送料計劃管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司送料計劃的管理，確保物料及時、準(zhǔn)確、安全地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場，滿足生產(chǎn)需求，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及物料送料計劃的部門和人員，包括采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門以及物流配送部門等。（三）職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，并及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時供應(yīng)。負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題，保證物料的質(zhì)量和交貨期。2.倉儲部門負(fù)責(zé)物料的入庫驗(yàn)收、存儲保管和出庫發(fā)放工作，確保物料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存儲安全。根據(jù)送料計劃，提前做好物料的備貨準(zhǔn)備工作，保證送料的及時性。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排，提前向倉儲部門提交準(zhǔn)確的物料需求計劃，明確所需物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和交貨時間。負(fù)責(zé)對送料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時反饋送料過程中出現(xiàn)的問題。4.物流配送部門根據(jù)送料計劃，合理安排運(yùn)輸車輛和配送路線，確保物料安全、及時地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。負(fù)責(zé)與倉儲部門和生產(chǎn)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時處理送料過程中的異常情況。（四）基本原則1.準(zhǔn)確性原則送料計劃應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)需求，確保物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和交貨時間與生產(chǎn)計劃一致。2.及時性原則送料計劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排，合理確定送料時間，確保物料及時送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場，不影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。3.經(jīng)濟(jì)性原則在保證生產(chǎn)需求的前提下，應(yīng)盡量降低送料成本，提高物流配送效率，選擇合適的運(yùn)輸方式和配送路線。4.靈活性原則送料計劃應(yīng)具有一定的靈活性，能夠根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更、物料供應(yīng)情況的變化等及時進(jìn)行調(diào)整。二、送料計劃的制定（一）生產(chǎn)計劃的獲取1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期（每周/每月）向采購部門、倉儲部門和物流配送部門提供詳細(xì)的生產(chǎn)計劃，包括產(chǎn)品型號、產(chǎn)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時間等信息。2.生產(chǎn)計劃如有變更，生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并提供變更后的生產(chǎn)計劃。（二）庫存信息的收集1.倉儲部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度，定期對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.倉儲部門應(yīng)將庫存信息實(shí)時反饋給采購部門和生產(chǎn)部門，以便采購部門制定采購計劃和生產(chǎn)部門調(diào)整物料需求計劃。（三）送料計劃的編制1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存信息，結(jié)合供應(yīng)商的交貨期，編制采購訂單和送料計劃。送料計劃應(yīng)明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、送料時間、送料地點(diǎn)等信息。2.采購部門在編制送料計劃時，應(yīng)充分考慮物料的采購周期、運(yùn)輸時間、檢驗(yàn)時間等因素，確保送料計劃的合理性和可行性。3.送料計劃編制完成后，采購部門應(yīng)及時將送料計劃發(fā)送給倉儲部門、生產(chǎn)部門和物流配送部門，并組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。（四）送料計劃的審核與批準(zhǔn)1.倉儲部門、生產(chǎn)部門和物流配送部門應(yīng)在收到送料計劃后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核意見反饋給采購部門。2.審核內(nèi)容包括送料計劃的準(zhǔn)確性、及時性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等方面，以及與生產(chǎn)計劃、庫存情況的匹配性。3.采購部門根據(jù)各部門的審核意見，對送料計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保送料計劃符合公司的生產(chǎn)需求和管理要求。4.送料計劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的送料計劃作為物料采購和配送的依據(jù)。三、送料計劃的執(zhí)行（一）采購訂單的下達(dá)1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)后的送料計劃，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等信息，并要求供應(yīng)商按照訂單要求按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物料。2.采購部門在下達(dá)采購訂單后，應(yīng)及時跟蹤訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保供應(yīng)商按時發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有延遲交貨或質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行解決。（二）物料的備貨與出庫1.倉儲部門根據(jù)送料計劃，提前做好物料的備貨準(zhǔn)備工作，將所需物料從倉庫中取出，進(jìn)行整理、包裝和標(biāo)識，確保物料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、包裝完好。2.倉儲部門在物料備貨完成后，應(yīng)及時通知物流配送部門辦理出庫手續(xù)。物流配送部門在收到出庫通知后，應(yīng)安排運(yùn)輸車輛到倉庫提貨，并與倉儲部門辦理物料交接手續(xù)。3.物料出庫時，倉儲部門應(yīng)嚴(yán)格按照送料計劃進(jìn)行發(fā)貨，核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。同時，應(yīng)做好物料出庫記錄，包括出庫時間、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨部門等信息。（三）物料的運(yùn)輸與配送1.物流配送部門根據(jù)送料計劃，合理安排運(yùn)輸車輛和配送路線，確保物料安全、及時地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。在運(yùn)輸過程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止物料損壞、丟失或變質(zhì)。2.物流配送部門應(yīng)按照送料計劃規(guī)定的時間和地點(diǎn)將物料送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場，并與生產(chǎn)部門辦理物料交接手續(xù)。生產(chǎn)部門在接收物料時，應(yīng)核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，如發(fā)現(xiàn)物料與送料計劃不符或有質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知物流配送部門和采購部門進(jìn)行處理。3.物流配送部門應(yīng)及時將物料運(yùn)輸和配送情況反饋給采購部門和倉儲部門，以便采購部門掌握物料的供應(yīng)情況和倉儲部門調(diào)整庫存。（四）送料計劃執(zhí)行情況的跟蹤與反饋1.采購部門、倉儲部門和物流配送部門應(yīng)建立送料計劃執(zhí)行情況跟蹤機(jī)制，定期對送料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行解決。2.采購部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時了解供應(yīng)商的發(fā)貨情況和交貨時間，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有延遲交貨或質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取措施盡快解決。3.倉儲部門應(yīng)跟蹤物料的備貨和出庫情況，確保物料按時、準(zhǔn)確地出庫。同時，應(yīng)及時更新庫存信息，反映物料的出入庫動態(tài)。4.物流配送部門應(yīng)跟蹤物料的運(yùn)輸和配送情況，確保物料安全、及時地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。如遇到交通擁堵、車輛故障等異常情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并將情況及時反饋給采購部門和倉儲部門。5.各部門應(yīng)定期（每周/每月）將送料計劃執(zhí)行情況以書面形式報告給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解生產(chǎn)物料供應(yīng)情況，做出決策。四、送料計劃的變更與調(diào)整（一）變更原因1.生產(chǎn)計劃發(fā)生變更，導(dǎo)致物料需求計劃發(fā)生變化。2.供應(yīng)商交貨期延遲或質(zhì)量問題，影響送料計劃的執(zhí)行。3.庫存情況發(fā)生變化，需要調(diào)整送料計劃。4.其他不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化等，影響送料計劃的執(zhí)行。（二）變更申請1.當(dāng)送料計劃需要變更時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《送料計劃變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍以及擬采取的措施等。2.《送料計劃變更申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。（三）變更審核與批準(zhǔn)1.采購部門收到《送料計劃變更申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性等方面，以及對生產(chǎn)計劃、庫存情況、物流配送等方面的影響。2.采購部門根據(jù)審核意見，對送料計劃變更申請進(jìn)行調(diào)整和完善，確保變更申請符合公司的生產(chǎn)需求和管理要求。3.送料計劃變更申請經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的送料計劃變更申請作為送料計劃調(diào)整的依據(jù)。（四）變更執(zhí)行1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)后的送料計劃變更申請，及時通知供應(yīng)商、倉儲部門和物流配送部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)變更后的送料計劃，調(diào)整生產(chǎn)和發(fā)貨安排，確保物料按時供應(yīng)。3.倉儲部門應(yīng)根據(jù)變更后的送料計劃，對庫存物料進(jìn)行調(diào)整，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、合理。4.物流配送部門應(yīng)根據(jù)變更后的送料計劃，調(diào)整運(yùn)輸車輛和配送路線，確保物料安全、及時地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。五、送料計劃的監(jiān)控與考核（一）監(jiān)控措施1.建立送料計劃監(jiān)控指標(biāo)體系，包括送料及時率、送料準(zhǔn)確率、物料損耗率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，對送料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核。2.采購部門、倉儲部門和物流配送部門應(yīng)定期對送料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行解決。3.公司應(yīng)定期對送料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，對執(zhí)行情況較好的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對執(zhí)行情況較差的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.送料及時率：送料及時率=按時送料次數(shù)/應(yīng)送料次數(shù)×100%。送料及時率應(yīng)不低于[X]%。2.送料準(zhǔn)確率：送料準(zhǔn)確率=準(zhǔn)確送料數(shù)量/送料總數(shù)量×100%。送料準(zhǔn)確率應(yīng)不低于[X]%。3.物料損耗率：物料損耗率=物料損耗數(shù)量/物料投入數(shù)量×100%。物料損耗率應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)。4.庫存周轉(zhuǎn)率：庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫存余額。庫存周轉(zhuǎn)率應(yīng)達(dá)到[X]次以上。（三）考核方式1.公司每月對各部門送料計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評分，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。2.對送料計劃執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人，公司給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等。3.對送料計劃執(zhí)行情況較差的部門和個人，公司給予批評教育、扣發(fā)