飲水設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司飲水設(shè)備的管理，確保員工能獲得安全、衛(wèi)生、便捷的飲用水，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場(chǎng)所配備的各類飲水設(shè)備，包括但不限于飲水機(jī)、開(kāi)水機(jī)、凈水器等。（三）管理原則1.安全第一：確保飲水設(shè)備的運(yùn)行安全，保障員工的飲水安全，防止發(fā)生安全事故。2.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)：嚴(yán)格把控飲水設(shè)備及飲用水的衛(wèi)生質(zhì)量，符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.規(guī)范管理：建立健全飲水設(shè)備的管理制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。4.高效服務(wù)：以滿足員工正常飲水需求為出發(fā)點(diǎn)，提供及時(shí)、有效的維護(hù)和服務(wù)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善飲水設(shè)備管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司飲水設(shè)備的采購(gòu)、配置和更新工作。3.定期組織對(duì)飲水設(shè)備的檢查、評(píng)估，協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)與外部專業(yè)維修服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂維修保養(yǎng)合同，確保維修服務(wù)質(zhì)量。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門飲水設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、維護(hù)等工作。2.教育引導(dǎo)本部門員工正確使用飲水設(shè)備，愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.配合行政部門做好飲水設(shè)備的檢查、維修、更換等工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核飲水設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)飲水設(shè)備管理費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)行政部門的需求，負(fù)責(zé)飲水設(shè)備的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)設(shè)備符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。2.對(duì)采購(gòu)的飲水設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。（五）維修部門（如有）1.負(fù)責(zé)飲水設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)備故障。2.對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。3.建立維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，為設(shè)備的維護(hù)管理提供參考依據(jù)。三、飲水設(shè)備的采購(gòu)與配置（一）需求調(diào)研行政部門應(yīng)定期開(kāi)展員工飲水需求調(diào)研，了解員工對(duì)飲水設(shè)備類型、數(shù)量、位置等方面的意見(jiàn)和建議，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定合理的飲水設(shè)備采購(gòu)與配置計(jì)劃。（二）選型與采購(gòu)1.采購(gòu)部門根據(jù)行政部門制定的采購(gòu)計(jì)劃，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.所采購(gòu)的飲水設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備衛(wèi)生許可批件等合法手續(xù)。3.在采購(gòu)合同中明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。（三）驗(yàn)收與安裝1.采購(gòu)的飲水設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備運(yùn)行是否正常等。2.驗(yàn)收合格后，由維修部門（如有）或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行穩(wěn)定。3.安裝調(diào)試完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試用，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商溝通解決。四、飲水設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用飲水設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。2.不得在飲水設(shè)備上放置雜物，保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人或行政部門。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)飲水設(shè)備的日常清潔和維護(hù)工作，每日對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，定期更換濾芯、消毒等，確保設(shè)備衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.清潔飲水設(shè)備時(shí)，應(yīng)先切斷電源，使用干凈的濕布擦拭設(shè)備外殼，不得使用含有腐蝕性的清潔劑。3.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)漏水、漏電、水溫異常等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（三）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定飲水設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，每年至少組織一次全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、更換易損件、電氣系統(tǒng)檢測(cè)、水質(zhì)檢測(cè)等。3.維修部門（如有）應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)記錄。（四）故障維修1.當(dāng)飲水設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修部門（如有）或外部專業(yè)維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在接到維修通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。4.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響正常使用的設(shè)備，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)臨時(shí)解決方案，如提供備用飲水設(shè)備等。五、水質(zhì)管理（一）水質(zhì)檢測(cè)1.行政部門應(yīng)定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)飲用水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。2.新安裝的飲水設(shè)備在投入使用前應(yīng)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，合格后方可使用。3.當(dāng)飲水設(shè)備出現(xiàn)故障維修、更換濾芯等情況后，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，確保水質(zhì)安全。（二）水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)飲用水水質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB5749）的要求，不得含有對(duì)人體有害的物質(zhì)。（三）水質(zhì)問(wèn)題處理1.如檢測(cè)發(fā)現(xiàn)飲用水水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)立即采取措施，停止使用相關(guān)飲水設(shè)備，并通知維修部門（如有）查找原因進(jìn)行整改。2.整改完成后，重新進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，合格后方可恢復(fù)使用。3.對(duì)因水質(zhì)問(wèn)題給員工身體健康造成影響的，應(yīng)及時(shí)采取救治措施，并查明原因追究相關(guān)責(zé)任。六、報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.飲水設(shè)備已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常維修或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有飲水設(shè)備已無(wú)法滿足公司實(shí)際需求。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)使用。（二）報(bào)廢審批1.使用部門提出飲水設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備妥善處理。（三）更新計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求、飲水設(shè)備使用狀況等因素，制定飲水設(shè)備更新計(jì)劃，確保公司內(nèi)飲水設(shè)備始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)和服務(wù)水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)飲水設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)、衛(wèi)生、水質(zhì)等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.行政部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.將飲水設(shè)備管理工作納入公司對(duì)各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀