):工程設(shè)計(jì)部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求生成的BOM,主要用于產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)驗(yàn)證。3.PBOM(PlanningBOM):在EBOM的基礎(chǔ)上,結(jié)合生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)計(jì)劃等因素,對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃和調(diào)整后形成的BOM,用于生產(chǎn)計(jì)劃制定和物料采購(gòu)規(guī)劃。4.MBOM(ManufacturingBOM):根據(jù)PBOM,考慮實(shí)際生產(chǎn)制造過(guò)程中的工藝路線、裝配關(guān)系、質(zhì)量控制等因素,最終確定的用于指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)制造的BOM。5.BOM版本:隨著產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程的推進(jìn),BOM會(huì)因設(shè)計(jì)變更、工藝優(yōu)化、物料替代等原因產(chǎn)生不同的狀態(tài),每個(gè)狀態(tài)對(duì)應(yīng)一個(gè)版本號(hào),用于標(biāo)識(shí)BOM的不同階段和內(nèi)容。二、職責(zé)分工(一)產(chǎn)品研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)EBOM的創(chuàng)建和初始維護(hù),確保EBOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求。2.根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更需求,及時(shí)發(fā)起B(yǎng)OM變更申請(qǐng),并提供詳細(xì)的變更說(shuō)明和技術(shù)文件。3.參與BOM審核工作,對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)。(二)工藝部門1.根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和生產(chǎn)實(shí)際情況,制定合理的生產(chǎn)工藝路線,為PBOM和MBOM的生成提供工藝支持。2.對(duì)BOM中的工藝信息進(jìn)行審核,確保工藝的可行性和合理性。3.配合產(chǎn)品研發(fā)部門進(jìn)行BOM變更的工藝評(píng)估,提出工藝調(diào)整建議。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)MBOM組織產(chǎn)品生產(chǎn),確保生產(chǎn)過(guò)程中使用的物料與BOM一致。2.反饋BOM在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如物料短缺、裝配困難等,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行BOM優(yōu)化。3.參與BOM審核工作,從生產(chǎn)實(shí)際操作的角度對(duì)BOM進(jìn)行審核。(四)供應(yīng)鏈部門1.根據(jù)PBOM和MBOM進(jìn)行物料需求計(jì)劃的制定和采購(gòu)訂單的下達(dá),確保物料及時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)物料庫(kù)存管理,監(jiān)控物料庫(kù)存水平,根據(jù)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和調(diào)整。3.參與BOM審核工作,對(duì)物料供應(yīng)的可行性和成本進(jìn)行評(píng)估。(五)質(zhì)量管理部門1.依據(jù)BOM中的質(zhì)量要求,制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。2.在產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程中,核對(duì)BOM與實(shí)際產(chǎn)品的物料一致性,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)BOM變更可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況進(jìn)行評(píng)估,并提出質(zhì)量控制建議。(六)BOM管理團(tuán)隊(duì)1.負(fù)責(zé)BOM管理流程的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,確保各部門之間的工作協(xié)同順暢。2.維護(hù)BOM管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、備份和歸檔,確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。4.組織開(kāi)展BOM管理相關(guān)的培訓(xùn)和考核工作,提高員工的BOM管理意識(shí)和技能。三、BOM創(chuàng)建與審核(一)EBOM創(chuàng)建1.產(chǎn)品研發(fā)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,按照公司統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則和BOM格式要求,創(chuàng)建EBOM。2.EBOM應(yīng)包含產(chǎn)品的所有零部件信息,包括標(biāo)準(zhǔn)件、自制件、外購(gòu)件等,并明確各零部件之間的裝配關(guān)系。3.在創(chuàng)建EBOM過(guò)程中,研發(fā)人員需對(duì)物料的選型、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(二)PBOM生成1.工藝部門根據(jù)EBOM和生產(chǎn)工藝路線,對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃和調(diào)整,生成PBOM。2.PBOM需考慮生產(chǎn)批量、生產(chǎn)周期、設(shè)備產(chǎn)能等因素,對(duì)物料的采購(gòu)提前期、生產(chǎn)批次等信息進(jìn)行明確。3.在生成PBOM過(guò)程中,工藝人員要與研發(fā)人員密切溝通,確保工藝要求與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一致性。(三)MBOM確定1.生產(chǎn)部門結(jié)合PBOM和實(shí)際生產(chǎn)制造過(guò)程,確定MBOM。2.MBOM要詳細(xì)描述產(chǎn)品的裝配順序、工藝步驟、質(zhì)量控制要求等信息,為產(chǎn)品生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)。3.生產(chǎn)部門在確定MBOM時(shí),需對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行充分調(diào)研,確保MBOM的可操作性。(四)BOM審核1.BOM管理團(tuán)隊(duì)組織產(chǎn)品研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量等相關(guān)部門對(duì)EBOM、PBOM和MBOM進(jìn)行聯(lián)合審核。2.審核內(nèi)容包括物料信息的準(zhǔn)確性、完整性,裝配關(guān)系的合理性,工藝路線的可行性,質(zhì)量要求的明確性,以及與其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審核人員應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn),由責(zé)任部門進(jìn)行整改,整改完成后重新提交審核,直至BOM數(shù)據(jù)符合要求。四、BOM變更管理(一)變更申請(qǐng)1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、物料等方面發(fā)生變更時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)B(tài)OM變更申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息。2.變更申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)的技術(shù)文件、圖紙、測(cè)試報(bào)告等支持材料,以便于對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估和審核。3.變更申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由BOM管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行初步審核,判斷變更的必要性和可行性,并確定是否需要組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。(二)變更評(píng)審1.對(duì)于涉及重大產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整或物料替代等影響較大的BOM變更,由BOM管理團(tuán)隊(duì)組織產(chǎn)品研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括變更對(duì)產(chǎn)品性能、生產(chǎn)工藝、物料供應(yīng)、質(zhì)量控制、成本等方面的影響,以及變更的實(shí)施計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。3.評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,形成評(píng)審報(bào)告,明確變更的批準(zhǔn)意見(jiàn)和實(shí)施要求。(三)變更實(shí)施1.責(zé)任部門根據(jù)變更評(píng)審報(bào)告,制定詳細(xì)的變更實(shí)施計(jì)劃,明確變更的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息。2.在變更實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格按照變更實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行操作,確保變更的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.變更實(shí)施完成后,責(zé)任部門要對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行自檢,確保變更后的BOM數(shù)據(jù)符合要求。(四)變更驗(yàn)證1.質(zhì)量管理部門對(duì)變更后的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合變更后的要求。2.生產(chǎn)部門對(duì)變更后的BOM在生產(chǎn)過(guò)程中的應(yīng)用情況進(jìn)行驗(yàn)證,檢查物料供應(yīng)、裝配工藝等是否正常。3.供應(yīng)鏈部門對(duì)變更后的物料需求計(jì)劃和采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì),確保物料供應(yīng)的準(zhǔn)確性。(五)變更發(fā)布1.經(jīng)過(guò)變更驗(yàn)證且結(jié)果符合要求后,由BOM管理團(tuán)隊(duì)對(duì)變更后的BOM進(jìn)行發(fā)布。2.BOM發(fā)布后,相關(guān)部門要及時(shí)更新各自系統(tǒng)中的BOM數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性。3.同時(shí),BOM管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)變更記錄進(jìn)行歸檔,包括變更申請(qǐng)表、評(píng)審報(bào)告、實(shí)施計(jì)劃、驗(yàn)證報(bào)告等,以便于追溯和查詢。五、BOM數(shù)據(jù)維護(hù)(一)日常維護(hù)1.各部門在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤、遺漏或其他問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知BOM管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修改。2.BOM管理團(tuán)隊(duì)定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和清理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、物料優(yōu)化等原因需要對(duì)BOM進(jìn)行小范圍調(diào)整的情況,由相關(guān)部門填寫(xiě)B(tài)OM調(diào)整申請(qǐng)表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)更新相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(二)版本管理1.BOM管理團(tuán)隊(duì)為每個(gè)BOM版本分配唯一的版本號(hào),并記錄版本變更的時(shí)間、內(nèi)容、變更原因等信息。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的BOM版本進(jìn)行工作,避免因版本混淆導(dǎo)致的生產(chǎn)錯(cuò)誤或質(zhì)量問(wèn)題。3.當(dāng)有新的BOM版本發(fā)布時(shí),BOM管理團(tuán)隊(duì)要及時(shí)通知相關(guān)部門,并提供版本變更說(shuō)明,以便于各部門進(jìn)行工作銜接。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.BOM管理團(tuán)隊(duì)定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障或丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù),保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)情況進(jìn)行檢查和測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性和恢復(fù)流程的有效性。六、BOM數(shù)據(jù)安全與保密(一)安全管理1.加強(qiáng)BOM管理系統(tǒng)的安全防護(hù)措施,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作BOM數(shù)據(jù)。2.定期對(duì)BOM管理系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。3.建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)日志,記錄所有對(duì)BOM數(shù)據(jù)的訪問(wèn)操作,以便于審計(jì)和追蹤。(二)保密措施1.對(duì)涉及BOM數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行保密培訓(xùn),明確保密責(zé)任和義務(wù),簽訂保密協(xié)議。2.嚴(yán)格控制BOM數(shù)據(jù)的傳播范圍,未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁將BOM數(shù)據(jù)泄露給外部單位或個(gè)人。3.在對(duì)外合作、技術(shù)交流等活動(dòng)中,如需涉及BOM數(shù)據(jù),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,并采取相應(yīng)的保密措施。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.BOM管理團(tuán)隊(duì)定期組織BOM管理相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)對(duì)象包括產(chǎn)品研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量等部門的員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括BOM管理流程、BOM系統(tǒng)操作、物料編碼規(guī)則、BOM變更管理等方面的知識(shí)和技能。3.根據(jù)不同崗位的需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案,確保培訓(xùn)效果的針對(duì)性和實(shí)用性。(二)考核1.建立BOM管理相關(guān)的考核機(jī)制,對(duì)員工的BOM管理知識(shí)和技能進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、BOM變更流程執(zhí)行情況、B

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