駐外單位管理辦法總則目的為加強公司駐外單位的管理，規(guī)范駐外單位的運營行為，提高駐外單位的工作效率和經(jīng)濟效益，確保駐外單位與公司整體戰(zhàn)略目標的一致性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司在國內(nèi)外設(shè)立的所有駐外單位，包括駐外辦事處、分公司、子公司等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：駐外單位必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和決策部署。2.分級管理：公司對駐外單位實行分級管理，明確各級管理職責和權(quán)限，確保管理工作的有效開展。3.責權(quán)利相結(jié)合：明確駐外單位的職責和權(quán)利，將工作業(yè)績與經(jīng)濟利益掛鉤，充分調(diào)動駐外單位的積極性和主動性。4.依法合規(guī)：駐外單位的運營活動必須遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐恼咭?guī)定，確保公司的合法權(quán)益。組織管理設(shè)立與撤銷1.設(shè)立程序：駐外單位的設(shè)立必須經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會批準。申請設(shè)立駐外單位時，應(yīng)提交可行性研究報告、設(shè)立方案、人員配備計劃等相關(guān)資料，經(jīng)公司審核同意后，辦理相關(guān)登記注冊手續(xù)。2.撤銷程序：駐外單位因業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營不善等原因需要撤銷的，由駐外單位提出申請，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會批準后，成立清算小組，進行清算工作。清算結(jié)束后，辦理相關(guān)注銷登記手續(xù)。組織架構(gòu)1.駐外單位應(yīng)根據(jù)工作需要，合理設(shè)置內(nèi)部組織機構(gòu)，明確各部門的職責和權(quán)限。2.駐外單位的主要負責人由公司任命，其他管理人員和工作人員由駐外單位根據(jù)工作需要自行招聘或調(diào)配，并報公司備案。人員管理1.招聘與錄用：駐外單位的人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，面向社會進行招聘。招聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，符合公司的用人標準。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展：公司應(yīng)定期組織駐外單位的人員進行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。駐外單位也應(yīng)根據(jù)工作需要，自行組織內(nèi)部培訓(xùn)。同時，公司應(yīng)為駐外單位的人員提供廣闊的發(fā)展空間，鼓勵其積極進取，為公司的發(fā)展做出貢獻。3.績效考核：公司應(yīng)建立健全駐外單位人員的績效考核制度，對駐外單位人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行全面考核?？己私Y(jié)果作為人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。4.薪酬福利：駐外單位人員的薪酬福利應(yīng)根據(jù)公司的薪酬管理制度和當?shù)氐膶嶋H情況進行確定。公司應(yīng)按時足額發(fā)放駐外單位人員的薪酬，為其繳納社會保險和住房公積金等福利費用。財務(wù)管理財務(wù)制度1.駐外單位應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度，建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強財務(wù)管理和監(jiān)督。2.駐外單位應(yīng)按照公司的要求，定期編制財務(wù)報表，報送公司財務(wù)部門。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映駐外單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。資金管理1.駐外單位的資金應(yīng)納入公司的資金管理體系，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。2.駐外單位應(yīng)根據(jù)工作需要，合理編制資金預(yù)算，報公司審批后執(zhí)行。資金預(yù)算應(yīng)嚴格控制，不得隨意突破。3.駐外單位應(yīng)加強資金的安全管理，建立健全資金內(nèi)部控制制度，確保資金的安全、完整。資產(chǎn)管理1.駐外單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理。2.駐外單位應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。3.駐外單位的資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司的規(guī)定進行審批，未經(jīng)批準不得擅自處置。稅務(wù)管理1.駐外單位應(yīng)遵守國家稅收法律法規(guī)，依法納稅。2.駐外單位應(yīng)按照當?shù)囟悇?wù)機關(guān)的要求，及時辦理稅務(wù)登記、納稅申報等手續(xù)。3.駐外單位應(yīng)加強稅務(wù)籌劃，合理降低稅務(wù)成本。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍1.駐外單位的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求進行確定，并報公司批準。2.駐外單位應(yīng)在批準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動，不得超越業(yè)務(wù)范圍經(jīng)營。業(yè)務(wù)流程1.駐外單位應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)流程管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，提高業(yè)務(wù)工作效率。2.駐外單位應(yīng)加強對業(yè)務(wù)合同的管理，簽訂業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循公司的合同管理制度，確保合同的合法性、有效性。市場拓展1.駐外單位應(yīng)積極開展市場調(diào)研，了解當?shù)厥袌鲂枨蠛透偁幥闆r，制定市場拓展策略。2.駐外單位應(yīng)加強與當?shù)乜蛻舻臏贤ㄅc合作，建立良好的客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠度。風(fēng)險管理1.駐外單位應(yīng)建立健全風(fēng)險管理體系，加強對市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等的識別、評估和控制。2.駐外單位應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件，確保業(yè)務(wù)的正常開展。行政管理辦公場所管理1.駐外單位應(yīng)根據(jù)工作需要，合理租賃或購置辦公場所。辦公場所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生、環(huán)保等要求。2.駐外單位應(yīng)加強對辦公場所的管理，做好辦公設(shè)施的維護和保養(yǎng)工作，保持辦公環(huán)境的整潔、舒適。印章管理1.駐外單位應(yīng)建立健全印章管理制度，加強對印章的使用和保管。2.駐外單位的印章應(yīng)由專人保管，使用印章應(yīng)按照規(guī)定進行審批，不得擅自使用。檔案管理1.駐外單位應(yīng)建立健全檔案管理制度，加強對各類檔案的收集、整理、保管和利用。2.駐外單位的檔案應(yīng)按照公司的檔案管理要求進行分類、編號、裝訂，妥善保管。后勤保障管理1.駐外單位應(yīng)加強后勤保障管理，做好員工的生活服務(wù)工作。2.駐外單位應(yīng)建立健全食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理制度，確保員工的飲食安全和居住安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對駐外單位的工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理、人員管理、行政管理等方面。2.駐外單位應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和情況?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立健全駐外單位的考核評價制度，對駐外單位的工作業(yè)績、管理水平、團隊建設(shè)等進行全面考核評價。2.考核評價結(jié)果作為駐外單位負責人薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。信息管理信息報告1.駐外單位應(yīng)定期向公司報告工作情況，包括業(yè)務(wù)經(jīng)營情況、財務(wù)管理情況、人員管理情況等。報告應(yīng)真實、準確、完整。2.駐外單位應(yīng)及時向公司報告重大事項，如重大業(yè)務(wù)合同簽訂、重大投資項目、重大安全事故等。信息安全1.駐外單位應(yīng)加強信息安全